5 kroků k budování efektivní strategie lidí s Ross Seychell

pro mnoho organizací, ať už velkých nebo malých, může správně implementovaná „strategie lidí“ pomoci růst jejich podnikání a posunout jejich práci na další úroveň. Diskutovali jsme o argumentu a vyžadovali jsme přemýšlení za formulováním strategie lidí s Personio ‚ s Chief People Officer*, Rossem Seychellem.

zde je to, co potřebujete vědět o strategiích lidí a o tom, co do nich jde. Taky, proč mít jeden by mohl změnit svět pro vaši společnost!

začněte stažením Rossova průvodce a plánu budování strategie lidí dnes.

Co Je To Strategie Lidí?

strategie lidí je prioritní plán lidí vaší organizace. Způsob, jakým přemýšlíte a uvedete do pohybu způsoby, jak přilákat, rozvíjet, udržet, a obecně inspirovat vaši pracovní sílu. Ve svém jádru, strategie lidí je navržena tak, aby inspirovala a dosáhla širokého, celospolečenské sladění cílů, které se týkají jejího nejdůležitějšího aktiva: lidé.

Co Děláte Se Strategií Lidí?

stejně jako každá jiná obchodní nebo organizační strategie je strategie lidí základem a umožňuje, aby vaše podnikání bylo úspěšné. Konkrétněji, ačkoli, je postaven tak, aby řídil zapojení zaměstnanců, produktivita, a ze všeho nejvíc, udržení vašich vysoce výkonných nebo vysoce potenciálních zaměstnanců.

Přemýšlejte o tom jako o plánu, který pomůže vašemu podnikání růst, na základě talentu, který máte, talentu, který nakonec budete muset mít, na druhou s talentem, který chcete přilákat, a talentem,který si chcete udržet.

Jak Se Strategie Lidí Vztahuje K Obchodní Strategii?

podniky strategizovat velmi podrobně, pokud jde o jejich produkt, jejich cílový trh a personas chtějí mluvit a zapojit se. Strategie lidí dělá totéž, ale vnitřně. Proto je to tak kritické, protože nedostatek strategie lidí může poškodit celkovou obchodní strategii.

na druhou stranu, když máte strategii lidí, která je dobře formulovaná a pochopená, může se živit celkovou obchodní strategií a napájet ji. Je to proto, že rozvoj vašich zaměstnanců a jejich nejlepší způsob, jak být, má přímý dopad na obchodní výsledky, tečka.

zde je náš průvodce sladěním HR s vašimi celkovými obchodními cíli.

jsou lidé strategie a HR strategie totéž?

rozdíl mezi strategií lidí a strategií lidských zdrojů je otázkou rozsahu. Zatímco tým lidských zdrojů bude rozvíjet a operativizovat strategii lidí, jedná se o dokument nebo plán, který se vztahuje na všechny aspekty organizace. To znamená, že strategie lidí se zaměří na dalekosáhlá témata, jako je rozvoj, růst, zpětná vazba a rozmanitost, rovnost a začlenění.

HR strategie, často informovaná obchodními cíli, je mnohem více zaměřena na způsoby práce HR týmů. To může zahrnovat věci, jako je nábor, onboarding, správa databází a další administrativní úkoly. Tak, zatímco strategie lidí bude stále informovat o tom, co se zde děje, mají více zřetelný vztah shora dolů.

Opravdu Potřebujete Strategii Lidí?

lepší otázka může být: Proč už ji nemáte? Pomáhá přemýšlet o strategii lidí dvěma způsoby. Jeden, jako rozšíření vaší obchodní strategie. Pak strategie, která je základem úspěchu vašeho podnikání.

je to proto, že přidává vizi a jasnost tomu, jak spravujete své týmy. To má zase přímý vliv na práci, kterou vyrábíte.

pokud nemáte strategii lidí, kráčíte neuvěřitelně jemnou linií. Ve skutečnosti, bez jednoho na místě, riskujete:

• nevyrovnané týmy
• zdvojnásobení práce
• zdůraznění špatných priorit
• nejasné plány produktů a zákazníků

dříve nebo později se takové vnitřní problémy stanou velkými externími. To je zvláště škodlivé pro společnosti, které chtějí růst nebo škálovat své podnikání.

zákazník churn, negativní výkon, finanční dopad, a problémy akcionářů mohou následovat. Samozřejmě, každý je škodlivý sám o sobě a destruktivní, pokud je kombinován.

Jak Budujete Správnou Strategii Lidí?

takže, kde začít a jak začít dávat dohromady své lidi strategii? I když se to na první pohled může zdát zastrašující, funkční strategie lidí se spoléhá na některé klíčové principy:

klíčové prvky	vysvětlení
1. Začněte s vizí a některá Data	Zachyťte data, která pomáhají krmit nebo definovat vaši zastřešující vizi.
2. Identifikujte problémy a výsledky	kde máte mezery a jak je řešíte (prostřednictvím pronájmu, školení atd.)?
3. Získejte zpětnou vazbu & vzrušení	zapojte zúčastněné strany do procesu a ujistěte se, že se vaše strategie lidí cítí jako kolektivní záležitost.
4. Vizualizujte & komunikujte	sdílejte svou strategii široce a hledejte způsoby, jak „aktivovat“ celou svou pracovní sílu prostřednictvím Q&As a velkých prezentací.
5. Track & upravit	vaše strategie lidé je živý dokument, takže je třeba nastavit, dávat pozor na to, a iterovat podle potřeby. Neustále.

takže to všechno začíná inspirací. Koneckonců, to je to, k čemu by měla být navržena jakákoli strategie: inspirovat lidi, aby pracovali co nejlépe. Pojďme rozebrat každý z kroků a proč na nich záleží …

začněte s vizí a některými daty

i když již máte na mysli „vizi“, je nejlepší shromáždit data, která vám pomohou nakrmit váš plán. Tímto způsobem jej můžete postavit odlišným, žalovatelným způsobem.

