obchodní výstavy jsou velkou šancí pro vás vzdělávat potenciální zákazníky o produktech a službách, které nabízíte. Jsou také ideální příležitostí k vyhodnocení vaší konkurence: podívejte se, na co se jim daří dobře, z čeho byste mohli čerpat, nebo na co jim chybí, na co byste mohli odpovědět. Jednou z nejdůležitějších věcí na obchodní výstavě je zajistit, abyste na ni byli dobře připraveni. Tato příprava pomůže výstavu běžet hladce, což vám pomůže potenciálně získat nové klienty.
pokud si nejste jisti, jak se nejlépe připravit na obchodní výstavu, zde je 20 způsobů, jak toho dosáhnout:
rozhodněte se o svém cíli
je důležité, abyste se na obchodní výstavy dostali s vědomím, čeho chcete dosáhnout a jak to sdělíte lidem, se kterými se na výstavě setkáte. Je vaším cílem přilákat nové klienty, investora nebo vzdělávat lidi o vaší společnosti? Může to být kombinace mnoha různých věcí, ale jen si to jasně stanovte ve své mysli, když připravujete další materiály.
rozpočet rozumně
nic o výstavě není levné, což znamená, že musíte vytvořit rozumný a realistický rozpočet, který pokryje vaše náklady od začátku do konce. Účet za vše, za co budete možná muset utratit peníze, a to jak v době před výstavou, tak na cestu domů. To může zahrnovat tiskové služby pro značení na stánku, cestovní náklady a výdaje do a ze show, náklady na skutečné stání a platby zaměstnanců. Nemusíte utrácet jmění na výstavu, ale je nemožné získat to nejlepší z toho tím, že utratíte minimum.
Inzerujte svou přítomnost
aby si lidé všimli na obchodní výstavě, musí se ukázat. To znamená, že byste měli inzerovat skutečnost, že budete na výstavě, včetně čísla stánku, pokud to víte, v dostatečném předstihu před akcí. To dává lidem příležitost rezervovat si výstavu, aby se o vás mohli dozvědět více a setkat se s vámi osobně. Dejte lidem pobídku k návštěvě, například prvních 50 lidí dostane 10% slevu nebo dárek zdarma, abyste povzbudili lidi, aby navštívili váš stánek nad vašimi konkurenty. Ačkoli reklama se může zdát jako další zbytečné náklady, potenciál, který vytvoříte pro další potenciální zákazníky, rozhodně stojí za to.
výzkum podobných výstav
pokud se jedná o vaši první výstavu, malý průzkum nedávných podobných obchodních výstav nebo předchozích let stejné výstavy vám může pomoci pochopit, co byste měli dělat v den. Hledání hashtagů výstavy na Instagram je dobrý způsob, jak získat inspiraci pro nápady na rozvržení a zobrazení.
požádejte o seznam účastníků
některé obchodní výstavy vydají seznam očekávaných účastníků držitelům stání před akcí, pokud tak neučiní, měli byste o ni požádat. Tento seznam bude v ideálním případě obsahovat informace o společnostech, ze kterých účastníci pocházejí, a pomůže vám podle toho tvarovat displej a hřiště.
rozhodněte se, jak zobrazíte informace
samozřejmě, že vy a vaši zaměstnanci na stánku znáte své produkty a služby naruby, ale nemůžete se jednoduše spolehnout na kolemjdoucí, aby vás požádali o informace. Musíte jasně zobrazit klíčové informace, jako je název vaší společnosti a cíl. Bannery jsou skvělý způsob, jak toho dosáhnout, a jsou určitě poutavé. V ideálním případě by kolemjdoucí měli být schopni naučit se všechny základní informace o vaší značce za 30 sekund nebo méně čtením vašeho značení. Déle než toto a riskujete, že je ztratíte přetížením informacemi.
Udělej si svůj stánek vizuální
nezapomeňte, že soutěžíte s každou jinou společností na výstavě (nejen společností nabízející podobné produkty), což znamená, jak přitahujete lidi do svého stánku, je zásadní. Chytit něčí pozornost, když chodí kolem, je prvním krokem k vyvolání zájmu o vaši společnost. Válečkové bannery s logem vaší společnosti, barevným schématem a relevantními obrázky jsou užitečné a lze je pohybovat po výstavním stánku a umístit do skupin, aby váš displej získal určitou hloubku. Válečkové bannery se také snadno přepravují, což je činí ideální pro výstavy.
