2) používejte slova pro jednoduchá čísla od jedné do deseti. Použijte čísla pro číslice od 11 nahoru a pro všechny číslice, které obsahují desetinnou čárku nebo zlomek.
pravidla osvědčených postupů 1 a 2 soutěží o prioritu. Například:
- jedna, sedm
- 3, 14, 975 a 6,650
- 4,25 a 4¼
- během prvních tří let funkčního období si kupující objedná nejméně 4, 8 a 21 jachet.
občas může být žádoucí vypsat Kulatá čísla až do dvaceti, pokud to lze bránit z hlediska konzistence. (Všechna tato čísla mají jedinečný pravopis, který není výsledkem sloučení dvou odepsaných čísel). Posun ke všem číslům by pak měl být proveden pouze v případě, že se objeví jedna postava nad dvacet.
netiskněte římské číslice malými velkými písmeny(ale malými nebo velkými písmeny). Všimněte si, že kromě číslování klauzulí jsou arabské číslice výhodnější než Římské.
3) Vždy používejte čísla v procentech, pro křížové odkazy a sériová čísla, pro rozsahy označené pomlčkou, v tabulkách, pro statistiky a pro hlasy.
například:
- procenta: 4 procenta
- křížové odkazy a sériová čísla: strana 25, Článek 9, Oddíl 3, Část 2
- rozsahy označené pomlčkou: oddíly 3.14 až 3.15
- Statistika: 3 generální ředitelé byli jmenováni v roce 2008, 2 v roce 2009 …
- Hlasy: 6 členů bylo pro, 3 proti a 2 se zdrželi
Vyhněte se zahájení věty s číslem; jinak místo toho napište číslo slovy. Pokud to nefunguje, zkuste zařízení, jako je inverze:
- dalších 75 procent jistiny bude splaceno …
- z celkové částky bylo vynaloženo 55 milionů eur…
je zřejmé, že pokud je citován text, který dělá jinak, původní volby by měly být zkopírovány.
4) zásady 1 až 3 platí také pro pořadová čísla (např. druhá, čtvrtá, 12., 51.).
mezní čára pro vyjádření čísel jako čísel nebo slov se může poněkud lišit.
Ordinály (kardinální čísla) by neměly být zkráceny jako číslo rozšířené o st, nd, rd nebo th. Pokud je přesto zkrátíte, nikdy hláskujte jako 2d nebo 3d (nebo jejich větší ordinály končící na-2d nebo-3d).
Všimněte si, že příslovce za prvé, za druhé, za třetí a za čtvrté mají silnější signalizační účinek než jejich stejně platné protějšky první, druhé, třetí a čtvrté. Žádný z nich by však neměl být použit tam, kde výčet pokračuje za (SIC) pátým a tak dále.
5) Použijte čárky k oddělení seskupených tisíců a použijte body k oddělení kulatých čísel od desetinných míst (nebo naopak).
opačné použití bodů k oddělení tisíců a čárek pro desetinná místa se nachází v relativně malém počtu anglicky mluvících zemí (a proto je třeba je odradit). Všimněte si však, že v mnoha jiných jazycích se to může lišit, a proto by bylo vhodné i opačné použití. Nepoužívejte tvrdé mezery a uvozovky (např. ne 16 000 000 nebo 5 ‚ 200 ‚ 554). Nicméně citace jsou běžné v několika evropských zemích (např. ve Švýcarsku).
například:
- 2 750,75 EUR plus 1 249,25 eur se rovná 4 000 EUR.
nesázejte pořadová čísla a čísla stránek v tisících (např. strana 1263 ne strana 1,263).
v tabulkách napište:
- 000 EUR nebo tisíc EUR, ale ne: v 1 000 EUR
- kilotun, kt, tisíc tun nebo tisíce tun, ale ne: v 1 000 tunách
při překladu smlouvy nebo pokud jsou vytištěny dvě jazykové verze vedle sebe, nenahrazujte čárky body v překladu.
telefonní a faxová čísla a poštovní směrovací čísla nejsou seskupeny po tisících, ale jsou seskupeny v souladu s vnitrostátními zvyklostmi uplatňovanými v zemi daného čísla. Neaplikujte národní psací postupy jedné země na telefonní čísla jiných zemí.
zejména v mezinárodních smlouvách uveďte jako předponu mezinárodní dial-in kód, kterému předchází plus ( + ), a umístěte počáteční nulu mezi závorky, pokud by neměla být vytočena za mezinárodním dial-in kódem. Například:
- +1 510 642 1799 pro USA číslo
- +31 (0)20 616 9696 pro holandské číslo
- +39 06 696 211 u italského čísla (pevné linky)
nejsou poštovní směrovací čísla seskupena po tisících, ale v souladu s vnitrostátními zvyklostmi uplatňovanými v zemi daného čísla. Taky, musí být umístěny před nebo za názvem města, jak určují místní postupy.
6) Napište sto tisíc slovy nebo čísly, jak je požadováno pro konzistenci. Pro zaokrouhlené miliony nebo vyšší použijte čísla, slova nebo jejich kombinace.
například:
- 500 nebo pět set, ale ne 5 set
- 3 000 EUR nebo tři tisíce eur, ale ne 3 tisíce eur
- 2,5 milionu, 3 miliony, 31 miliard
při psaní (velmi) velkých čísel nepoužívejte a kromě oddělení desetinných míst. Například: EUR 150,697,345.45 (sto padesát milionů šest set devadesát sedm tisíc tři sta čtyřicet pět euro a 45 cent).