prvním krokem je sběr dat všeho druhu. Kvantitativní údaje, jako jsou údaje o rozmanitosti (poměr zaměstnanců mezi muži a ženami), míra obratu, dny sick days a další, mohou nabídnout základní informace, které vám pomohou vytvořit datový soubor.

pak zvažte kvalitativní údaje přímo od vedoucího týmu (na výkonné úrovni), různých vedoucích týmů a uživatelů v celém týmu lidí (prostřednictvím strukturovaných rozhovorů nebo průzkumů).

kvantitativní údaje, jako jsou údaje o rozmanitosti (poměr zaměstnanců mezi muži a ženami), míra obratu, dny nemoci a další, mohou také vytvořit váš datový soubor žalovatelným způsobem.

v tomto procesu je nezbytné udržovat všechny metody hodnocení co nejkonzistentnější. Tímto způsobem vaše datová sada zůstává konzistentní v každé skupině uživatelů.

zpětná vazba může být doplněna sestavením řady retrospektivních trendů a pohledem do budoucnosti. To může určit, kam půjdete a jaké nové dovednosti potřebujete, abyste se tam dostali.

úspěšná strategie lidí začíná vizí, která usiluje o to, kam chcete jít. Pak, inspirovaný údaji, které máte po ruce.

Identifikujte problémy a výsledky

po analýze dat je dalším krokem identifikace problémů a zamýšlených výsledků z procesu.

strategie lidí musí být reflexní, což znamená, že musí identifikovat problémy dříve, než k nim dojde, a řešit je proaktivně.

toho lze dosáhnout spuštěním některých workshopů, které předpokládají některé problémy, které je třeba vyřešit jako tým lidí.

zamysleme se nad tím ve čtyřech klíčových fázích:

• máte problém, který se snažíte vyřešit
• pak výsledky, kterých chcete dosáhnout
• práce nebo činnosti, které řeší problém
• jak můžete jít o měření procesu, abyste zajistili jeho dosažení

vaše strategie lidí je mnohem víc než poslání nebo vize. Funguje to, protože předpokládá mezery, problémy nebo zátarasy při hledání a sledování různých řešení.

získejte zpětnou vazbu & vzrušení

strategické HR je často holistické HR, což znamená,že lidé musí být informováni lidmi. Všechny druhy!

zpětná vazba je zásadní a je stejně důležité, že pochází od široké škály lidí v různých rolích a oborech.

ve skutečnosti, shromažďování některých non-HR oči na jakýkoli druh lidí strategie může pomoci pozvat rozmanitost názorů. Tím zajistíte, že vaše strategie má smysl a může inspirovat ty, kteří jsou v Organizaci.

tato fáze může dokonce zahrnovat identifikaci sponzorů nebo kandidátů, kteří se připojí k různým projektovým skupinám. Tímto způsobem mají vaši lidé ještě větší šanci, že se plně zrealizují.

nejde ale jen o zpětnou vazbu. Jde o shromažďování zpětné vazby a zapojení lidí, aby se viděli v zastřešující strategii.

vyvíjí buy-in od lidí v celé vaší organizaci. Ve stejnou dobu, pomáhá vaší konečné vizi lépe odrážet každého v Organizaci.

vizualizovat & komunikovat

je užitečné nastavit něco vizuálního, které lze použít ke komunikaci plánů s vaší širší organizací.

zapojení reprezentací nevypadá jen dobře. Mohou pomoci vzdělávat širší podnikání o tom, jak je práce přemýšlena a přidělena.

to může dokonce zahrnovat jak základní práci, tak budoucí cíle a mluvit prostřednictvím každého.

stopa & upravit

strategie lidí samozřejmě není statický plán „set-it-and-forget-it“. Je to něco, co se může změnit a mělo by být sledováno, aby bylo zajištěno, že funguje.

tímto způsobem je důležité proaktivně zkontrolovat zastřešující strategii, aby bylo zajištěno, že funguje a že nevyžaduje změny.

a pokud jsou nutné změny, úprava je nezbytná!

dvě osvědčené postupy pro efektivní strategii lidí

nyní víte něco více o tom, jak silná, pokroková a na výsledky orientovaná strategie lidí může pomoci vašemu podnikání růst. Možná máte dokonce na mysli strategii nebo začátky jednoho, znamená to, že jste všichni hotovi? Ne, ani zdaleka!

následující dvě otázky jsou možná některé z nejdůležitějších v celém procesu.

jsou to:

• máme tým, aby plnil naši strategii?
• jak si uděláme čas soustředit se na strategii jako celek?

to může vypadat jinak podle týmu nebo podle roku. To může dokonce zahrnovat upscaling, podpora, strukturální změny, najímání externě, nebo více.

to znamená, že tým, který má za úkol plnit vaši strategii lidí, je stejně důležitý jako samotná strategie. Jeden určuje úspěch, nebo dokonce možnost, druhého.

pak je to všechno o nalezení času. Vedoucí lidských zdrojů často zaznamenávají napětí mezi prací na stole a dlouhodobými iniciativami, které se snaží dosáhnout.

nenastavujte & Zapomeňte na svou strategii lidí

strategie lidí není jen plánem nebo vizí, je to neustálá připomínka. Umožňuje vůdcům, aby zůstali jasní ve svých prioritách – jak co můžete udělat,tak co neuděláte.

pak je to všechno o provádění, analýze, sledování a úpravě-to vše pomůže vašemu podnikání růst na základě lidí, kterým důvěřujete, aby vám pomohli dostat se tam.