časový záznam je chronologický soubor záznamů, které sledují čas činnosti zaměstnance. Poskytuje přehled o čase stráveném prací a potřebném čase pro budoucí úkoly a činnosti.
dovednosti řízení času jsou přímo úměrné časovému záznamu. Časový záznam je účinným nástrojem pro správu času. Pomáhá vám také zahrnout nebo vyloučit funkce založené na záznamu časového protokolu.
existuje mnoho výhod sledování času. Nezávislí pracovníci se spoléhají na nástroj time log, který se účtuje každou hodinu. Malé podniky jej navíc používají ke sledování různých úkolů při najímání nebo propouštění zaměstnanců.
protokoly aktivit
protokoly aktivit se zabývají časem, který zaměstnanci potřebují k dokončení určité činnosti. Obsahuje podrobnosti o úkolu, přiřazená data dokončení a čas potřebný k jeho dokončení.
protokol aktivit je další termín používaný pro časové protokoly a pomáhá podnikání prosperovat tím, že zpracovává neomezené projekty a neomezené uživatele najednou. Poskytuje jasný obraz o úkolech prováděných ve společnosti. Také vám řekl počet hodin zbytečných a využitých pro práci.
údržba protokolu aktivit
je nezbytné správně přidat podrobnosti o vašem čase, který dělá všechny úřední hodiny nebo celý den. Můžete ručně vytvořit protokol aktivity, nebo můžete použít libovolný software pro sledování času. Nezapomeňte postupovat podle následujících kroků:
- nevynechávejte žádnou aktivitu, která trvala dokonce 10 minut celého dne.
- vytvořte samostatné sloupce pro den, datum, aktivitu, čas a přiřazený popis práce.
- správně tvoří řádky a sloupce.
- zadejte své aktivity po celý den.
- zadejte počáteční a dokončovací časy každé aktivity.
- rozdělte produktivní a neproduktivní činnosti.
- můžete také přidat své emoce při práci, jako unavený, šťastný, vyčerpaný, frustrovaný atd.
výhody protokolů aktivit:
doba sledování je prospěšná pro každého různými způsoby, jako jsou:
- to vám pomůže dosáhnout vašich cílů v reálném čase tím, že provádí různé typy úkolů.
- to vám dává přesný obraz o tom, kde jste uvedení svou energii.
- to vám pomůže vyloučit opakující se úkoly.
- to vám pomůže zaznamenat přesný čas použitý pro jakýkoli úkol.
- je výhodné naplánovat čas pro dokončení práce ve stanovené lhůtě.
- zúčtovatelný čas je snadno sledovatelný kdykoli během dne.
- pomáhá v neomezeném sledování.
Denní protokol
denní záznamy jsou prospěšné při udržování denních úkolů. Pomáhá vám sledovat všechny věci, které jste udělali za jediný den. Majitelé firem mohou pomocí denního protokolu přidat podrobnosti o všech použitých dodávkách,práci zaměstnanců, počtu nevyřízených úkolů atd.
někteří lidé dávají přednost vytváření manuálního denního protokolu, zatímco jiní závisí na softwaru pro sledování času,který pomáhá zaznamenávat čas a podle toho naplánovat práci na další den.
výhody denního protokolu
- pomáhá vám uspořádat úkol následujícího dne na základě vašeho dnešního výkonu.
- pomáhá udržovat správnou stopu čekajících a dokončených úkolů.
- to vám pomůže dosáhnout vašich cílů rychleji.
- pomáhá vám znát další aktivity, do kterých investujete svůj čas.
- udržuje záznam v chronologickém pořadí, takže se můžete vrátit a zkontrolovat své rutinní záležitosti.
mám vést časový záznam?
Ano, časový protokol šetří spoustu času na snadné dokončení různých úkolů. Můžete snadno naplánovat své aktivity v určitém časovém rámci.
Jak mohu sledovat svůj čas?
podle časového protokolu můžete snadno sledovat svůj čas. Časový protokol vám dává správný graf času, který strávíte každou činností.