Udělej si svůj stojan dynamický
Udělej si svůj stojan dynamický je další fantastický způsob, jak přilákat pozornost kolemjdoucích. Pokud vám produkt nebo služba, kterou nabízíte, umožňuje ukázat demonstraci nebo dát potenciálním zákazníkům šanci zažít to pro sebe,udělejte to! Pokud to není možné, proč nezahrnovat video vašich produktů v akci, možná s předchozími recenzemi zákazníků.
Vytvořte informace s sebou
je důležité, aby lidé byli schopni jednat podle informací, které se o vás dozvědí na obchodních výstavách, když odešli. To znamená, že je důležité vytvořit řadu letáků (se základními cenovými strukturami nebo posudky klientů)a vizitek s logem společnosti, kontaktními a sociálními médii a vašimi webovými stránkami, aby si lidé mohli vzít domů.
Zaškolte své zaměstnance
zaměstnanci, které si vyberete pro svůj výstavní stánek, vytvoří obraz vaší společnosti jako celku. To znamená, že je musíte trénovat v řadě oblastí:
- interakce a komunikace-v závislosti na povaze vašeho podnikání, vaši zaměstnanci nemusí být zvyklí na komunikaci s klienty, což znamená, že musíte zajistit, aby věděli, jak to udělat efektivně.
- klíčové informace o produktech a cenách-vaši zaměstnanci by s tím měli být obeznámeni, ale před výstavou by se měli cítit schopni odpovědět na jakoukoli otázku o společnosti,se kterou jsou prezentováni.
- jak se držet – to může znít základní, ale jak jednotlivec stojí a chová se, když neinteraguje s někým jiným, může o nich a v tomto případě o vaší značce hodně říci. Měli byste trénovat své zaměstnance o tom, jak by se měli držet, i když věří, že se nikdo jiný nedívá.
Najděte sponzora
nalezení sponzora před akcí není dobré pouze pro další financování, je to další způsob, jak přilákat pozornost vaší společnosti. Také spojení s jinou uznávanou a zavedenou značkou řekne vašemu publiku, že máte podobné hodnoty a estetiku. Skutečnost, že podporují vaše podnikání, říká potenciálním klientům, že jste důvěryhodní a hodni jejich peněz.
stanovte cíle
stanovení cílů a přeměna dne na jakousi soutěž pro vaše zaměstnance, nabízející odměnu pro první, kdo dosáhne těchto cílů, může být dobrým způsobem, jak co nejlépe využít své zaměstnance na výstavách. Tyto cíle mohou zahrnovat uzavření dvou obchodů, přimět deset lidí, aby se přihlásili k odběru novinek, a předání našich 20 vizitek.
Udělej si svůj USP zřejmý
je samozřejmé, že na obchodní výstavě bojujete proti své konkurenci, abyste přiměli lidi, aby se zaregistrovali do vašeho mailing listu a nakupovali. To znamená, že musíte učinit USP zřejmým, aby lidé věděli, proč by si měli vybrat vaši firmu před jinou nabídkou podobného produktu za podobnou cenu. Váš USP by měl být objasněn ve vašem výstavním značení, stejně jako jeden z prvních bodů, které vy a vaši zaměstnanci učiníte při interakci s potenciálními klienty na výstavě.
využijte sociálních médií
nikdy byste neměli podceňovat sílu sociálních médií. Nejen, že jej můžete použít k propagaci své přítomnosti na výstavě předem, můžete také komunikovat s lidmi, kteří mají rádi a sdílejí vaše příspěvky o výstavě, a dále je přesvědčit, aby se zúčastnili. Je to také skvělé místo pro pořádání soutěží (cena bude záviset na povaze vašeho podnikání), jejichž vítězové budou na výstavě vyhlášeni. To dá lidem další důvod k účasti na akci! Můžete také použít sociální média k tweetování a zveřejňování živých videí Facebook a Instagram po celý den, abyste lidem ukázali, co se na výstavě děje.
