Avviso Formato di scrittura-Guida per principianti per scrivere avviso

L’avviso non è altro che una sorta di mezzo di comunicazione formale che viene utilizzato per annunciare o visualizzare informazioni formali, notifiche o avvisi su qualsiasi cosa.

Avviso Scrittura svolge un ruolo importante nel settore delle imprese, perché è un tipo di comunicazione aziendale e utilizzato per informare i dipendenti dell’organizzazione di qualcosa di importante.

Alcuni altri tipi di comunicazione formale o comunicazione aziendale sono:

  • Memo organizzativo
  • Email aziendale
  • Incontro di lavoro
  • Lettera formale
  • Presentazione aziendale

In questo post del blog, impareremo a conoscere la scrittura degli avvisi, il formato degli avvisi, gli esempi di scrittura degli avvisi e alcune domande frequenti.

Quindi, eccoci qui

Che cos’è un avviso?

Un avviso è un breve pezzo di scrittura formale utilizzato per informare la persona interessata su qualcosa di importante. È ampiamente utilizzato nelle organizzazioni per annunciare eventi imminenti, avvisi, un invito a una riunione, ecc.

Generalmente, gli avvisi all’interno delle scuole e di altre organizzazioni appaiono sulle bacheche e talvolta sul sito web o e-mail. Gli avvisi emessi dal governo nell’interesse pubblico possono anche apparire sui giornali.

Tipi di avviso

Esistono molti tipi di avviso utilizzati in varie organizzazioni, ma alcuni tipi più comuni di avvisi sono:

  • Avviso informativo
  • Avviso di divieto
  • Avviso di avvertimento
  • Avviso di invito
  • Avviso pubblico

ecc. è alcuni tipi di avvisi che la maggior parte di noi vengono attraverso nella nostra vita quotidiana.

Caratteristiche di un avviso

Di seguito sono riportate le caratteristiche importanti di un avviso che dovresti ricordare.

  • Agenda
  • Incondizionato
  • Momento giusto
  • Luogo
  • Data
  • Concisione
  • Custodia
  • Firma

Queste caratteristiche consentono di identificare se un business o un documento formale è un avviso o non. Tutti gli avvisi sono precisi e puntuali e devono contenere ora, luogo, data, firma, ecc.

Formato di scrittura dell’avviso effettivo

Tuttavia, la scrittura dell’avviso in organizzazioni diverse non segue le stesse regole ma, poiché gli avvisi sono una sorta di documento formale/aziendale, deve seguire un formato corretto di scrittura.

Qui, daremo un’occhiata al formato ideale per la scrittura dell’avviso che dovresti seguire.

  • il nome dell’organizzazione/autorità che rilascia l’avviso
  • il titolo dicendo ‘AVVISO’
  • la data corrente
  • un titolo/titolo per introdurre l’argomento oggetto dell’avviso (centro allineati)
  • il testo dell’avviso (allineato a sinistra)
  • la firma dello scrittore, nome e cognome (in stampatello), e denominazione (allineato a sinistra)

Formato di Preavviso di Scrittura

, Come mostrato nell’immagine sopra, #1, #2 e #4, cioè il nome dell’organizzazione, il titolo che dice “AVVISO” e l’intestazione/titolo per introdurre il soggetto sono allineati al centro. E, #3, #5 e # 6, cioè data, corpo e dettagli dello scrittore sono allineati a sinistra.

Punti da ricordare Durante la scrittura di un avviso

Come detto in precedenza, gli avvisi dovrebbero seguire un formato corretto; gli avvisi dovrebbero anche coprire alcuni punti importanti sulle informazioni da comunicare.

Un avviso ben scritto è quello che informa i lettori su questi 5 W.

  • Cosa succederà (cioè l’evento)?
  • Dove si svolgerà?
  • Quando accadrà (cioè data e ora)?
  • Chi ne ha diritto?
  • A chi rivolgersi per ulteriori informazioni (cioè all’autorità emittente)?

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I seguenti sono alcuni suggerimenti importanti che si deve ricordare durante la scrittura di un avviso. Questi suggerimenti possono sembrare semplici, ma sono molto utili al momento di scrivere l’avviso.

  • Evidenziare il “TITOLO” e “PREAVVISO” (in grassetto o sottolineato)
  • cerca Sempre di utilizzare la Voce Passiva
  • Provare a mantenere il corpo di comunicazione entro il limite di 40-50 parole
  • Usare parole semplici e di facile comprensione frasi brevi
  • Usare solo il linguaggio formale scrivere
  • Tenere preciso e breve ripetizione di parole, non è consentito
  • renderlo presentabile e chiaro a leggere
  • Rendere il vostro avviso accattivante e attraente
  • Utilizzare abbreviazioni standard per ogni necessità

Esempi di Preavviso Scrivendo

Di seguito sono riportati alcuni avvisi di esempio che dovresti dare un’occhiata per capirlo meglio. Questi esempi di scrittura di avviso di seguito vi aiuterà a capire il vero modo di questa comunicazione formale.

Ex. 1: In occasione del Natale la vostra scuola ha programmato una festa per tutti gli studenti. Come preside della tua scuola, scrivi un avviso invitando tutti gli studenti a questo incontro. Fornire tutti i dettagli necessari da soli.

XYZ International School, Delhi
AVVISO

Data: 23 Dicembre 2019

Raduno di Natale

In occasione del Natale, la scuola ha organizzato un raduno seguito da una cena. Tutti gli studenti della scuola sono invitati a partecipare all’evento alle ore 18:00 del 25 dicembre 2019.

D. Kumar
Preside, Scuola internazionale XYZ
Delhi

Ex. 2: In occasione della Giornata annuale della Scienza e della tecnologia, Delhi Public School, Nuova Delhi ha deciso di organizzare una fiera della Scienza. Vikram, che è il segretario della Società della Scienza, vuole una riunione dei portatori di ufficio per discutere le modalità per la fiera della scienza. Scrivi un avviso in non più di 50 parole.

Delhi Public School, New Delhi
AVVISO

24 Giugno 2019

Incontro della Società Scientifica
In occasione della Giornata annuale della Scienza e della tecnologia, la scuola organizzerà una fiera. Tutti i portatori di ufficio sono invitati a partecipare a un incontro nella Biblioteca della Scuola su 30 June 2019 a 4 pm per discutere le modalità per la fiera della scienza.

Vikram
(Segretario della Società Scientifica)

Notice Writing Questions

Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti relative alla scrittura dell’avviso e al formato di scrittura dell’avviso.

Qual è lo scopo della scrittura dell’avviso?

Ans: Bene! In qualsiasi tipo di organizzazione dove c’è comunicazione formale va avanti, informare le persone su qualcosa di importante è fatto tramite avvisi.

La scrittura di notice arriva negli esami?

Ans: Sì, arriva. In CBSE, viene generalmente nella classe 11th e 12th ma nella scheda ICSE, viene anche in classe 10th. Quindi, fai i tuoi preparativi di conseguenza.

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Avvolgendolo

Quindi, il gioco è fatto. Se si desidera scaricare il PDF GRATUITO del formato di scrittura Avviso e le regole, quindi procedere alla casella qui sotto.

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