informační systém lidských zdrojů (HRIS) lze definovat jako software nebo online řešení, které se používá pro zadávání dat, sledování dat a správu dat všech operací lidských zdrojů organizace. Se světem práce ve stavu nepřetržitého, digitální tok, HR systémy a procesy se musí přizpůsobit světu, který je datafied, technologie-řízený, a lidé-centric. Informační systémy lidských zdrojů se v posledním desetiletí vyvinuly, aby přijaly tyto nové trendy v práci. Podívejme se na to, co je HRIS v dnešním kontextu, co může udělat a co může pomoci organizaci dosáhnout.
obsah
-
- co je informační systém lidských zdrojů (HRIS)?
- HRIS systémy a pracovní komponenty
- HRIS modely
co je informační systém lidských zdrojů (HRIS)?
Human resource information system (HRIS) je definován jako software nebo online řešení, které se používá pro zadávání dat, sledování dat a správu dat všech operací lidských zdrojů organizace.
jedná se tedy o přístupnou databázi, která umožňuje hladký chod všech HR systémů hostovaných buď na serveru organizace, v cloudu, nebo na externím dodavateli. HRIS je často označován jako HRMS (systém řízení lidských zdrojů), protože pomáhá při efektivním řízení a plánování lidských zdrojů.
HRIS zahrnuje pod svým záštitou širokou škálu systémů. Zahrnuje například všechny aspekty správy databáze a adresáře zaměstnanců, sledování žadatelů, správu výhod, mzdové procesy, plánování práce, čas a docházku, sledování listů, elektronické podpisy, protokoly shody, přizpůsobitelné přehledy, samoobslužné služby zaměstnanců, řízení výkonu a HR procesy postaráno o mobilní aplikace.
tento seznam, pokud to může být, není napsán v kameni. Liší se v rámci klientských i dodavatelských organizací na základě potřeb lidského kapitálu, který je třeba spravovat, síly zaměstnanců, geografického rozšíření organizace, základních protokolů fungování, které dodržuje, a její mapy pro budoucnost.
další informace: Co je řízení lidského kapitálu (HCM)? Definice, proces, platformy (nástroje) s příklady
HRIS procesy a pracovní komponenty
v současné době se všechny funkce lidských zdrojů zabývají docela výpisem dat, protože každá interakce, kterou má kandidát nebo zaměstnanec s organizací, je zachycena a uložena jako data. Informační systém o lidských zdrojích se tak stává klíčovým pro smysl všech těchto dat – nejen efektivně shromažďovat a ukládat data, ale také shromažďovat informace, které by umožnily efektivní pracovní postup a zlepšily efektivitu.
většina řešení HRIS dnes nabízí přizpůsobené systémy založené na jedinečných potřebách a plánech růstu organizace. Podívejme se na šest klíčových HRIS procesů a pracovních komponent, které většina organizací vyžaduje v nějaké kombinaci.
správa databází
hlavní nabídkou většiny řešení informačních systémů v oblasti lidských zdrojů je databáze s připraveným přístupem, kde lze efektivně ukládat a spravovat všechny informace o zaměstnancích. HR tým (nebo kdokoli, kdo spravuje portál) může snadno zadat všechna personální data do systému. Jde o to mít přístup ke všem těmto datům a relevantní metrice z nich na vyžádání odkudkoli po celém světě.
druh dat uložených v systému sahá od informací o kompenzaci, nouzových kontaktních údajů a historie vzdělávání až po současné kontaktní informace, metriky učení a skóre hodnocení výkonu. Databáze tvoří srdce všech HR funkcí a mohla by se ukázat jako efektivní online nebo cloudová záloha pro převážně bezpapírovou kancelář.
řízení času a práce
sledování hodin každého zaměstnance je časově náročný úkol. Vzhledem k tomu, že většina kanceláří dnes umožňuje zaměstnancům buď biometricky zasáhnout, nebo se přihlásit k zadávání vlastních hodin, Tato denní dávka dat vyžaduje efektivní správu.
manažeři nyní mohou schvalovat žádosti o dovolenou a data mohou být přímo spojena se mzdou. Neintruzivní, ale efektivní informační systém o lidských zdrojích tak může udržovat úzkou kartu přesnosti a docházky.
další informace: Co je řízení lidí? Kompletní proces s osvědčenými postupy
mzdové funkce
mzda je jednou z nejdůležitějších funkcí HR. díky štíhlému informačnímu systému o lidských zdrojích, který umožňuje snadné stahování nebo nahrávání hodin zaměstnanců a údajů o docházce, může být počet crunch mnohem jednodušší a vklady zaměstnanců jsou plynulejší. To také vede k menšímu počtu chyb snížením lidského zásahu. Většina mzdového softwaru HRIS navíc vede ke zlepšení dodržování daní, zejména pro organizace, které se zabývají více úrovněmi daní.
