Notice Writing Format-Noticeを書くための初心者ガイド

通知は、正式な情報、通知、または何かについての警告を発表または表示するために使用される正式な通信媒体の一種に過ぎません。

Notice Writingはビジネスコミュニケーションの一種であり、重要なことについて従業員に組織を知らせるために使用されるため、ビジネス部門で重要な役割を果

正式な通信やビジネス通信の他のいくつかのタイプは次のとおりです:

• 組織メモ
• ビジネスメール
• ビジネスミーティング
• 正式な手紙
• ビジネスプレゼンテーション

このブログ記事では、通知の書き方、通知の形式、通知の

だから、ここで私たちは行く…

通知とは何ですか？

通知は、重要なことについて関係者に通知するために使用される正式な書面の短い部分です。 これは、今後のイベント、警告、会議への招待状などを発表するために組織で広く使用されています。

一般的に、学校や他の組織内の通知は、掲示板やウェブサイトや電子メールに表示されることがあります。 公共の利益のために政府が発行した通知は、新聞にも掲載されることがあります。

通知の種類

さまざまな組織で使用される通知には多くの種類がありますが、最も一般的な通知の種類は次のとおりです:

• 情報通知
• 禁止通知
• 警告通知
• 招待通知
• 公告

など。 私たちのほとんどが私たちの日常生活の中で通って来る通知のいくつかの種類です。

通知の特徴

以下は、あなたが覚えておくべき通知の重要な特徴です。

• 議題
• 無条件
• 適切な時間
• 場所
• 日付
• 簡潔
• エンクロージャ
• 署名

これらの特性は、ビジネス文書または正式な文書が通知であるかどうかを識別するのに役立ちます。 すべての通知は正確かつポイントにあり、時間、場所、日付、署名などが含まれている必要があります。

効果的な通知の書き込み形式

しかし、異なる組織での通知の書き込みは同じ規則に従っていませんが、通知は一種の正式な/ビジネス文書なので、適切な形式の書き込みに従わなければなりません。

ここでは、あなたが従うべき通知の書き込みのための理想的な形式を見てみましょう。

• 通知を発行する組織/機関の名前
• “通知”というタイトル
• 現在の日付
• 通知の件名を紹介する見出し/タイトル（中央揃え）
• 通知の本文（左揃え）
• 作家の署名、名前（ブロック文字）、および指定（左揃え)

を書く通知の形式、#1、#2、#4すなわち 組織名、”お知らせ”と言うタイトル、および件名を紹介する見出し/タイトルは中央揃えされています。 そして、＃3、＃5、および＃6、すなわち日付、本文、および作家の詳細は左揃えになっています。

通知を書く際の留意点

先に述べたように、通知は適切な形式に従うべきであり、通知は伝達される情報に関するいくつかの重要な点をカバーすべきで

よく書かれた通知は、これらの5つのWsについて読者に知らせるものです。

• 何が起こるのか（つまり、イベント）？
• それはどこで行われますか？
• それはいつ起こりますか（つまり、日付と時刻）？
• 誰がそれを受ける資格がありますか？
• 詳細については、誰に連絡すればよいですか（発行機関など）？

以下は、通知を書いている間に覚えておく必要がありますいくつかの重要なヒントです。 これらのヒントは簡単に見えるかもしれませんが、通知をペニングの時に非常に便利です。

• “タイトル”と”通知”を強調表示します（太字または下線を付けます）
• 常に受動的な声を使用してみてください
• 通知の本文を40–50語の制限内に保つようにしてください
• シンプルな言葉と分かりやすい短い文章を使用してください
• 書くために正式な言語のみを使用してください
• 正確で短い言葉の繰り返しは許可されていません
• 読むことを提示可能かつ明確にする
• あなたの通知をキャッチーで魅力的にする
• 必要なときに標準的な略語を使用する

通知のサンプル

を書く以下は、それをよりよく理解するために見ておくべきいくつかのサンプル通知です。 以下の例を書いて、これらの通知は、あなたがこの正式なコミュニケーションの本当の方法を理解するのに役立ちます。

1:クリスマスの機会にあなたの学校は、すべての学生のための饗宴を計画しています。 あなたの学校の校長として、この集会にすべての学生を招待する通知を書きます。 必要なすべての詳細を自分で提供してください。

Ex. 2:毎年恒例の科学技術の日の機会に、デリー公立学校、ニューデリーは、科学フェアを整理することを決定しました。 科学協会の秘書であるVikramは、科学フェアの手配を議論するためにオフィスベアラーの会議を望んでいます。 通知を50語以下で書く。

通知の書き方に関する質問

以下は、通知の書き方と通知の書き方の形式に関連する最もよく寄せられる質問の一部です。

通知の書き込みの目的は何ですか？

Ans:まあ！ 正式なコミュニケーションがあるあらゆる種類の組織では、重要なことについて人々に知らせることは通知を介して行われます。

通知書は試験に入ってくるのですか？

Ans:はい、それは来る。 CBSEでは、それは一般的にクラス11thと12thに来ますが、ICSEボードでは、それはまた、クラス10thに来ます。 そう、あなたの準備をそれに応じてしなさい。

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だから、それだけです。 通知書の書式とルールの無料PDFをダウンロードする場合は、以下のボックスに進みます。