- tipy na akce
s měsíci karantény za námi, mnoho Američanů se těší na trávení času venku, ať už jde o výlet se skupinou přátel nebo o účast na venkovní akci. Pokud uvažujete o pořádání venkovní akce, zde je několik věcí, které byste měli mít na paměti.
- ujistěte se, že je událost vhodná pro venkovní prostředí.
při plánování události nezapomeňte zvážit sezónu, ve které se nacházíte. Pokud je událost naplánována na období roku, které je deštivé, studený,horký nebo větrný, pak zvažte pořádání akce uvnitř. Budete mít klid s vědomím, že špatné počasí vás donutí zrušit akci na poslední chvíli. Pokud vaše akce bude mít hlasitou hudbu nebo bude potřebovat spoustu technického vybavení,pak může být nejlepší uspořádat akci uvnitř. Venkovní akce, nicméně, může být nákladově efektivnější, protože nemusíte utrácet peníze za rezervaci místa konání.
2. Nezapomeňte na povolení!
v závislosti na typu akce, kterou pořádáte, možná budete muset zajistit jedno nebo více z následujících povolení: elektrické povolení, povolení k filmovému úřadu, povolení k dočasnému použití, povolení k užívání alkoholu, povolení k chodníkům/pouličním aktivitám, povolení k zesílenému zvuku, povolení k námořnímu/člunu, povolení k ohňostroji/speciálním efektům/laserům, stavební povolení, povolení k zábavě, povolení k jídlu, povolení k užívání jezera, povolení k sousednímu bloku, povolení k užívání parku, povolení k veřejné montáži, povolení ke konstrukci stanu/baldachýnu/membrány a povolení k veletrhu/expozici.
3. Mít záložní plán v případě špatného počasí prší na vaše plány.
pokud existuje i malá šance na špatné počasí, ujistěte se, že máte záložní stany, přenosné pavilony a vybavení potřebné k snadné úpravě, aniž byste museli akci odložit nebo zrušit. Pokud vás špatné počasí nutí zrušit událost nebo způsobit škody, uvědomte si své náklady, možnosti pojištění a podrobnosti smlouvy.
4. Udělejte si seznam vybavení, které budete potřebovat.
pro venkovní akci budete možná potřebovat osvětlení, zvukové systémy, Wi-Fi přístup, prodlužovací kabely, lepicí pásku, synchronizační kabely a přenosné generátory.
5. Zvažte způsoby, jak učinit své hosty pohodlnými.
v závislosti na tom, kde se akce koná, možná budete potřebovat přístřešky, hygienická zařízení, elektrické ventilátory, sprej na chyby, hasicí přístroj, ruční ubrousky a dezinfekční prostředek. Nezapomeňte si také přinést lékárničku!
pokud uvažujete o pořádání venkovní akce, zavolejte lidem na piknik – rádi se postaráme o logistiku a stravování.