(archiv) Microsoft Publisher 2007: Publisher Basics

tento článek je založen na starším softwaru.

vydavatel je vynikající pro vytváření dokumentů se složitým formátováním a/nebo více stránkami, jako jsou informační bulletiny, brožury, letáky, webové stránky, životopisy, zprávy a letáky. Okno vydavatele obsahuje mnoho částí, které společně usnadňují vytváření dokumentu.

tento dokument se zaměřuje na základy používání Publisher 2007. Budou řešeny základy, jako je otevření vydavatele, otevírání a zavírání souborů, vytváření nových dokumentů, ukládání a ukončení vydavatele. Tento dokument vám poskytuje základ pro budování vašich vydavatelských dovedností.

otevření vydavatele

otevření vydavatele se může lišit od níže uvedených pokynů v závislosti na počítači, na kterém pracujete.

1. z nabídky Start vyberte Všechny programy „Microsoft Office“ Microsoft Office Publisher 2007
   Vydavatel se otevře a zobrazí se zobrazení Začínáme s Microsoft Office Publisher 2007, které nabízí mnoho předem formátovaných návrhů, které lze použít při vytváření publikace.

otevření existujícího dokumentu

jakmile dokument uzavřete, můžete jej kdykoli znovu otevřít a provést změny nebo dodatky. Po otevření a spuštění aplikace Publisher na vašem počítači proveďte následující kroky:

1. v nabídce Soubor vyberte Otevřít…
   nebo
   stiskněte +
   zobrazí se dialogové okno Otevřít publikaci.

2. pomocí rozevíracího seznamu Vyhledejte a vyberte soubor, který chcete otevřít

3. klikněte na Otevřít

vytvoření nového dokumentu

vydavatel nabízí dvě možnosti pro vytvoření nového dokumentu. Podokno úloh Začínáme poskytuje předformátované návrhy a je velmi užitečné, když potřebujete rychle vytvořit atraktivní publikaci. Pro originálnější vzhled možná budete chtít začít prázdnou publikací; je to však časově náročnější.

vytvoření nového dokumentu: nový z návrhu

podokno úloh Začínáme nabízí mnoho předformátovaných návrhů, které lze použít při vytváření publikace.

1. v nabídce Soubor vyberte Nový…
   nebo
   stiskněte +
   zobrazí se podokno úloh Začínáme.

2. v podokně typy publikací vyberte kategorii návrhů
   dostupné typy publikací v této kategorii jsou zobrazeny pod nadpisem Kategorie.

3. klikněte na typ publikace
   dostupné návrhy se objeví v hlavním okně.

4. klikněte na návrh
   otevře se vybraný návrh.

vytvoření nového dokumentu: z prázdné publikace

1. v nabídce Soubor vyberte Nový…
   nebo
   stiskněte +
   zobrazí se podokno úloh Začínáme.

2. v sekci populární typy publikací klikněte na prázdné velikosti stránky
   zobrazí se výběr prázdných velikostí publikace.

3. vyberte dokument velikosti, se kterým chcete pracovat

4. klikněte na Vytvořit

uložení souboru pomocí Uložit jako…

Vydavatel umožňuje uložit dokument jako publikaci nebo šablonu Publisher 2007 nebo uloží kopii vaší publikace do dřívějšího formátu vydavatele. Uložení dokumentu v dřívější verzi umožňuje sdílet soubory s ostatními, kteří používají starší verze vydavatele.

uložení poprvé
Uložit jako umožňuje pojmenovat soubor. Nepropadejte panice, pokud místo uložení zvolíte možnost Uložit, jako když ukládáte poprvé. Vydavatel vždy vygeneruje dialogové okno Uložit jako, pokud se pokoušíte uložit dokument bez názvu.

uložení pod novým názvem
Chcete-li soubor uložit pod novým názvem, použijte Uložit jako k přejmenování souboru. Původní dokument bude jako naposledy uložen. Nový název souboru se objeví v záhlaví a všechny následné změny budou uloženy pouze do nového souboru.

uložení jako šablona
Chcete – li uložit formátování pro použití v pozdějších publikacích, použijte Uložit jako uložit soubor jako šablonu vydavatele. Další informace o šablonách vydavatelů naleznete v části použití šablon.

Pomocí Uložit Jako…

pomocí možnosti Uložit jako uložte soubor poprvé nebo uložte pod novým názvem.

1. v nabídce Soubor vyberte Uložit jako…
   zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

2. pomocí rozbalovacího seznamu Uložit do seznamu ověřte, zda je umístění uložení správné

3. do textového pole Název souboru zadejte název souboru

4. Chcete-li uložit jako šablonu nebo jinou verzi, vyberte v rozevíracím seznamu Uložit jako typ typ souboru

5. klikněte na Uložit
   publikace se uloží.

použití Uložit

pomocí možnosti Uložit uložte další změny do dříve uloženého souboru.

1. v nabídce Soubor vyberte Uložit
   nebo
   stiskněte +
   publikace se uloží.

uzavření dokumentů a ukončení vydavatele

po dokončení práce s dokumentem a chcete jej zavřít, máte dvě možnosti v závislosti na tom, zda chcete pokračovat v používání vydavatele. Pokud chcete vydavatele prozatím zavřít, vyberte příkaz Exit.

poznámka: Pokud nedávné změny v publikaci nebyly uloženy, před uzavřením souboru nebo ukončením vydavatele se dialogové okno zeptá, zda chcete uložit změny do dokumentu.

zavřít uloženou publikaci a pracovat na jiné publikaci:

1. v nabídce Soubor vyberte Zavřít
   nebo
   stiskněte +
   publikace se zavře.

2. otevřete další publikaci nebo vytvořte novou publikaci

Chcete-li zavřít uloženou publikaci a ukončit vydavatele:

1. v nabídce Soubor vyberte Exit
   nebo
   stiskněte +
   pokud jste uložili všechny nedávné změny do dokumentů, Vydavatel se zavře.

2. Chcete-li publikaci uložit, klepněte na tlačítko Ano
   zavřít bez uložení, klepněte na tlačítko Ne
   Vydavatel zavře.