pravděpodobně narazíte na pojmy „inventory asset“ a „COGS“ při použití účetního softwaru Quickbooks pro vaše podnikání. Bohužel, mnoho podnikatelů nejsou obeznámeni s těmito podmínkami, což má za následek chyby účetnictví, když zaznamenávají a spravují transakce. Pokud plánujete používat Quickbooks pro zpracování finančních transakcí vaší firmy, měli byste porozumět inventárním aktivům a zubům. V opačném případě nebudete moci správně sledovat inventář. Co tedy tyto pojmy přesně znamenají?
účet inventáře
první prvek, o kterém budeme diskutovat, je účet inventáře. Za předpokladu, že nastavíte seznam zásob v Quickbooks, uvidíte to ve svém účtu. Účetní software Quickbooks automaticky vytvoří účet zásob, stejně jako ozubená kola při nastavení seznamu zásob.
inventární aktivum
nesmí být zaměňováno s inventárním účtem, existuje také inventární aktivum. Když si koupíte položku inventáře, příslušný účet odečte účet inventáře položky a následně připíše váš bankovní účet. Toto není odepsáno na váš výdajový účet, jednoduše proto, že je to aktivum, které můžete prodat později. V zásadě se však inventární aktiva používají ke sledování nákupů zásob. Díky tomu je nezbytným prvkem pro maloobchodníky-místní i online-i pro další podniky, které prodávají fyzický produkt zákazníkům. Samozřejmě, že ne všechny podniky mají zásoby, ani se nemusí starat o inventární aktiva. Pokud však vaše firma prodává fyzický produkt, měli byste zvážit použití inventárních aktiv v Quickbooks ke sledování nákupů zásob.
COGS
COGS znamená „náklady na prodané zboží“, které žije až do svého jmenovce tím, že odráží celkové náklady na zakoupené zboží. Když vaše firma prodává položku inventáře, uvidíte čepy aktualizované tak, aby odrážely tuto transakci. Chcete-li zobrazit potvrzení o prodeji, můžete spustit zprávu deníku transakcí, která také odhalí zuby. Intuit vysvětluje, že COGS ovlivňuje mnoho prvků účtu Quickbooks firmy. Ovlivňuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty a další.
doufejme, že vám to poskytne lepší pochopení inventárních účtů, inventárních aktiv a čepů. Shrnout, tyto tři prvky se používají primární pro sledování zásob v Quickbooks. Pokud vaše firma potřebuje sledovat inventář, měli byste zvážit jejich použití. Jsou k dispozici ve všech verzích Quickbooks Desktop.