7) Vyhněte se zkrácení milionů O M nebo mln.
v několika jazycích se zkratka M nebo m používá pro tisíce (např. ve francouzštině, italštině a španělštině je „mille“ nebo „mil“). Všimněte si, že v římském číslování označuje M tisíc. Nezkracujte miliardy (nebo více).
při použití může zkratce předcházet pevný prostor nebo může být uzavřen tam, kde předchozí obrázek neobsahuje mezeru.
například:
- ani 375 000 mil. EUR, ani 864 000 mld. GBP
- ani 375 mil. EUR, ani 864 mld. Kč
8) Vyhněte se kombinování jednociferných čísel a slov pomocí spojovníků, ale místo toho napište.
například:
- tříletý termín; pětidveřový vůz
ale všimněte si vlastních frází, jako jsou:
- 40-hodinový týden, 24hodinové služby, pohon 4 kol
9) nepřidávejte dvě desetinné nuly za kulaté (kardinální) částky. U čísel menších než 1 přidejte nulu před bod.
výjimka může platit, pokud to vyžaduje konzistence, například v tabulkách nebo pokud jiné částky nejsou kulaté částky (a všechny jsou součástí jednoho výpočtu). Neřežte desetinná místa, pokud jsou všechna mezní desetinná místa nulami: nuly zvyšují přesnost. Příklad:
- 2 750,75 EUR plus 6 000,00 EUR plus 1 249,25 EUR se rovná 10 000 EUR.
- …takový přebytek EBITDA se vynásobí 8,3 …
- …úroky z prodlení se dále zvýší o 0.85…
nepište desetinná místa.
10) když dvě čísla sousedí, hláskujte jedno z nich.
obvykle by to bylo první. Například:
- 140 padesátikilogramové balíčky
- sedmdesát 44-známky eurocent
11) složená čísla, která jsou napsána, vezměte spojovník.
čísla pod sto jsou složena. Například:
- thirty-first
- devatenáct set šedesát šest
12) použijte čísla v kombinaci s měrnými jednotkami, které jsou označeny symbolem nebo zkratkou.
například:
- 250 kW nebo dvě stě padesát kilowattů
- 205 µg nebo dvě stě pět mikrogramů
- 5 °C nebo pět stupňů Celsia
opak nedrží. Pokud jsou měrné jednotky vysvětleny, mohou být čísla zapsána jako čísla:
- 250 kilowatty, 500 metrů.
13) ve smluvních doložkách použijte oficiální zkratku měny (ISO) se souvisejícími částkami (které jsou uvedeny na obrázcích).
příklady oficiálních zkratek měny ISO jsou EUR, USD a GBP. Všimněte si, že oficiální notace amerických dolarů je USD a ne US$, i když různí průvodci stylem doporučují jeho použití v kombinaci s čísly(všimněte si, že USA jsou jinak zkráceny body).
proto nepoužívejte symbol měny (např. Tato zásada platí také pro použití čísel v tabulkách, vzorcích a textech, které se skládají převážně z čísel. Podobně použijte EUR spíše než znak € (ale pokud použijete €, před obrázek by měl být vložen pevný prostor). Například:
- 50 EUR nebo sto eur
pokud navzdory výše uvedenému pravidlu osvědčených postupů použijete symbol měny, nikdy jej nedávejte za částku, pokud to národní pravidlo nestanoví pro tento symbol (tj. nikdy nepište 50€, 134$ nebo 13£).
oficiální množné číslo eura je euro (tj. ne Euro). Oficiálním pravidlem není kapitalizovat euro (tj. ne Euro).
14) rezervujte slovo částka pouze pro ocenění a ceny. Pokud je to možné, navrhovatel smlouvy určuje jednotková měření.
například se odkazuje na počet osob nebo společností, ale nikoli na množství osob nebo společností.
s čísly použijte osobu nebo osobu, rok nebo rok, ne na caput, na obyvatele nebo ročně. Místo znaku % použijte také procenta nebo procenta. Napište procento, nikdy nepište %věk (zvažte také použití poměru nebo podílu).
ve většině neamerických kontextech použijte hektary místo akrů, kilometrů (nebo km) místo mil, metrů místo yardů, Litrů místo galonů, kilogramů místo lb, tun místo tun, Celsia místo Fahrenheita. Výjimky platí pro ty měrné jednotky, které jsou určeny mezinárodními tržními standardy; například ropa se měří barely a galony (v galonu je 3.78541 litrů a 42 amerických galonů v barelu).
v americkém kontextu lze použít i známější měření. Uvědomte si však, že americké Pinty, litry a galony jsou menší než jejich Britské protějšky.
klávesová zkratka pro horní index je Ctrl-Shift =.
Bryan Garner, the Redbook, a manual on legal style, 2nd edition, Thomson 2006, § 5.2(b) navrhuje cut-off na dvanácté.
výjimka platí pro citace americké judikatury (kde je toto pravidlo zkratky obráceno).
pro vložení pevného prostoru stiskněte Ctrl-Shift Space.
standardní oficiální zkratky jsou uvedeny v ISO 4217.