v mnoha případech mohou dokumenty, které mají být zaslány do zámoří, vyžadovat legalizaci podpisu a pečeti notáře (ověřeno jako správné) australským Ministerstvem zahraničních věcí a obchodu (DFAT). Jakmile DFAT vydá své osvědčení a potvrdí nebo připojí jej k notářskému dokumentu, může být nutné dokument potvrdit na konzulátu nebo velvyslanectví cizí země, do které má být zaslán. Konzulát nebo velvyslanectví ve skutečnosti potvrzují pečeť australské vlády a podpis na dokumentu je správný.
notář může klientovi obvykle pomoci vysvětlením požadavků DFAT a požadavků konkrétního konzulátu. Akt legalizace notářského podpisu a pečeti DFAT nikdy neznamená přijetí nebo schválení jakýchkoli slov, prohlášení, osvědčení nebo jiný dokument předcházející legalizovanému podpisu. To je často uvedeno DFAT ve svých certifikátech.
mnoho zemí, včetně Austrálie, jsou signatáři úmluvy, která překonává dvojí požadavek legalizace a poté certifikace konzulátem. Členské země vydávají „apostilu“, která klientovi zkracuje čas a náklady. Apostila je prohlášení identifikující podpis notáře a obsahuje velké razítko připojené k notářskému podepsanému dokumentu. Podle Haagské úmluvy, která ruší požadavek legalizace zahraničních veřejných dokumentů z roku 1961, je australským povoleným připojovačem apostily DFAT.