Nacvičte své hřiště
některé výstavy nabízejí stánkařům příležitost přednášet o svém podnikání, a měli byste to udělat, pokud máte šanci. Je samozřejmé, že nacvičování těchto projevů je důležité. Nicméně, i když to není k dispozici, měli byste se zaměřit na nacvičování prodejní hřiště. To neznamená skriptování vašeho hřiště do té míry, že při jeho vyslovení ztratíte všechny emoce, ale znamená to revizi klíčových bodů, abyste zajistili, že nezapomenete na žádné důležité informace.
rozhodněte se o uniformě
zda vy a vaši zaměstnanci stojíte kolem vašeho stánku nebo chodíte po zbytku výstavy, chcete, aby si lidé uvědomili, z jakého stánku jste a jakou značku zastupujete, a rozhodování o typu uniformy je nejlepší způsob, jak to udělat. To nemusí znamenat, že všichni nosí odpovídající trička (a to nemusí být vhodné pro vaše odvětví), ale každý na stánku by měl nosit něco, co je stejné. Může to být stejná barevná košile nebo kravata (ideálně v barevném schématu vaší společnosti), nebo to může být šňůrka nebo křídlo s názvem vaší společnosti, barvami a logem. Tato Uniforma nemusí nutně vyniknout, ale identifikovat se jako součást stejné značky.
rozdejte nějaké „zadarmo“
ať už se zajímají o vaše podnikání a produkty a služby, které musíte nabídnout, nebo ne, lidé se s větší pravděpodobností přiblíží k vašemu stánku, pokud mohou získat něco zdarma. To, co se rozhodnete rozdat, bude záviset na vašem rozpočtu, ale něco tak jednoduchého jako značkové pero a balíček sladkostí by mohlo stačit k upoutání pozornosti. Po celý den můžete také uspořádat soutěž o dárky, s větší cenou vyhlášenou na konci dne, povzbudit lidi, aby se zapojili do vašeho výstavního stánku.
perfektní Platební metody
ačkoli většina obchodní výstavy je o vytváření nových spojení, budete také hledat prodej v den. Aby to bylo možné, musíte mít snadný a bezproblémový způsob platby v den-přijetí karty je nutností. Pokud je váš způsob platby příliš komplikovaný, může to ohrozit vaši šanci na dokončení prodeje: lidé nechtějí provádět transakce, které se cítí komplikované.
zkontrolujte svůj kontrolní seznam
jen málo věcí by bylo horší než přijít na výstavu, abyste zjistili, že jste zapomněli na důležitou součást svého displeje. Než se vydáte na výstavu, pravidelně kontrolujte a znovu kontrolujte svůj kontrolní seznam. Každý podnik bude mít jiný kontrolní seznam, v závislosti na jejich odvětví, Typ výstavy a vaše cíle. I když se to může zdát jako přehnané, je lepší se připravit, než riskovat, že na něco zapomenete.
Vytvořte plán po výstavě
i když se jedná o to, co se stane po výstavě, měli byste o tom v ideálním případě začít přemýšlet před výstavou. Tento plán by zahrnoval rozhodování o tom, jak budete shromažďovat e-mailové adresy a kontaktní údaje, abyste mohli kontaktovat potenciální potenciální zákazníky poté, co s nimi v daný den promluvíte. Váš plán po výstavě může také zahrnovat rozhodování o tom, jaké obrázky je třeba pořídit po celý den, abyste mohli po akci zveřejnit na sociálních médiích, abyste propagovali svou značku. Možná se také budete chtít rozhodnout, jak budete měřit úspěch této výstavy, jakmile skončí, mohlo by vám to pomoci připravit se na další výstavu, protože víte, co fungovalo a co je třeba zlepšit.
příprava na Vaši obchodní výstavu je jedním z mála způsobů, jak si můžete být jisti, že získáte maximum z času, úsilí a peněz, které tam utratíte. Stejně jako u všeho v podnikání, Čím více zkušeností máte na výstavách, tím lépe budete-samozřejmě budete více připraveni na svou pátou výstavu než na svou první. Každou výstavu byste však měli vidět jako příležitost dozvědět se: jak o tom, co zákazníci chtějí, tak o tom, co pro vás funguje jako značka!