při zahájení podnikání, můžete se rozhodnout odložit mnoho provozních aspektů na pozdější datum. Nikdy však není příliš brzy na Nastavení nenáročné účetní funkce. Ať už sledujete své zaváděcí výdaje nebo příjmy, nikdy není moudré jít příliš daleko v procesu bez spuštění účetního systému. Nemusí to být složitý systém, listy Excelu to však neřežou. Je cenné zavést účetní systém, který podporuje váš obchodní model a jedinečné obchodní potřeby při zachování zaměření na vaše budoucí cíle a ambice pro vaše podnikání.
zde je několik způsobů, jak spravovat své účetní potřeby nejlepším možným způsobem.
když právě zahajujete své podnikání, ještě pro své účetnictví nepotřebujete něco fantastického. Existuje mnoho dobrých možností na trhu, které jsou jednoduché a pohodlné pro nové podnikání. Systémy jako QuickBooks a Xero jsou uživatelsky přívětivé a levné, což je přesně to, co podnik, jako je ten váš, v tomto okamžiku vyžaduje. Tam jsou také některé volné možnosti pro vás, pokud máte málo peněz, nicméně, budou nabízet pouze velmi omezené funkce.
jednoduchá účetní funkce se postará o vše, co souvisí s vaší mzdou, fakturací, účetnictvím a platbami, která se stará o většinu vašich základních potřeb. Před implementací systému zkontrolujte všechny funkce a požádejte o demo, abyste získali spravedlivou představu o jeho funkčnosti.
nastavení účtové osnovy
stačí říci, že Osnova účtů bude tvořit jádro jakéhokoli účetního systému, který používáte. Je to v podstatě seznam všech účtů, které jsou zahrnuty v hlavní knize podniku. To vám pomůže rychle a pohodlně najít konkrétní účty. Musí být vytvořen tak, aby vyhovoval jedinečným potřebám vašeho podnikání a odpovídajícím způsobem sledoval příjmy a výdaje.
Otevřete si obchodní účet
bez ohledu na to, že vaše firma přináší jakékoli příjmy, musíte získat obchodní účet hned na začátku. Osobní a obchodní finance musí být vždy oddělené, protože vám to ušetří mnoho problémů později. Banky v těchto dnech nabízejí online portály, které lze použít ke správě vašich financí, jak chcete. Svou banku můžete autorizovat k provádění určitých automatizovaných plateb, které mají vysokou prioritu, abyste je nikdy nezmeškali. Nově zřízená účetní funkce má navíc schopnost integrovat se s vaším bankovním účtem, což může být mimořádně efektivní pro všechny vaše obchodní operace.
držte své příjmy a faktury
všechny faktury a příjmy musí být uchovávány a uloženy na vhodném místě pro budoucí použití. Ať už jsou papírové nebo elektronické, Vytvořte si zvyk účetnictví správně ukládat všechny informace a doklady o vašich transakcích. Tím zajistíte, že na konci roku budete mít daňovou sezónu bez bolesti hlavy, protože pro vás bude snazší zaúčtovat vše.
zůstaňte na vrcholu svých daňových povinností
to může být překvapivé, ale musíte přemýšlet o daních ve své účetní funkci ještě před zahájením prodeje. Vaše firma musí rozvíjet dobré postavení z hlediska provinčního i federálního daňového hlediska, včetně všech poplatků a registračních požadavků. Váš zdanitelný příjem je váš čistý příjem, který se odečte po odečtení všech výdajů. Proto je důležité vést záznamy o všech důležitých dokumentech, protože to celý proces usnadní.
zůstaňte na vrcholu svých daní ze mzdy a 1099s, protože to jsou vládní peníze, které vám byly přiděleny za úkol držet. Proto jste povinni za to odpovídat. Najděte renomovaného daňového odborníka spolu s vaší účetní funkcí, která vám pomůže zůstat v souhlasu s vaší daňovou odpovědností a preventivními přípravami na omezení daňového kousnutí.
Vytvořte efektivní proces inkasa plateb
každá firma má nainstalovaný systém inkasa účtů, který spravuje pohledávky účtů. Váš účetní systém vás musí vést s otevřenými fakturami a zůstatky. Na fakturách musí být jasně zvýrazněny všechny platební podmínky. Při výběru plateb od svých zákazníků nezapomeňte připomenout jim datum splatnosti, stejně jako 2-3 dny předtím. Vaši klienti by měli mít jasno v platebních podmínkách, protože si v tak rané fázi svého podnikání nemůžete dovolit negativní peněžní tok. Začněte jednoduchou funkcí účtování inkasa plateb a postupně začněte přijímat šeky a další formy online plateb.
předpověď pro budoucnost
projektování očekávaných výdajů vám pomůže vypořádat se s vypálením hotovosti. Sledování toho, kolik dráhy máte, pokud jde o hotovost, vám umožní lépe předvídat a plánovat do budoucna. Účetní funkce, která vám může pomoci vyvinout lepší budoucí projekce, je v dnešní době nezbytná. 
o Complete Controller® – Američtí účetní odborníci Complete Controller je lídrem v oblasti virtuálního účetnictví a poskytuje služby podnikům i domácnostem. S využitím technologie kompletní řadiče, klienti získat přístup k cloud hostované plochy, kde celý jejich tým a daňový účetní může přistupovat k souboru QuickBooks a kritické finanční dokumenty v efektivním a bezpečném prostředí. Tým kompletního Správce účetních profesionálů v USA je certifikován QuickBooksTMProAdvisor poskytující účetnictví a služby správce včetně školení, úplné nebo částečné vedení účetnictví, řízení peněžních toků, rozpočtování a prognózování, řízení dodavatelů a pohledávek, poradenství v oblasti procesů a kontrol a přizpůsobené výkaznictví. Nabízí paušální ceny, Complete Controller je nákladově nejefektivnější odborné účetní řešení pro podnikání, rodinné kanceláře, trusty a domácnosti jakékoli velikosti nebo složitosti.