každá společnost má problémy s zásobami, ať už jsou rozpoznány nebo ne. Přebytek, zastaralé materiály, jen v případě, bezpečnostní zásoby, materiál uložený ve špatném skladu, materiál, který není dost dobrý k použití, ale je příliš dobrý na to, aby se vyhodil, a položky, které se blíží jejich omezením trvanlivosti, přispívají k problému.
tyto inventární problémy představují odpad. Spojují firemní peníze, vyžadují manipulaci s materiálem a spotřebovávají cenný prostor. Možná, co je nejdůležitější, problémy s zásobami způsobují, že skladová operace je větší a složitější, a proto nákladnější, než je nutné.
následující systematický proces může společnostem pomoci posoudit velikost jejich zásobních problémů a najít způsoby, jak omezit jejich dopad.
Definujte problém
začněte myšlenkou, že veškerý inventář je problém, pokud pro něj není finanční zdůvodnění. Poté uveďte kategorie problémů s zásobami, které mohou představovat největší ztráty, například:
- nesprávně umístěný materiál
- zastaralý materiál
- Overstocks
- vadný materiál
určete hodnotu pro každou kategorii
například změřte nadměrné množství podle počtu týdnů nebo měsíců dodávky po ruce a určete hodnotu těchto kategorií. Každé měření může definovat hranici mezi oprávněnými a inventárními problémy.
vypracujte postupy auditu a podávání zpráv pro sledování problému
nastavte proces nebo postup, který automaticky a pravidelně měří množství problémů s zásobami po ruce. Ujistěte se, že měření poskytují členění podle místa, produktové řady, věku zásob, důvodu problému atd. Poskytněte také hodnotící nástroj, který bude schopen určit podrobnosti, které jsou základem měření.
stanovte úrovně problémů s zásobami jako standardní měření výkonu
na celosvětovém základě je severoamerický podnik často kritizován za nedostatek trpělivosti. Jeho zaměření na krátkodobé výsledky vede k tendenci vyvíjet krátkodobá řešení a přerušit projekt, pokud tato řešení nepřinesou požadované výsledky rychle. Této situaci lze zabránit zajištěním toho, že úrovně problémů s zásobami jsou stejně důležité jako produktivita a krátkodobý prodej. V důsledku toho by měly být formální součástí měření obchodní činnosti.
Vytvořte krátkodobou léčbu
krátkodobá léčba je obvykle snadno definovatelná, ale obtížně proveditelná: zbavte se problémových zásob. Organizace bude muset přijmout krátkodobé jednorázové náklady na odstranění problémů. I když to může být obtížné, musí se to udělat. Tento úkol je snazší splnit, pokud organizace již má zavedený reverzní dodavatelský řetězec.
naplánujte a naplánujte likvidaci problémových zásob
kreativita je nezbytná při vývoji způsobů likvidace problémových zásob. Nápady na likvidaci, v závislosti na produktu, mohou zahrnovat:
- prodej problémových zásob zákazníkům, makléřům nebo skladovým domům za zvýhodněné ceny
- přepracování zásob
- použití pro substituce
- demontáž a opětovné použití součástí
- převod uvnitř společnosti
- použití pro R&D, tj. nové návrhy produktů
- použití pro školení
- odeslání do šrotu
je často nutné snížit dopad problémů s zásobami na podnikání a umožnit absorbování nákladů ve vhodných časech. Tato strategie se může změnit, protože více organizací přijímá kruhové dodavatelské řetězce v reakci na klesající zdroje.
7. Určete příčiny problémů s inventářem
Určete, jak byl problém vytvořen, například pomocí metody analýzy příčin. Rychlé monitorování a likvidace problémů se zásobami pomáhají omezit náklady,ale skutečným cílem by mělo být zabránit vývoji problémů se zásobami na začátku.
8. Hledejte problémy
Identifikujte situace, které mohou způsobit, že se zásoby stanou problémem. Zkontrolujte:
- příliš optimistické prognózy prodeje
- neplánované, rychlé opravy inženýrských změn
- špatná komunikace mezi skladovými, nákupními, plánovacími a výrobními odděleními
- změny trhu a technologií
- selhání dodavatelů a výroby při plnění plánů
- nesprávné dimenzování šarže a / nebo zásady objednávání
- nadměrné bezpečnostní zásoby
- nepřesné údaje o zásobách
- špatné plánování výroby a / nebo nereálné plánování
9. Vyvinout dlouhodobou léčbu
problémy s zásobami budou i nadále existovat a velikost problémů nebude snížena, dokud nebudou přijata dlouhodobá léčba. Tyto léky se s největší pravděpodobností objeví, jakmile jsou definovány příčiny. V některých případech může implementace léků zahrnovat podstatnou změnu stávajících obchodních procesů; v jiných případech mohou být léky relativně snadno implementovatelné.
základním principem řízení zásob je ekonomická efektivita.
pokud je inventář nejlevnějším způsobem, jak splnit výzvu nebo vyřešit problém, je inventář oprávněný. Pokud však existují jiné alternativy, které stojí méně implementovat, pak je inventář problém a neměl by být uchováván.
dlouhodobý výhled a ochota kopat do detailů a analyzovat situaci povede k efektivnějšímu a úspěšnějšímu podnikání.
všechny organizace, ať už dodavatel surovin, hotových výrobků distributorům nebo maloobchodníkům, se zabývají problémovými zásobami. Výzvou pro zahraniční dodavatele je vzdálenost mezi nimi a jejich zákazníky. V závislosti na jejich smluvních smlouvách o řízení zásob musí zahraniční dodavatelé porovnat náklady na přepravu svého zboží zpět do svého inventáře s náklady a potenciální hodnotou, kterou lze získat uzavřením reverzních logistických služeb od poskytovatele třetí strany. Samozřejmě, pokud zahraniční dodavatelé používají modely VMI nebo JIT, riziko potenciálních problémů s zásobami je minimalizováno.
tento obsah je výňatek z online workshopu pro správu zásob FITTskills. Zaregistrujte se na workshop ještě dnes a naučte se, jak se přizpůsobit jakékoli situaci a exportovat více produktů do zahraničí!
máte zájem o širší pohled na téma, které zahrnuje také dokumentaci, nákup a distribuci? Pak je pro Vás kurz globálního hodnotového řetězce FITTskills 7th Edition! Zaregistrujte se na kurz ještě dnes, abyste lépe porozuměli řízení dodavatelského řetězce a logistiky, udělejte další krok ve své kariéře a prosperujte!
o autorovi
Autor: Ewan Roy
jsem specialista na digitální Marketing pro Fórum pro mezinárodní obchodní školení (FITT). Moje pozadí je v psaní a výzkumu, a jsem nadšený komunikováním nových nápadů a vyprávěním příběhů, na kterých vám záleží. Zobrazit všechny příspěvky od Ewan Roy