je to 2020 – pokud stále řešíte potíže s papírovými účty a šekovými platbami, pak nepřijímáte pohodlí digitální platby. Přepnutím na elektronickou fakturaci – nebo eBilling – dostanete zaplaceno rychleji a bezpečněji.
tato možnost platby je vynikající, protože umožňuje doručení vyúčtování a platbu online. Takže nejen snižujete náklady, ale také zlepšujete celkovou efektivitu. Pokud to zní jako něco, z čeho může vaše firma těžit, je to proto, že je a budete vědět proč. V tomto článku se dozvíte více o ebillingu a proč to může být vhodné pro jakékoli podnikání s opakovanou fakturací.
co je eBilling?
než se ponoříme hluboko, pojďme nejprve diskutovat o tom, o čem je elektronická fakturace. eBilling je způsob zasílání účtů a vybírání plateb elektronicky. Účty jsou zasílány a placeny přes internet. Zákazníci mohou také platit elektronicky, takže celý tento proces je rychlý a efektivní. Aby však mohla fungovat hladce, bude potřebovat více online integrací, včetně následujících:
- fakturační systém
- bankovní systém
- platební systém bankovního účtu zákazníka
- Online rozhraní pro systém eBilling probíhá
i když je to užitečná volba pro jakékoli podnikání, ebilling je obzvláště užitečný pro podniky, které odesílají opakující se účty zákazníkům.
například společnost založená na předplatném účtuje zákazníkům za své služby každý měsíc. To znamená, že každý měsíc může tato společnost zaslat zákazníkovi elektronický účet (eBill), který rozdělí měsíční poplatky a nabídne možnost platit online.
ebillingový systém
elektronické fakturační systémy jsou počítačový systém, který pomáhá při generování a doručování faktur a přijímání plateb zákazníků. Proces fakturace prostřednictvím ebillingu se obvykle řídí touto cestou.
- fakturační údaje zákazníků jsou přidány do fakturačního systému.
- zákaznický účet je generován fakturačním systémem.
- účty jsou sečteny a dodávány zákazníkům online.
- zákazníci obdrželi nový účet e-mailem.
existují dva hlavní typy eBilling systémů:
- Biller-direct systems a
- Bank-aggregator systems.
Vrátíme – li se k předchozímu příkladu, společnosti založené na předplatném umožňují zákazníkům přihlásit se na web utility a prohlížet si a platit účty. Tato metoda je příkladem přímé elektronické fakturace biller.
Některé účty jsou integrovány do platebního systému banky. V tomto případě se uživatelé mohou přihlásit na webové stránky banky a platit účty za několik billerů prostřednictvím stejného rozhraní. Tato metoda je příkladem systémů agregátorů bank. Biller-direct i bank-aggregator jsou dva známé formáty ebillingu.
typy ebillingových systémů
v současné době existují čtyři typy ebillingových systémů, o kterých byste měli vědět:
- Direct with the Business
tento typ ebillingového systému je nejběžnějším formátem, ve kterém má podnik svůj systém a odešle jej zákazníkovi k platbě. - agregátor nebo řídicí panel kreditní karty
tento typ systému eBilling se používá, když zákazník zaplatí firmu osobně pomocí karty. Tento zůstatek však později vyřídí online prostřednictvím řídicího panelu. - vlastní fakturace nebo otevřená faktura
tento typ ebillingového systému se používá, když podnik nabízí možnost platby přímo prostřednictvím charity nebo obchodní smlouvy, kde zákazník určí částku, která má být zaplacena proaktivně. - potvrďte elektronický příjem online, platí v hotovosti
a konečně, tento typ ebillingového systému je, když obchodní partneři s bankami nebo jinými poskytovateli online brány poskytnou zákazníkovi potvrzení nebo elektronické rezervační číslo. Poté budou mít konkrétní okno, aby mohli jít do banky, se kterou spolupracovali, vyhledat referenční číslo, a zaplatit banku v hotovosti. Hotovost pak banka doručí původnímu partnerovi.
výhody systému eBilling
eBilling nabízí nepřeberné množství výhod pro všechny podniky, které ji využívají. Zde jsou některé z pozoruhodných výhod, které můžete získat z využití elektronického fakturačního systému:
- je to levnější-balení papírových faktur a ruční zadávání dat do počítačového systému je náročné na zdroje i práci. S eBilling, můžete odstranit vše, co a zefektivnit fakturaci místo.
