elektronická výměna dat (EDI) je výměna obchodních dokumentů a informací mezi počítači. V zásadě je EDI metodikou. Jedná se o soubor osvědčených postupů, standardů, procesů a technologií, které umožňují volný tok informací mezi různými podniky — konkrétně různými podniky v rámci jednoho dodavatelského řetězce.
například výrobce automobilů (např. BMW) nakupuje díly od různých společností. Poté musí distribuovat vyrobená auta prodejcům automobilů — pouze některé z nich jsou pod přímou kontrolou BMW. Každá z těchto objednávek a faktur může být provedena ručně (tisk objednávek, ruční zadávání dat, e-mail nebo poštovní faktura atd.). Nebo by to mohlo být provedeno elektronicky a automaticky pomocí EDI.
pro automatickou výměnu informací mezi různými společnostmi však musí být různé systémy schopny si navzájem porozumět. To znamená, že musí používat standardizované formátování a kompatibilní technologii. EDI jsou všechny komponenty a procesy potřebné k dosažení tohoto elektronického a automatizovaného výsledku.
ve společnosti Data Interchange jsme strávili desetiletí pomáháním podnikům implementovat systémy EDI a jsme průkopníky nových způsobů optimalizace moderních výsledků EDI. Tady, vysvětlíme EDI, jak to funguje, jak se mění, a jak přesně to stojí, aby utvářel budoucnost řízení dodavatelského řetězce.
doporučené čtení: Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak EDI může přinést transformační obchodní výsledky, podívejte se na naši e-knihu – obchod zaměřený na dodavatelský řetězec.
odkud pochází EDI?
EDI byl poprvé představen dodavatelským řetězcům v roce 1960, kdy Ed Guilbert vyvinul formu elektronické komunikace mezi dodavatelskými řetězci zásilek v americké armádě. Ačkoli to trvalo až do počátku 90. let, než EDI našel široce rozšířenou integraci dodavatelského řetězce, EDI byl kritickým prostředníkem rané globalizace. Spíše než spoléhat se na pomalé poštovní služby, EDI umožnil okamžitou dálkovou komunikaci v éře před internetem.
dnes některé z největších podniků na světě, včetně průkopníků EDI, jako jsou Walmart, Volkswagen a Scania harness EDI, poskytují výhody jako:
- nižší provozní náklady
- Zvýšená bezpečnost transakcí
- rychlejší a efektivnější komunikace
- odstranění manuálních procesů
- a více
z EDI těží vše od maloobchodu až po zdravotnictví a automobilový průmysl. Ve skutečnosti náš vlastní spoluzakladatel Phillip Friend pomohl vyvinout první komunikační protokol EDI v automobilovém průmyslu (Odette FTP-aka OFTP 2) zpět v 1980s.
hlavní standardy EDI
původní implementace EDI byly zcela závislé na obchodních partnerech sdílejících stejný standardní formát softwaru, z nichž čtyři nejběžnější jsou stále v:
- UN / EDIFACT (Organizace spojených národů / elektronická výměna dat pro správu, obchod a dopravu): široce používané mezinárodní normy vyvinuté OSN v roce 1987.
- ASC X12 (Accredited Standards Committee X12): zaveden americkým Národním normalizačním institutem v roce 1979 a převážně používán v Severní Americe
- GS1 EDI: populární moderní vývoj EDIFACTU používaný v mnoha globálních dodavatelských řetězcích.
- VDA: novější standard EDI, VDA zažil rychlé přijetí a je široce používán v automobilovém průmyslu, zejména v Německu.
dalším běžným standardem je PEPPOL (celoevropské veřejné zakázky Online). PEPPOL je obzvláště zajímavý vývoj, protože zahrnuje také „komunikační standard“ se stejným názvem. PEPPOL je populární po celé Evropě-zejména ve veřejném sektoru. Ve Velké Británii NHS používá PEPPOL od roku 2019.
komunikační standardy vs standardy zpráv
komunikační standardy jsou metodou přenosu informací-často se také nazývají protokoly. Standardy zpráv (nebo jen standardy) jsou způsob, jakým jsou tyto informace formátovány a prezentovány v kontextu protokolu. EDIFACT, X12 a GS1 jsou všechny příklady standardů zasílání zpráv.
nejběžnějšími komunikačními standardy (protokoly) jsou OFTP a AS2, které byly vyvinuty speciálně pro EDI. Běžné jsou však také repurposed protokoly. Například HTTP a FTP. PEPPOL je účelový pro EDI a má standardní komponentu pro zasílání zpráv i komunikaci.
různé typy EDI
nejprve byl proces EDI něco jako one-stop-shop, kterému dominovalo to, co nyní známe jako „point-to-point EDI „nebo“ Direct EDI“. Point-to-point EDI vytváří přímou komunikační linku prostřednictvím dvou podniků pomocí dohodnutých protokolů, jako je AS2 (přijatých Walmartem), OFTP nebo SFTP.
bohužel nekompatibilní protokoly a potřeba držet krok se stovkami dodavatelů využívajících řadu standardů stále ponechávají mnoho společností, které se snaží spravovat integrace. Od příchodu Internetu se EDI vyvinula. Dvě alternativy k přímému EDI jsou:
- EDI přes VAN: toto nasazuje hostovaný cloud, který usnadňuje výměnu informací. Místo toho, aby museli vytvářet a udržovat přímé spojení mezi všemi partnery dodavatelského řetězce, každý jednoduše udržuje spojení s dodávkou. To zjednodušuje správu a poskytovatelé dodávek mohou pomoci podpořit širokou škálu protokolů a standardů.