Správa benefitů
Správa benefitů se nevztahuje pouze na zdravotní dávky a investice do důchodu, ale na všechny dotazy, zpětnou vazbu, data a komunikaci související s výhodami. Takové aplikace poskytují komplexní platformu pro všechny zaměstnavatele i zaměstnance, zvyšují transparentnost a umožňují plynulejší provoz.
každý zaměstnanec je ovlivněn předpisy o výhodách a strategií a to, jak je spravováno, ovlivňuje celkovou zkušenost, kterou má zaměstnanec v práci.
zaměstnanecké rozhraní
většina softwaru pro informační systémy o lidských zdrojích umožňuje omezený přístup uživatelů k zaměstnancům, ale i tato mírná úroveň samoobsluhy zaměstnanců je krokem vpřed při vytváření kultury, kde mají zaměstnanci větší provozní svobodu. Rozhraní, které umožňuje zaměstnancům aktualizovat své osobní údaje, zkontrolovat platové stupnice, změnit programy důchodových dávek, aktualizovat informace o přímém vkladu nebo stahovat volební dokumenty o výhodách, musí poskytnout uživatelskou zkušenost, která je snadná, integrovaná a šetří čas.
získávání a udržení talentů
získání a udržení správného talentu je způsob, jakým může organizace doufat v růst. S ohledem na tento kontext, nábor a udržení jsou klíčovými součástmi jakéhokoli HRIS a většina organizací je řadí mezi nezbytné funkce.
získání správného talentu na palubě je jen prvním krokem k puzzle talentů. Zaměstnancům musí být také poskytnuto správné školení, Kariérní pathing, a plány odměn, které umožní růst, zvýšit morálku, a vytvořit pracovní štěstí. Nástroje HRIS mohou zlepšit zkušenosti kandidátů a zároveň usnadnit náborářům zdroj, sledovat, a zapojit se do správného talentu.
další informace: specialista na získávání talentů: 10 klíčových požadavků na dovednosti pro rok 2020
modely HRIS
Nyní, když jsme se podívali na systémy a pracovní komponenty, které pohybují stroji informačního systému lidských zdrojů, pojďme se podívat na modely HRIS, které řídí fungování jeho procesů.
vstupní a výstupní model základního HRIS
tento model vyjmenovává základní fungování HRIS – od vstupu k výstupu. Environmentální i interní zdroje poskytují data pro vstupní subsystémy, které jsou poté interpretovány do informací a použity při náboru, plánování pracovních sil, řízení pracovních sil/talentů, kompenzacích, výhodách a pro různé části reportovacího kanálu.
Obrázek 1. Vstupní a výstupní model základního HRIS
Model pro přijetí HRIS
s množstvím možností dostupných na trhu (až do bodu, kdy se trh zdá přeplněný), je výběr správného HRIS velkým rozhodnutím. Ale jakmile je to hotovo, aby se zajistilo, že organizace investovala do vítězného systému, je nutné správné přijetí HRIS. Zde je model, který vyjmenovává různé aspekty přijetí správného HRIS a přizpůsobení se novým procesům.
Obrázek 2. HRIS adopční model
další informace: budoucnost práce: 10 klíčových trendů pro příštích 10 let
HRIS success model
následující obrázek je integrovaný HRIS model pro úspěch. To má zopakovat, jak je vnímání systému uživateli ovlivněno kvalitou systémových procesů, přístupem k informacím a aplikací, snadností použití a užitečností.
vnímaná užitečnost HRIS je zajímavým faktorem, protože je zcela subjektivní a musí mít pro zaměstnance smysl. Všechny tyto faktory společně přispívají k úrovni spokojenosti uživatelů a nakonec k úspěchu HRIS.
obrázek 3. HRIS success model
další informace: Co je talent Pipeline? Definice, řízení s příklady
informační systém o lidských zdrojích je dodáván se třemi hlavními aplikacemi-získávání talentů – řízení talentů a optimalizace talentů-to vše s efektivní podporou dat. V rámci těchto širších pilířů, následující aplikační cihly přinášejí mnoho výhod a pomáhají při budování silnější organizace:
-
- snížené náklady na ukládání dat vzhledem k tomu, že jednorázová investice je adekvátní
- Agility při získávání a analýze dat
- snížená duplikace procesů, což šetří čas, peníze a energii
- dostupnost správných dat na vyžádání ve správný čas
- silnější analýza, a proto inteligentnější rozhodnutí
- relevantní plánování kariéry, které lze lépe sdělovat
- Zlepšená kvalita zpráv a poznatků
- zvýšená přizpůsobivost pro danou oblast organizace, protože přístup ke správným informacím, zvyšuje povědomí o vnitřním i vnějším prostředí
- větší transparentnost vedoucí k čestnější a poutavější zkušenosti zaměstnanců
další informace: Top 5 Human Capital Management (HCM) softwarové funkce pro 2019
většina organizací dnes používá HRIS nebo HCM řešení, aby personální procesy jednodušší, relatable, a relevantní pro obchodní potřeby a očekávání zaměstnanců. Organizace jsou rozmazlené na výběr na trhu, který nabízí řadu řešení a kombinací řešení, takže si musíme vybrat, ale vybírejte moudře!
jaké modely a procesy HRIS používáte? Jaké funkce si myslíte, že je třeba v blízké budoucnosti Upgradovat? Řekněte nám o tom vše na Facebook, LinkedIn, nebo Twitter. Pořád posloucháme.