- šetrné k životnímu prostředí-jak jste si již možná uvědomili, eBilling dramaticky eliminuje potřebu použití papíru ve společnostech. To je důvod, proč je to taková možnost šetrná k životnímu prostředí.
- rychlejší platby a inkaso-eBilling možnosti ujistěte se, že nemusíte čekat na platby projít poštou. Může přistát do doručené pošty zákazníků během několika minut, což znamená, že můžete očekávat rychlejší platbu s menší pravděpodobností zpoždění.
- lepší klientská zkušenost – Vaši zákazníci ocení pohodlí placení z pohodlí svého domova. Nejen, že zajistí rychlejší platby, ale také zlepší celkovou klientskou zkušenost.
- Globální oblast služeb – s eBilling, nyní můžete obstarávat na globálním trhu. Internet otevře celý svět vašemu podnikání. Tak dlouho, jak vaši zákazníci mají připojení k internetu, můžete prodat na ně, a mohou převést své platby na vás v mžiku.
- snižte šance na spáchání chyb – Pokud máte zaveden solidní platební systém, marže za chybu se dramaticky sníží. Mít osvědčený systém, jako je eBilling zvládnout většinu účetního a transakčního procesu sníží šance na lidské chyby. Kromě toho bude také vaše podnikání efektivnější.
- personalizovaná zákaznická Data – když kombinujete CRM s eBilling systémy nebo jinými obchodními řídicími panely, které sledují a zaznamenávají celoživotní hodnotu zákazníka a nákupní preference, vaše firma začne využívat nesmírně silnou marketingovou taktiku známou jako segmentace.
rozdíl mezi ebillingem a einvoicingem
zatímco eBilling využívá vestavěné platební možnosti, eInvoicing je zjednodušená verze tohoto procesu. Ve většině případů eInvoicing znamená vytvoření elektronického souboru, například .PDF, a připojení k e-mailu. Plátci poté fakturu vytisknou a odešlou spolu s šekem. V některých případech může být k zaplacení účtu uspořádán elektronický převod prostředků.
i když je to stále užitečná metoda pro některé malé podniky, eInvoicing postrádá kontrolu a sledování-dvě funkce, které elektronické fakturační systémy nabízejí. Elektronická faktura může sedět v doručené poště příjemce několik dní nebo dokonce týdnů před jejím otevřením, hodnoceno, a zaplaceno. Kromě toho musí být data z elektronické faktury ručně přepsána do účetních systémů, což zvyšuje možnost chyb.
eInvoicing je také náchylný k následujícím chybám:
- ztracené faktury
- pomalá pošta
- účetní snafus
- nedostatečné finanční prostředky
eBilling udržuje všechny tyto problémy na uzdě a zajišťuje, že dostanete zaplaceno včas.
jak B2B společnosti používají elektronickou fakturaci?
zatímco mnoho podniků využívá eBilling pro platby zákazníků,může být také efektivně využito pro obchodní transakce. Ve skutečnosti, pokud má podnik opakující se účty a platby, jako na měsíční nebo čtvrtletní bázi, elektronický fakturační systém může usnadnit automatické provádění fakturace a plateb. Tímto způsobem může podnik proces ještě více zefektivnit.
jak ReliaBills souvisí s eBilling?
pokud jste někdy použili fakturační systém, jako je ReliaBills, budete mít okamžitě pocit, že je to stejné s elektronickou fakturací. ReliaBills nabízí komplexní fakturační systém, který vám nabízí vše, co potřebujete k zaplacení. Od přizpůsobení faktur až po plánování, až po automatizované e-maily, budete mít kompletní systém, který zefektivní jakýkoli účet, který je třeba zaplatit. Oznámení obdržíte také vždy, když byla faktura odeslána, přijata, otevřena a zaplacena.
