15 říjen 2018 / 9: 00
počet a význam projektů neustále roste. Projekty jsou využívány k poskytování inovativních produktů a služeb, k provádění změn a transformací a obecně k tomu, aby se věci v organizacích dělaly. To má vážný dopad na organizační strukturu, procesy a kulturu. Většina organizací je stále organizována na principu dělby práce ve funkčních činnostech a tím i organizování ve specializovaných funkčních odděleních. Kromě toho je síla distribuována od horní do dolní části organizace, což má za následek hierarchickou pyramidu založenou na velení a řízení. Organizace a jejich činnosti jsou řízeny tak, aby plnily úkoly co nejefektivněji. Projekty jsou realizovány v takovém organizačním uspořádání, nicméně efektivita práce na projektu je narušena. Projekty jsou stres, pro lidi zapojené do projektů, pro liniové funkce narušené projektem a vedoucí, kteří jsou rozptylováni disharmonií, kterou může Projekt způsobit.
čím více projektů tradičně nastavená organizace vykonává, tím více stresu se musí vyrovnat a první nápady na optimalizaci, např. Mohou to být dočasné části organizace, které se zabývají projekty, nebo první maticová organizace, kde jsou projekty prováděny napříč funkčními odděleními, prostředky přidělené z těchto oddělení projektu. Tam je hodně diskutovat o organizaci projektu matrix, ale v podstatě to není opravdu vyniká při provádění projektů. Hlavním bodem je nerovnoměrné rozdělení nebo Boj o moc mezi projektovým manažerem a vedoucími funkčních oddělení. Existují mechanismy pro lepší vyvážení výkonu (např. zastřešující řídící desky, matice RASIC), ale zůstává nefunkční, zvláště když se zvyšuje podíl projektové práce, což zažíváme v mnoha organizacích. Výsledkem je mnoho konfliktů a neefektivnosti, frustrace a fluktuace atd.
organizace založená na projektu (PBO) je podle Davies a Hobday organizace, ve které je projekt primární jednotkou pro plnění určitých úkolů. Zejména servisní firmy, například poskytovatelé technických služeb, filmová studia, poradenství, právní firmy, marketing a reklama, jsou spíše organizovány kolem projektů. Podpůrné funkce, jako je prodej, HR nebo R&D, podporují projekt, ale nevykonávají moc. Nasazují zdroje a know-how podle požadavků projektů a dohodnutých řízením nebo řízením více projektů. Projekty mají peníze / rozpočet na získání nebo nábor potřebných zdrojů z interních nebo externích zdrojů. Procesy v PBO jsou organizovány od klienta ke klientovi, což je hodnotový tok činností, organizovaný projektovým manažerem, pomocí agilních nebo tradičních metod, nástrojů a technik. Kultura PBO je jasně projektová, klientská a orientovaná na „dělat správné věci správně“, což znamená kombinovat efektivitu a efektivitu.
PBO může zahrnovat několik firem, například projektové konsorcium nebo síťovou organizaci, a proto je dočasně organizovaná, flexibilní a přizpůsobivá konkrétním okolnostem projektu, jeho kontextu a partnerům. Projekty a jejich manažeři budou zmocněni, jsou jako podnikatelé, zodpovědní za dosažení maxima příležitostí při minimalizaci rizik. Projektoví manažeři v PBO vyžadují více než jen technické kompetence PM procesů, metod a nástrojů. Musí být kompetentní v oblasti vedení, v obchodních záležitostech a nastavení strategického směru, jsou zodpovědní za vztahy s klienty,udržitelné výsledky svého projektu, a spolupráce mezi všemi zúčastněnými partnery. Kromě toho aspekt řízení změn a transformace hraje stále větší roli projektů v PBO. Plánování a kontrola projektů v podstatě není klíčovým zaměřením PM, spíše aspekty vedení projektu. Výběr správné osoby k obsazení takové pozice je rozhodující pro úspěch.
čím více vidíme změnu od produktů ke službám, od hromadné výroby k individualizaci, od jednotlivých organizací provádějících projekty ke společné tvůrčí síti partnerů, tím lépe vnímáme PBO jako vzor. PBO jsou tedy trendem, který změní způsob organizace, a transformace mnoha organizací dokazuje, že tento proces již probíhá. Musíme to vidět z ekonomického hlediska, identifikovat hnací síly této změny a dopad, který může mít pro tradiční organizace. To souvisí s touhou mladé generace pracovat v jiné organizaci. Oba trendy jdou dohromady a během příštích několika let bude vzrušující…