pokud je vaše malá firma začleněna, měli byste vést firemní minutovou knihu. Mnoho podnikatelů si však neuvědomuje, co je firemní minutová kniha nebo co by měla obsahovat.
co je firemní minutová kniha?
firemní minutová kniha je pojivo naplněné dokumenty a záznamy vaší společnosti. Jako takový slouží jako primární záznam o činnosti vaší společnosti.
vaše firemní minutová kniha by měla obsahovat vaše firemní:
- stanovy
- Zápisy ze schůzí
- usnesení ředitelů a vedoucích pracovníků
- oznámení a registrace podané do rejstříku
- rejstřík ředitelů
- registr úředníků
- rejstřík akcionářů
- podílové listy
- převody akcií a jakékoli další dokumenty týkající se transakcí společnosti
pokud máte dohodu akcionářů, budete ji také muset zahrnout.
i když je vaše firemní minutová kniha k dispozici, na kterou se můžete podle potřeby obrátit, podléhá také vládnímu přezkumu.
proč vést firemní minutovou knihu?
legislativa
zákon o obchodních korporacích BC vyžaduje, abyste mimo jiné vedli výše uvedené firemní záznamy. Pokud tyto záznamy nezachováte a nemáte je k dispozici pro prohlížení, můžete být odsouzeni za trestný čin podle zákona a pokutováni až do výše $5,000.
investiční požadavky
vaše firemní minutová kniha dokazuje, že vaše firma je platná a správně strukturovaná. Poskytuje také záznam všech současných i minulých akcionářů a protiplnění za jejich akcie. Vzhledem k tomu by nemělo být žádným překvapením, že většina investorů chce zkontrolovat firemní minutovou knihu před vložením peněz do podnikání.
bankovní úvěry
vaše firemní struktura bude také důležitá pro banky, pokud hledáte podnikatelský úvěr. Konkrétně budou chtít prozkoumat vaše články nebo akcionářskou dohodu, aby potvrdili, kteří z ředitelů a vedoucích pracovníků společnosti si mohou půjčit peníze.
prodej vaší společnosti
prodej podniku je složitý proces a kupující očekávají, že zkontrolují záznamy vaší společnosti. Během procesu due diligence kupujícím budete muset prokázat transakce společnosti od místa založení až po místo prodeje. Nejlepší způsob, jak tyto informace poskytnout, je vaše firemní minutová kniha.
vládní recenze
existuje řada vládních agentur, které mohou požádat o přístup k Vaší firemní minutové knize. Například Canada Revenue Agency může chtít zkontrolovat rozdělení vlastnictví ve vaší společnosti nebo seznam ředitelů, kteří jsou odpovědní za placení daní společnosti. Musí být přijaty všechny vládní žádosti o přístup k Vaší firemní minutové knize.
převod vlastnictví
převod vlastnictví na jiného akcionáře nelze dokončit bez vaší firemní minutové knihy, protože budete muset prokázat, že máte vlastnictví akcií, abyste je mohli převést.
někteří majitelé podniků věří, že mohou počkat, až potřebují firemní minutovou knihu k vytvoření. I když je možné, aby to někteří lidé zvládli, je to nákladné a časově náročné. Vždy existuje také riziko, že nebudete schopni získat požadované materiály včas, což vede k potenciálně katastrofálním důsledkům pro vaše podnikání. Proto doporučujeme udržovat vaši firemní minutovou knihu aktuální od začátku.
máte potíže s nastavením nebo udržováním firemní minutové knihy? Malý obchodní právník vám může pomoci. Spojte se s námi ještě dnes a objednejte si schůzku s jedním z našich odborných právníků pro malé firmy.