jak naše opakující se fakturace souvisí s eBilling?
opakovaná fakturace je ztělesněním ebillingu. To je to, co se stane, když automatizujete celý svůj fakturační systém a účtujete svým zákazníkům za zboží nebo služby, které jste poskytli podle předem dohodnutého plánu. I když to může vyžadovat, abyste získali informace o zákaznících – což může být pro některé spotřebitele útržkovité-je to 100% bezpečné pro vás i Vaše zákazníky.
po nastavení budete moci provádět opakované platby na připojený bankovní účet zákazníka bez dalších potřebných oprávnění. Zároveň budou vaši zákazníci e-mailem informováni o vaší faktuře a platbě, kterou automaticky provedli vaší firmě.
výhody opakované fakturace
opakující se fakturace nabízí spoustu výhod, zejména pokud vaše firma shromažďuje platby za předem stanovená období. Pokud neustále zasíláte faktury svým zákazníkům ručně, snižujete prostoje a zdroje, které jste mohli přidělit dalším důležitým aspektům vašeho podnikání. S opakujícím se fakturačním softwarem, jako je ReliaBills, můžete ušetřit tolik času a peněz na fakturaci.
zavedený opakující se fakturační systém také zajišťuje okamžité platby od zákazníků, protože peníze jsou automaticky vybírány z jejich účtů. To znamená, že vy nebo vaši zákazníci nebudete muset přemýšlet o svých platbách, protože vše se provádí automaticky, aniž byste museli něco dělat. Zastaví se, až když vaši zákazníci zruší předplatné nebo ukončí obchodní partnerství s vámi.
Mezi další výhody opakovaného účtování patří:
- stabilnější peněžní tok.
- nižší fakturační a inkasní náklady.
- automatizace vašich pohledávek.
spokojenost zákazníků je také zaručena, protože svým zákazníkům usnadňujete a pohodlněji obchodovat s vámi.
ReliaBills opakující se fakturační Software
výběrem ReliaBills můžete vytvářet ohromující faktury a automatizovat celý proces fakturace od začátku do konce. Vše, co potřebujete, je nastavit vše jednou, a můžete jej nechat zpracovat zbytek platebního procesu za vás. Pokud potřebujete provést změny za běhu, můžete fakturu upravit pro případné změny, jako je cena nebo jiné podrobnosti.
pohodlí a efektivita V jednom softwaru!
jakmile ji nastavíte na „opakující se“, ReliaBills zašlou vašim zákazníkům opakující se faktury v den a čas, který jste zadali. Automaticky také změní datum a další hmatatelné podrobnosti, takže to nebudete muset dělat sami. Samozřejmě, pokud potřebujete provést ruční změny, můžete tak učinit, kdykoli budete potřebovat. Jen si šetři práci a jsi připraven.
Používáme To Taky!
ReliaBills také používá opakované fakturace za své služby. Můžete začít s bezplatným účtem. Předpokládejme však, že chcete více funkcí, jako jsou oznámení o automatickém sběru, automatické obnovení neúspěšných plateb, virtuální platební terminál, automatizované pozdní poplatky a další. V takovém případě můžete upgradovat na ReliaBills PLUS za 24,95 $měsíčně. Protože se opakuje, můžete upgradovat na PLUS, downgrade zpět na základní bezplatný plán nebo kdykoli zrušit.
Začněte Hned!
tato fakturační struktura je to, co vám také můžeme nabídnout. Na ReliaBills, máte odborníky, kteří vám mohou poskytnout všechny nástroje a funkce, které potřebujete, abyste mohli začít s automatizovanou fakturací. Tak na co čekáš? Vytvořte si zdarma účet ještě dnes a objevte bezkonkurenční možnosti ReliaBills!
- co je to Progress faktura a její výhody pro živnostníky
- jak poslat fakturu e-mailem a dostat zaplaceno rychle