jak lidé desátek a dávají, důvěřují církevním vůdcům, aby tyto peníze moudře používali. Chcete-li zachovat vynikající správu církevních financí, potřebujete dobře definované politiky a vnitřní kontroly na místě. Tyto praktiky mohou výrazně snížit pravděpodobnost finančních podvodů a zvýšit moudré využívání církevních fondů.
#1: Při počítání nabídky
vždy mějte alespoň tři lidi, ačkoli text-to-give a online dávání rostou v popularitě, mnoho lidí i nadále dává prostřednictvím hotovosti nebo šeků. Pokud máte při počítání oběti přítomné tři nebo více jednotlivců, je pro každou osobu mnohem těžší ukrást shromáždění.
#2: stanovte úrovně finanční autority
Určete, dokumentujte a sdělte, kdo má pravomoc provádět následující:
- podepsat šeky (a v jaké výši)
- vzniknout dluh jménem církve
- zřídit nové bankovní účty
- použijte církevní debetní / kreditní karty (pro jaké typy nákupů a za jaké výdajové limity)
pro každý z těchto scénářů je moudré mít do těchto procesů zapojeno více než jedna nesouvisející osoba. Tato politika chrání církev před jednotlivci, kteří spolupracují na páchání podvodů, a těmi, kteří mají pravomoc, před neopodstatněnými obviněními.
#3: Definujte a zdokumentujte proces žádosti o benevolenci
žádosti o benevolenci přitahují naše srdce, takže je obtížné nabídnout objektivní odpověď. Pro zajištění spravedlivého zacházení a dobré správy církevních financí byste měli vyvinout standardní metodu pro zpracování těchto žádostí. To by mělo zahrnovat formulář žádosti, konkrétní kritéria, proč by žádost byla schválena nebo zamítnuta, jak budou peníze rozptýleny, kdo má pravomoc schvalovat žádosti, a jak bude žádost zdokumentována od začátku do konce.
#4: Vypracovat rozpočet
rozpočet je plán, jak Církev přidělí peníze, které Bůh (a shromáždění) svěřuje vedení. Každý vedoucí oddělení ministerstva by měl navrhnout, čeho chce v nadcházejícím roce dosáhnout a jaké finanční prostředky budou na toto úsilí potřebovat. Konsolidujte tyto žádosti a vezměte celkový rozpočet prostřednictvím procesu přezkumu a schvalování církve. Před dokončením rozpočtu na nadcházející rok budete pravděpodobně muset provést několik iterací.
#5: Zkontrolujte církevní Finance měsíčně
senior pastor, výkonný pastor a vedoucí každého oddělení by měli měsíčně přezkoumávat finanční zprávy, jako je rozpočet vs. skutečné hodnoty pro každou oblast ministerstva. Vedoucí oddělení by měli vysvětlit jakékoli významné odchylky. Tato zpráva by měla být také přezkoumána s radou, staršími a / nebo jáhny.
#6: požádejte o externí audit
najměte neutrální třetí stranu, která každoročně audituje účetní záznamy církve a poskytne svá zjištění staršímu pastorovi, Radě, starším a jáhnům. To přináší nezaujaté odborníky, aby poskytli svůj názor na to, jak si vede váš účetní tým a účinnost vašich účetních procesů a Zásad. Tento proces také poskytuje další vrstvu odpovědnosti. Zvažte poskytnutí výsledků tohoto auditu ve výroční zprávě sboru.
#7: najměte zkušené účetní pracovníky
pronájem člena sboru, který dohlíží na váš finanční úřad kvůli rodinnému vztahu a ochotě jednotlivce snížit plat, není moudré. Nemůžete si dovolit, aby církevní finance byly špatně spravovány, takže investujte do kvalifikovaného jedince, který má dlouholeté prokazatelné účetní zkušenosti. Pokud si můžete najmout CPA, to je skvělé. Pokud tomu tak není, najměte si alespoň někoho s účetním titulem a 5 + let zkušeností(se skvělými referencemi a jasnou kontrolou pozadí). Také outsourcingové úkoly, které vyžadují zkušenější personál, by mohly být ekonomičtější možností. Poté nechte CPA zkontrolovat své finanční záznamy alespoň jednou ročně.
jak vám vaše shromáždění svěřuje své desátky a oběti, podnikněte tyto kroky, abyste zajistili, že tyto finance budou vynaloženy efektivně a bezúhonně. Je snadné přehlédnout procesy back-office, protože nevypadají okamžitě jako ministerstvo. Udržování důvěry vašeho sboru a komunity je však základem, na kterém stavíte službu.