konektor proto™ pro Microsoft Exchange Server je nástroj založený na serveru a zásadách pro ukládání e-mailů v Microsoft Exchange do bezpečného úložiště v Proto™.
existují především dva scénáře archivace e-mailů, na které se vztahuje systém Therefore™. Scénář 1 je automatická funkce a vyžaduje instalaci konektoru proto™ pro Microsoft Exchange Server. Těžištěm tohoto dokumentu bude Scénář 1. Scénář 2 je ruční postup a je standardní funkcí proto™, která nevyžaduje konektor proto™ pro server Microsoft Exchange Server. Scénář 2 je také možný v automatickém režimu, typicky pro poštovní schránky pro objednávky atd., pomocí funkce sledování poštovních schránek (vyžaduje konektor obsahu proto™).
Scénář 1
příchozí a odchozí e-mailový provoz na serveru Microsoft Exchange Server by měl být uložen na Proto™ a poté uložen na zabezpečeném médiu bez interakce uživatele. E-maily by neměly být odstraněny ze serveru Microsoft Exchange. Tento případ použití vyžaduje konektor proto™ pro Microsoft Exchange Server. Tento dokument pokrývá dva běžné případy použití archivace:
použijte případ 1-žurnálování
konektor lze nakonfigurovat tak, aby ukládal veškerý e-mailový provoz výměnou za všechny poštovní schránky pomocí funkce žurnálování. Pomocí žurnálování je možné přeposlat kopii každého příchozího nebo odchozího e-mailu do předdefinované poštovní schránky. Konektor proto™ pak může snadno přistupovat k této poštovní schránce a odtud ukládat všechny e-maily. Tento proces zaručuje, že všechny uživatelské e-maily jsou uloženy, ale uživatelské poštovní schránky nejsou ovlivněny vůbec. Pro více informací o žurnálování serveru Microsoft Exchange doporučujeme odkazovat se na dokumentaci společnosti Microsoft.
tento případ použití je velmi přínosný, protože může pomoci vaší organizaci reagovat na požadavky na dodržování předpisů bezpečnou Archivací všech nebo cílených e-mailových zpráv v zabezpečeném úložišti.
Use Case 2 – Uživatelské schránky
konektor lze nakonfigurovat tak, aby ukládal pouze konkrétní e-maily z určitých uživatelských poštovních schránek výměnou za proto™ pomocí specifických kritérií filtru.
scénář 2
uživatelé musí ukládat a indexovat konkrétní e-maily, aby proto™. Například v advokátní kanceláři může být e-mail týkající se určitého právního případu uložen na Proto™ a indexován pomocí čísla záležitosti klienta.
tento případ použití nevyžaduje konektor proto™ pro Microsoft Exchange Server. Tato funkce je poskytována integrací Microsoft Office, která je výchozí funkcí v Proto™. Další podrobnosti naleznete v nápovědě standardu Therefore™.