co je štíhlé účetnictví?

termín Lean accounting popisuje postupy finančního výkaznictví používané společností, která zahrnuje štíhlé myšlení: zaměření na hodnotu dodanou klientovi a na eliminaci odpadu prostřednictvím lepšího pracovního postupu a správy materiálů.

Lean accounting znamená sladění finančního řízení s Lean strategiemi vaší společnosti. Tímto procesem se nejen zlepšují účetní záležitosti, ale také ekonomika vašeho podnikání.

Proč používat Lean účetnictví?

obecným účelem účetnictví je shromažďovat, analyzovat a sdělovat výkonnost, pozici a peněžní rezervy společnosti-všechny typy informací používaných k rozhodování o tom, jak dobře řídit podnikání.

v důsledku tradičních výrobních procesů, díky nimž je přesné měření nákladů náročné, se v roce 1920 začalo zaměření nákladového účetnictví přecházet z informací pro plánování na informace pro kontrolu. To vedlo k tomu, že se podniky změnily od sledování nákladů k alokaci nákladů, což se pomalu stalo novou normou.

kromě přímé synchronizace účetnictví se strategií společnosti snižuje Lean accounting také nehospodárné postupy řízení financí. Omezuje tyto procesy na minimum a zajišťuje, aby finanční kontrola nerostla, aby vytvořila vlastní organizační a nákladnou režii.

podobné snížení odpadu platí pro chudé chápání aktiv. Tradičně byly náklady na nadbytečnou kapacitu, např. více dostupných členů týmu v servisní společnosti, další zásoby ve výrobě, přeneseny na zákazníka. Právě včas to jeden z pilířů Lean převrátil na hlavu a soustředil se pouze na výrobu toho, co je potřeba &, když je to potřeba, a minimalizaci zásob téměř na nic.

neustálé zlepšování, nebo proč nebudete používat štíhlé účetnictví za den?

Taichi Ōno, vůdce štíhlého přístupu vytvořeného v Toyota, si uvědomil, že tradiční nákladové účetnictví se nezaměřuje na vytváření maximální hodnoty pro zákazníky a zahrnuje několik procesů, které by zákazníci považovali za nehospodárné.

ale nemůžete dosáhnout řešení problému přes noc. Nejprve je třeba naučit zaměstnance, aby se dozvěděli, kde je hodnota procesu a jak jej efektivně dodávat zákazníkům. Musí také být schopni rychle najít a odstranit odpad z procesu. Pouze s tím může společnost postupně zavést štíhlé účetnictví, oženit se s hodnotovým tokem a jeho finančním aspektem.

vzhledem k tomu, že transformace vaší obchodní strategie, která předchází jakékoli práci na účetních metodách, bude nějakou dobu trvat, může být štíhlé účetnictví náročné pro manažery, kteří doufají, že v krátké době dosáhnou významných výsledků. Štíhlý přístup k firemnímu účetnictví je výsledkem neustálého zlepšování, stejně jako všechny věci štíhlé.

jak funguje Lean účetnictví?

myšlení orientované na tok hodnot

Lean se zaměřuje na optimalizaci činností, které jsou součástí toku hodnot, a minimalizaci činností, které nepřidávají hodnotu – z pohledu zákazníka. V Lean účetnictví jsou tedy náklady převedeny z produktu na produktovou řadu, což ukazuje, jak efektivní je linka. Díky tomu je Lean accounting schopen měřit, jak efektivní je inženýrský nebo servisní proces. Většina inženýrů se zaměřuje pouze na jejich účinnost při vytváření vysoce hodnotného produktu-a to je pochopitelné . Není vhodné, aby byla válka mezi zacílením na kvalitu nebo dosažením nízkých nákladů.

ale otázka vztahu cena vs. kvalita zůstává. Je na strategii společnosti a odvozené od nich inženýrské postupy přizpůsobit veškeré úsilí o zvýšení hodnoty a minimalizaci odpadu. Pouze to jim umožní vytvořit prostředky, ze kterých účetní tým přesně vypočítá náklady.

transparentnější vykazování na vyžádání

díky přímému vztahu mezi náklady a hodnotovým tokem lze výkazy výdajů zachytit a zpracovat co nejrychleji. Ještě lepší je, že průběžné částky nákladů lze automatizovat a zpřístupnit na vyžádání, na rozdíl od sezónního hromadného finančního výkaznictví sdíleného pouze s vedením nejvyšší úrovně.

inženýři budou také odvodit hodnotu z těchto zpráv, vzhledem k tomu, jak náklady na dodání produktu nesouvisí pouze s pracovními a materiálovými náklady, které jsou jim známy.

kromě toho se díky optimalizaci toku v Lean mohou náklady, které byly dříve považovány za podpůrné nebo rozdělené, stát součástí výrobního toku. Umožní vám přímo měřit podpůrné náklady a vystavit je stejné přísnosti při řízení celé výrobní linky.

dodání hodnoty, kterou zákazníci oceňují

, jako subjektivní koncept v mysli zákazníka, se nerovná nákladům.

je to podobné jako nákup luxusních výrobků-jejich hodnota pro vás je vyšší než jejich cena sama. Součástí konceptu hodnoty je pocit úspěchu, který cítíte při nákupu produktu. Spotřebitelé luxusních produktů Rádi utratí více než jen materiálové náklady na položky kvůli subjektivitě hodnoty.

díky neustálému úsilí zjistit, jaké hodnoty si zákazník váží, a aplikovat je na tok hodnot, je možné dosáhnout procesu, ve kterém se tato hodnota neustále zvyšuje, zatímco odpad a náklady klesnou. Přitom by vaše společnost měla růst, zvýšit své příjmy a posílit loajalitu zákazníků.

provedení procesu před účtováním

společnosti, které chtějí implementovat štíhlé finanční řízení, musí nejprve přijmout štíhlé způsoby provozu. Standardizace operací, implementace Kaizen, zlepšení pracovních postupů, organizování v pracovních buňkách to vše pomáhá s osvojením štíhlého myšlení a postupně štíhlého účetnictví.

po dokončení je znalost přímých nákladů na dodání produktové řady v první řadě možná a velmi užitečná pro plánování rozvoje organizace. Štíhlé společnosti, aby bylo jejich podnikání znát hodnotu, kterou zákazníci dostat ze svých produktů. Pak, pokud jsou jejich náklady na zpracování příliš vysoké, mohou proces znovu navrhnout, aby byl trh spokojen. Spokojení zákazníci jsou cílem každé štíhlé společnosti. Mohou dokázat svůj současný stav, stejně jako být faktorem při předpovídání jeho budoucnosti.

požadavky na přijetí Lean účetnictví jsou:

• identifikované toky hodnot s přímo vázanou cenou
• zaměřte se na práci založenou na hodnotě identifikované zákazníkem
• přístup k výkazům nákladů pro všechny týmy zapojené do poskytování hodnoty
• otevřenost neustálému zlepšování procesu i účetnictví.

Lean účetnictví musí vycházet z vašeho chápání toku hodnot se solidní znalostí výrobních nákladů. Jakmile jste na dobré cestě Kaizen, Lean accounting se pravděpodobně stane vedlejším produktem vaší společnosti a provozního designu.

klíčové výhody Lean účetnictví:

• méně odpadu ve vašich postupech finanční kontroly, také díky odstranění alokace nákladů a více praktických znalostí o vašich obchodních nákladech
• lepší pochopení toho, jak vaše finanční rozhodnutí ovlivňují tok hodnot a klienta, a naopak: širší přístup k příležitostem růstu podnikání prostřednictvím okamžitého spojení hodnota-finance