7 výhody z domova, které dokazují, že je to tady zůstat

Přemýšleli jste někdy, jestli výhody z domova stojí za námahu přechodu na tento styl práce?

v podstatě, práce z domova umožňuje zaměstnancům na plný nebo částečný úvazek pracovat z domova, nebo kdekoli jinde dávají přednost, místo tradičního kancelářského prostředí.

více než 38% společností již má nastavení vzdáleného kancelářského telefonního systému, jak jsme se dozvěděli v naší zprávě o obchodní komunikaci.

pomocí videokonferenčního softwaru a nástrojů pro správu projektů můžete provozovat své velké nebo malé firmy z dálky a bez toho, abyste měli svůj tým in-house.

pro mnoho podnikatelů Tento z dohledu z mysli styl práce vyvolává obavy jako: „Jak zjistím, zda se práce skutečně provádí? A co technicky vzato znamená pracovat na dálku?“

i když jsou tyto otázky jistě platné, brzy uvidíte, že tyto problémy lze napravit bez velkého úsilí nebo dodatečných nákladů.

budeme se hluboce ponořit do všech telekomunikačních výhod a nevýhod v dnešním průvodci. A budete se moci rozhodnout, zda je tento pracovní styl vhodný pro vaše podnikání.

7 výhody práce z domova

existuje spousta výhod, pokud jde o přechod na práci z domova. A výhody se vztahují jak na zaměstnance, tak na zaměstnavatele, takže je v tom něco pro každého.

zde je sedm nejlepších výhod práce z domova a proč možná budete chtít zvážit testování tohoto pracovního stylu ve vašem podnikání:

1) vyšší spokojenost zaměstnanců

možná budete překvapeni, když zjistíte, že 83% dotazovaných lidí uvedlo, že schopnost pracovat na dálku je činí šťastnějšími.

a to proto, že práce z domova může zvýšit spokojenost zaměstnanců z několika různých důvodů.

Za prvé, protože nikdo neodvádí zaměstnance od práce, mají větší šanci být plně ponořeni a hyper-zaměřeni.

když zaměstnanci jdou“ all-in “ s prací, jsou mnohem více investováni do toho, jak to dopadne. Výsledkem je, že jsou často více hrdí na svůj úspěch, jakmile je vše hotovo.

není nic uspokojivějšího než dobře odvedená práce,a to je přesně to, co může pomoci zaměstnancům dosáhnout.

a k žádnému překvapení, s vyšší spokojeností zaměstnanců přichází vyšší udržení zaměstnanců. Telecommuters si mohou užít flexibilnější pracovní uspořádání,díky čemuž se drží déle.

2) lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

vzhledem k tomu, že zaměstnanci z domova se mohou soustředit na daný úkol místo drobných rozptýlení v kancelářském prostředí, jsou schopni dosáhnout více za kratší dobu.

místo toho, aby byli taženi několika směry, mohou trávit svůj pracovní den v soustředěných blocích času, což jim může pomoci udělat dříve.

to ponechává více času v jejich den strávit na úkoly v jejich osobním životě, něco, co nemusí mít čas dělat jinak.

celý tento čas navíc na jejich rukou přispívá k lepší rovnováze mezi pracovním a soukromým životem, což vytváří šťastnější a produktivnější zaměstnance.

3) zvýšená flexibilita

Flexibilní pracovní doba je podle vzdálených pracovníků dotazovaných společností Buffer největším přínosem práce z domova.

zaměstnanci si vytvořit pracovní plán, který je nejvíce příznivé pro jejich styl produktivity.

takže pokud někteří z vašeho týmu upřednostňují spát a pracovat později během dne, mohou. A pokud rádi vstávají před sluncem, aby vyřadili úkoly, mohou být hotovi se svým dnem, než se většina nočních sov probudí.

tato kontrola rozvrhu může být důvodem, proč jsou pracovníci na dálku o 77% produktivnější a 52% méně pravděpodobné, že si vezmou volno.

flexibilní rozvrh také usnadňuje tkaní schůzek, předčasných odjezdů a vyzvednutí a dalších osobních úkolů, které obvykle brání typické práci 9 až 5.

spíše než chybějící čas z práce mohou zaměstnanci svou práci dělat podle potřeby a kdykoli je to nejvhodnější.