- WebEDI: toto často funguje ve spojení s VAN, ale je specificky definováno vstupními formuláři EDI prezentovanými jako jednoduché HTTP stránky. To usnadňuje menším dodavatelům bez systémů EDI spolupráci s většími podniky, které vyžadují standardní komunikaci EDI.
globální složitost dodavatelského řetězce a současná rizika dodavatelského řetězce však nejsou plně vyřešena současnými řešeními EDI. Není překvapením, že se EDI formáty opět posunuly. Otázkou je, jak přesně tyto změny vypadají a proč jsou nezbytné?
doporučené čtení: Různé typy EDI ve srovnání
proč se EDI musí změnit?
společnost EDI významně změnila optimalizaci a viditelnost napříč globálními dodavatelskými řetězci — dokonce do značné míry odstranila manuální procesy z komunikace dlouho před internetem. Nicméně, bylo by nemožné mluvit o legacy EDI, aniž bychom zmínili, že, v mnoha ohledech, nikdy se jí nepodařilo dostát svým vlastním očekáváním.
to je stěží překvapení z metodiky, která byla, přiznejme si to, daleko před svou dobou. Bylo řečeno, protože je vyvíjen větší tlak na odolnost a viditelnost dodavatelského řetězce,inherentní problémy s EDI jsou opět ohroženy. Zejména v současné době se podniky, které poprvé hledají EDI, potýkají s významnými problémy s implementací EDI-pomalými a složitými procesy (zejména tam, kde partneři nemají předchozí zkušenosti s EDI), které do značné míry brání flexibilitě, kterou si EDI klade za cíl poskytnout.
i když jsou systémy v provozu, společnosti se neustále potýkají s dalšími komplikacemi EDI, počítaje v to:
- nekompatibilní protokoly a standardy EDI, které mohou být obtížné nebo zcela nemožné navigovat napříč partnerskými systémy.
- Siloed a poškozené informace mimo zadní straně pokračující potřebu manuálních go-betweens, v konečném důsledku snížení účinnosti.
- spirálovité náklady, protože společnosti se snaží implementovat EDI, která stále vyžaduje školení, digitalizaci dat a zavádění širokého dodavatelského řetězce.
tyto výzvy samozřejmě nejsou ničím novým. Jak se však mění obchodní infrastruktura, společnosti mohou mnohem více očekávat jednoduchá rozhraní a snadno přístupné cloudové nástroje. Společně to přispívá k tomu, že 41% podniků stále uvádí, že nemají vůbec žádná řešení EDI. Nalezení jednoduchých odpovědí je důležité pro rozšíření hodnoty, kterou EDI může poskytnout ke zklidnění volatility dodavatelského řetězce.
budoucnost EDI
jak přesně vypadá EDI nastavena na změnu? Odpověď přichází ve formě metodiky, kterou označujeme jako EDI-as-a-Service. Toto rozšíření hybridních implementací (v současné době se používá ve velké většině případů) spojuje spravované služby a cloudová řešení, aby společnosti mohly konečně poskytnout výsledky, které moderní dodavatelské řetězce potřebují. Konkrétně, tato generální oprava EDI 21. století umožňuje podnikům využívat pozoruhodné a tolik potřebné výhody, počítaje v to:
- zjednodušený onboarding pomocí cloudových samoobslužných nástrojů, které umožňují přizpůsobení různých standardů a protokolů, a také zajišťují, že i obchodní partneři s malými až žádnými zkušenostmi s EDI mohou být udržováni ve smyčce.
- kompletní přizpůsobení standardů a protokolů EDI pomocí automatizovaného i servisního mapování EDI.
- Jednoduché ovládání dashboardů, které umožňují komukoli zapojit se do systému EDI a dodavatelského řetězce a výrazně zvyšují viditelnost a kontrolu nad tímto systémem z výhodného místa s jedním zdrojem pravdy.
- odstranění lidské chyby díky automatizaci implementované spolu s monitorováním, které v daném okamžiku zaznamenává chyby a výpadky.
- předvídatelné náklady s dlouhodobými řešeními vedenými službami, která využívají cloudové nástroje spolu s přizpůsobenými nabídkami ke zjednodušení nákladů a tím ke zvýšení ziskových marží.
nezapomínejme, že EDI je v konečném důsledku o zjednodušení komunikace dodavatelského řetězce, a to je to, co EDI-as-a-Service nakonec nabízí. Zvýšením kontroly a zlepšením plánování, je možné jít nad rámec snahy o udržení vašeho EDI řešení a použít jej k podpoře vylepšení spodního řádku ve vaší organizaci.
strategičtí partneři mohou pomoci
přístup EDI-as-a-Service na zakázku vedený službou je bodem obratu, který dodavatelské řetězce a řízení dodavatelských vztahů potřebují. Tyto výhody však nejsou možné, pokud nenajdete strategického partnera se špičkovými znalostmi a schopnostmi v oboru nezbytnými k tomu, abyste je dostali k vašim dveřím.
při výměně dat jsme byli v čele legacy EDI a nyní jsme průkopníkem lepšího přístupu k EDI v 21. století. S více než 100 odborníky EDI pracujícími v naší stále rostoucí síti můžeme přehlédnout každou fázi vaší cesty dodavatelského řetězce a uspokojit potřeby vás a vašich dodavatelských partnerů způsoby, které jsou mimo dosah s omezenými interními schopnostmi. Chcete-li se dozvědět více, podívejte se na naši e-knihu nebo nás kontaktujte pro nezávazný chat a zjistěte, jak můžeme dnes zjednodušit EDI, zítra, a dále.