4) snížené provozní náklady

telekomunikační programy udržují více zaměstnanců mimo kancelář. Takže můžete být schopni zmenšit velikost na menší kancelářské prostory.

to je vynikající zpráva, pokud se vaše firemní sídlo nachází v drahé oblasti, a také funguje dobře, pokud nejste.

jak váš tým roste, nebudete se muset starat o to, abyste museli upgradovat své kancelářské náměstí. A nebudete muset utrácet tolik skladování kancelářských potřeb.

místo toho můžete tyto peníze reinvestovat do svého podnikání.

vzhledem k tomu, že většina kancelářských pronájmů se pravidelně zvyšuje, vaše úspory nákladů budou v průběhu času růst. Rozloučte se tedy s drahými kancelářskými nemovitostmi a pozdravte více peněz na svém obchodním účtu.

5) snížené náklady pro zaměstnance

úspory nákladů z domova nejsou jen dobrou zprávou pro vás; vaši zaměstnanci mají také obrovský prospěch.

Data ukazují, že průměrný zaměstnanec ušetří až 4,000 XNUMX $ročně pouhým prací na dálku na částečný úvazek.

Teleworkers ušetřit peníze na plyn a veřejnou dopravu, když nejsou dojíždění do kanceláře. Práce doma také pomáhají zaměstnancům ušetřit peníze na obědy, pracovní oděv, a péče o děti.

navíc, pokud se vaše kancelář nachází v drahé lokalitě, vaši zaměstnanci se mohou pohybovat mimo oblast a platit méně v oblasti nemovitostí.

méně výdajů také znamená, že se jejich plat dále prodlužuje, aniž by potřeboval vyšší náhradu, což je jen další výhoda.

6) snadnější zaostření

jak již bylo zmíněno dříve, aniž by se zaměstnanci rozptýlili, váš tým se může lépe soustředit na úkoly, které máte po ruce.

takže místo toho, aby dohnali nejnovější televizní pořady tohoto týdne u vodního chladiče, mohou zůstat u svých stolů a vyřadit své úkoly na celý den.

bez těchto rozptýlení je také pravděpodobnější, že budou dělat lepší práci, protože veškerá jejich pozornost je tam, kde by měla být.

také se nemusíte starat o efekt rozptýlení domino, kdy jeden zaměstnanec odvádí druhého, který pak přitáhne několik dalších.

pokud jsou všichni zaneprázdněni z domova, nikdo nemá šanci někoho rozptýlit.

Přečtěte si více: vzdálená pracovní síla: Proč je důležité & jak řídit jeden v roce 2020

7) je nutný nulový dojíždění

bez dojíždění ve stresujícím dopravní špičce, pracovníci na dálku bankují každý den další hodinu nebo dvě. Přes týden, to je kdekoli od pěti do deseti dalších hodin.

zaměstnanci mohou strávit tyto hodiny prací nebo prací, které by se normálně snížily do jejich pracovního dne. Ať tak či onak, vy a vaši zaměstnanci vyhrajete.

navíc dojíždění umožňuje pracovníkům na dálku začít pracovat hned. Jediné, co musí udělat, je připravit se, udělat čerstvou kávu, a dostat se na jejich seznam úkolů.

kromě toho odstranění pracovní síly ze silnice znamená, že vaše společnost zmenší svou uhlíkovou stopu a může se pochlubit ekologičtějším a ekologičtějším obrazem.

nyní se může zdát, že výhody práce z domova stojí za okamžitý přechod z tradičního kancelářského prostředí.

ale stejně jako u většiny věcí, existuje několik negativních dopadů, které stojí za zmínku a zvážení.

7 nevýhody práce z domova

1) potřebujete správnou technologii, aby byla účinná

v tradičním kancelářském prostředí můžete být schopni komunikovat se svým týmem pouhým přechodem na jejich stoly.

ale práce na dálku všechno mění.

budete muset investovat do virtuálního telefonního systému, abyste se ujistili, že všichni ve vašem týmu jsou na stejné stránce a udržují vás ve smyčce.

Správa projektů se také mírně liší od psaní na tabuli vaší kanceláře.

podobně jako u komunikačních nástrojů budete muset také investovat do softwaru pro správu projektů, abyste udrželi svůj tým organizovaný a na správné cestě, což je další náklad, který je třeba zvážit.

2) existuje jiná sada rozptýlení

zatímco váš tým nemusí být rozptylován jinými zaměstnanci, v blízkosti jejich domácí kanceláře může být zcela nová sada rozptýlení.

od televizorů a sociálních médií až po hlučné spolubydlící a domácí mazlíčky, kteří vyžadují neustálý proud pozornosti, jsou rozptýlení pro zaměstnance z domova určitě stále, i když odlišné.

navíc, když nikdo ve vedení číhá přes rameno, mohlo by být o něco těžší říct ne, když ovladač Playstation nebo nejnovější televizní epizoda tohoto týdne začne volat jejich jméno.

3) bezpečnostní obavy

dalším velkým problémem, který je třeba zvážit, je to, kde váš tým skutečně tráví svůj čas prací.

jsou v domácí kanceláři na své osobní zabezpečené WiFi? Nebo pracují na sdíleném a nezabezpečeném připojení v kavárně nebo knihovně?

i když se to nemusí zdát jako velký problém, mohou představovat bezpečnostní obavy, pokud si nejste opatrní.

pokud náhodou sedí vedle někoho, kdo ví, jak proniknout do svého počítače prostřednictvím sdíleného WiFi připojení, mohou nevědomky ohrozit vaši společnost a její intel. Tohle je to poslední, co chceš.

4) nedostatek osobní komunikace

Telecommuting je také notoricky známý tím, že se lidé cítí izolovaní a jako by nebyli součástí týmu.

tento nedostatek osobní komunikace může vašemu týmu ztížit pocit, že se cítí jako jedna soudržná jednotka a spíše jako by pracovali v oddělených silách.

u některých zaměstnanců nemusí být méně facetime problémem.

ale pro ty ve vašem týmu, kteří se opírají o extrovertnější, může tato izolace pomalu sekat jejich osobnost a může se stát docela výzvou.

nevidět se tváří v tvář také bere lidské spojení a šanci se spojit z rovnice, kterou nechcete, pokud jde o morálku zaměstnanců.

5) riziko zvýhodňování

další výzvou, která přichází s prací z domova, je přijít na to, jak dát každému z vašich zaměstnanců dostatečnou pozornost. Musíte si také být vědomi toho, že potenciálně upřednostňujete interní zaměstnance, které vidíte, a oprášit ty, kteří tam nejsou.

osobní sláva je obvykle mnohem jednodušší, protože můžete vidět každého člena týmu a kdo zbývá poblahopřát.

ale za obrazovkou může být těžší si vzpomenout, kdo nedávno obdržel vaše chvály a kdo ne.

pokud si nedáte pozor, můžete náhodou narazit na to, že upřednostňujete některé zaměstnance před ostatními, což je opět opak toho,co zde chcete.

6) potenciál pocitu odpojení

pokud váš tým postrádá lidskou interakci, může se začít cítit, jako by pracoval sám.

po chvíli vaši zaměstnanci nemusí vidět smysl práce, kterou dělají. Nemusí mít pocit, že skutečně přispívají k většímu dobru vaší společnosti.

bez podpory týmového prostředí je to skoro, jako by každý pracoval pro svou vlastní společnost, což může být pro některé lidi demotivující.

zaměstnanci se mohou také cítit odpojeni, pokud vše, co dělají, je vyřazení úkolů a nic jiného.

to se může rychle cítit roboticky, odčerpávat energii a může lidem zanechat pocit, jako by byli na křeččím kole nebo uvízli ve filmu Hromnice.

nakonec to povede k neproduktivnímu a nemotivovanému týmu.

7) obtížné dohlížet bez správných protokolů

jako vedoucí týmu můžete také zjistit, co vaši zaměstnanci dělají, zejména proto, že je nemůžete fyzicky vidět nebo zastavit u jejich stolů.

tato mentalita „mimo dohled, mimo mysl“ by mohla způsobit, že budete muset udělat ještě více práce, abyste zjistili, co se děje, a udržet svůj tým podle plánu.

pokud nemáte zavedeny správné postupy odbavení, bude těžké zjistit stav vašich projektů.

ale to neznamená, že je to nemožné.

dobrou zprávou je, že všechny tyto nevýhody práce z domova lze překonat správným plánem.

7 způsobů, jak odemknout výhody z domova

1) Přijměte správnou technologii

technologie Teleworking umožňuje vašemu týmu držet krok s projekty a termíny. Pomáhá také usnadnit spolupráci.

výběr komunikačních nástrojů, jako je cloudový telefonní systém, může zajistit, že váš tým zůstane na trati a v termínu. Zabraňují také poruchám komunikace.

naštěstí jsou tyto programy cenově dostupné a nevyžadují mnoho technických znalostí, aby mohli začít, což znamená, že se snadno implementují a používají. Nicméně, pokud jste stále na plotě o této vzdálené technologii, podívejte se na naše tříminutové video níže, které váží jeho výhody a nevýhody:

mějte tyto nástroje k dispozici, a bude se cítit, jako by váš tým byl hned vedle sebe, přestože je od sebe vzdálen na míle daleko.

2) Vytvořte jasné komunikační kanály

v rámci týmového chatu můžete a měli byste vytvářet samostatné kanály, které jsou zaměřeny pouze na několik věcí.

můžete mít například jeden chat věnovaný termínům klientů nebo otevřeným projektům a jeden pro obecné aktualizace celé společnosti. Jiný by mohl být vyhrazen pro žertování související s prací podobné konverzacím s chladičem vody.

při oddělování těchto chatů zajistíte, že vaše nejdůležitější zprávy nebudou pohřbeny pod horou komunikace. Takže každý ví, kam jít, pokud s něčím potřebuje pomoc.

s non-práce související kanály také pomáhá podporovat vztah budování týmu, což může pomoci, aby se z domova cítí méně izolovat.

3) poskytují viditelnost a dohled

nástroje pro řízení projektů snadno poskytují všem v týmu přehled o tom, co se děje, včetně otevřených projektů a nadcházejících termínů. Zajišťuje, že důležité předměty neklouzají přes trhliny.

celý váš tým uvidí, co je ještě třeba udělat a kdy, což je skvělé pro řízení projektů a udržení na správné cestě.

je to také centralizované místo, kde každý může zveřejňovat své aktualizace. Mít vše na jednom místě vám pomůže efektivně spravovat velký tým z dálky.

4) používat nástroje, aby zůstali organizovaný a produktivní

nástroje pro řízení projektů také pomoci zajistit, že vaše projekty jsou stejně organizované jako by byly, pokud jste byli všichni pracují pod jednou střechou.

myslete na ně jako na digitální tabuli, kde každý může rychle vidět, co se děje dál v potrubí. To je také užitečné pro udržení soustředěného a produktivního týmu.

vzhledem k tomu, že neexistují žádné šedé oblasti toho, co je třeba udělat, může váš tým jednoduše vyzvednout svůj další úkol a okamžitě na něm pracovat.

to je vynikající pro zvýšení produktivity a zajištění dosažení milníků včas.

5) Podporujte každodenní rutinu

navzdory pomoci, kterou tyto nástroje poskytují, je stále na členech vašeho týmu, aby skutečně vykonali práci a zůstali na správné cestě. Snadněji se řekne, než udělá, že?

Chcete-li s tím pomoci, je to chytrý nápad pro vaše zaměstnance vytvořit každodenní pracovní rutinu, podobně jako to, co by dělali osobně v kanceláři.

takže by to mohlo znamenat, počínaje každodenní check-in vidět, co je nejnaléhavější pro den, končící v polovině dne nebo večer check-in, a ponechání několik hodin mezi soustředěnou práci.

mít takový plán bez nastavených časů umožňuje vašemu týmu pracovat, když je pro ně nejlepší, a přitom poskytovat aktualizace, které potřebujete, abyste zůstali podle plánu.

6) Nastavte časté check-iny

protože váš tým pracuje na dálku, může být lákavé chtít check-in často zjistit, zda se práce skutečně dokončuje. Ale to by se mohlo stát spíše rozptýlením a překážkou než pomocí.

místo mikromanažování dejte svému týmu jasné pokyny pro check-in na určených místech v jejich den. Jak je uvedeno v předchozí části, mohlo by to být, když začnou nebo skončí svůj den, nebo nějaký bod uprostřed.

určením konkrétních check-inů budete mít větší šanci zůstat ve smyčce, aniž byste museli trávit nespočet hodin vyskakováním v doručené poště.

je také dobré nastavit týdenní check-iny-jeden na začátku týdne a jeden na konci-abyste se ujistili, že je vše na dobré cestě před zmeškáním termínu.

7) vyžádejte si zpětnou vazbu

Check-iny jsou také ideálním místem, kde se můžete dotknout základny se svým týmem a poskytnout zpětnou vazbu nebo vhled, který jim pomůže úspěšně dokončit projekty.

ale tato zpětná vazba by neměla jít jedním směrem.

získání vstupu od vašeho týmu je také zásadní součástí skládačky.

tato zásadní informace vám může říci, zda narazili na zátaras nebo zažívají škytavku, která může Projekt zpozdit.

bez přihlášení nemusíte dostávat tyto užitečné informace, a proto je vyžadování zpětné vazby tak nezbytné.

strávit několik sekund navíc žádají o jejich zpětnou vazbu, a můžete být překvapeni tím, co přijde.