Správa událostí je proces. Vyžaduje použití řízení podniku a dovedností. Představit si, plánovat a realizovat společenské a obchodní akce. Zahrnuje vizualizaci konceptů, plánování, rozpočtování, organizaci a produkci akcí. Perfektní a silná směs kreativních a technických dovedností. Vytváření a doručování zaměřené události pro cílové publikum.
oblast správy událostí je tak rozsáhlá, že nemá učebnicovou definici. Nyní jej nemůžete definovat, aniž byste věděli, co znamená „událost“ a „správa“.
co je událost?
cokoli, co se stane, zvláště něco důležitého. Může to být plánovaná veřejná nebo společenská příležitost. Událostí může být svatební oslava, kancelářská párty, módní přehlídka, konference, uvedení produktu na trh, sportovní akce, rockový koncert, výstava, seminář a mnoho dalšího…
co je Management?
podle Henriho Fayola“ řídit znamená předpovídat a plánovat ,organizovat, velet, koordinovat a ovládat.“Zjednoduším to, management je způsob, jakým se něco řeší. Nebo pomocí potřebných dovedností k dosažení požadovaných cílů a cílů.
Event Manager-Jack všech obchodů
najděte místo, vyberte skvělé téma, rezervujte si DJ / kapelu, organizujte skvělé jídlo a rozesílejte pozvánky. Mnozí si myslí, že navrhování a výroba událostí jsou snadné. A ty?
vytvoření úspěšné události vyžaduje hodně tvrdé práce, dovedností a zkušeností. Správce událostí vyžaduje, aby správná směs tří byla dobrá.
manažer plánuje, organizuje a provádí různé typy a velikosti událostí. Jednoduše řečeno, práce s rozpočty, plány a různými dodavateli je práce. Poté vytvořte perfektní událost pro klienta.
Práce jeslí pro události může být těžká, ale v praxi je to nejvíce vzrušující a odměňující práce na planetě.
dovednosti potřebné k tomu, aby se stal manažerem událostí
Správa a efektivní produkce události vyžaduje značnou škálu dovedností. Manažer událostí musí tyto dovednosti vlastnit:
- být schopen více úkolů
- Skvělá komunikační a lidová dovednost
- výjimečná organizační dovednost
- disponuje kreativitou
- vysoká úroveň pozornosti k detailu
- dobré vyjednávací, prodejní a marketingové dovednosti
- schopnost pracovat pod tlakem a těsnými termíny
- buďte inteligentní pro rychlé řešení problémů
- povědomí o rozpočtu
události-zážitkové od přírody
událostí může být veřejné shromáždění nebo společenské setkání. Účelem akce může být oslava, vzdělávání, marketing nebo srazy…
události jsou tak rozmanité a neomezené. Téměř každá událost se liší od jiné. Manažer událostí téměř nikdy nezažije totéž s každou událostí. Protože potřeby každého klienta se liší od ostatních. Správce událostí zajišťuje hladký průběh události podle zadání klienta.
typy událostí
události jsou běžně kategorizovány takto
Festivalové události
události vytvořené k oslavě festivalu jsou nejčastější. Všechny náboženské slavnosti spadají do této kategorie. Festivaly jako Shivaratri, Dussehra, Makar Sankranti, Diwali, Vánoce, Holi, Eid, Nový rok se slaví v celé slávě …
celebrity často pořádají show-zastavení strany na oslavu festivalů. Zvou své rodiny a přátele, aby se s nimi zapojili do slavností. Klienti často zapojují manažery událostí, aby bezvadně uspořádali velkolepé večírky.
zvláštní příležitosti
zvláštní příležitosti vždy hrají významnou roli v našem životě. Ať už se jedná o setkání, narozeniny, výročí nebo svatby, chceme je oslavit s vznešeností.
-
narozeninové oslavy
pryč jsou dny jednoduché domácí párty. Udržet s měnícími se časy, narozeniny šly větší než život. Manažer událostí najímá místa vhodná pro děti, skákací hrady se skvělým jídlem a pitím a zábavou, jako jsou loutkové nebo magické show, aby děti zůstaly ponořeny … začlenění tématu jako „zmrazené“ nebo „Peppa prase“ do všeho od pozvánek po příbory až po dekorace a rozdávání dárků…
-
svatby
od zasnoubení, Haldi obřad, mehendi funkce na sangeet a svatbu. Indické svatby zahrnují různé obřady a rituály. Manažer událostí má mnoho věcí naplánovat a provést kvůli různým obřadům.
-
Výročí
od vytvoření nejromantičtějšího dne pro pár po organizaci největší párty vůbec. Výročí hrají důležitou roli v životě lidí. Jaký lepší způsob, jak strávit tento důležitý den zapojením manažera událostí a vytvořit pro vás perfektní den!
-
srazy
ať už je to školní nebo univerzitní setkání … manažer událostí zajistí, že vytvoří zábavný den. Od nalezení dokonalého místa konání, organizování zábavných her, zábavy, stravování a zajištění zachycení každého vzácného okamžiku s fotografem …
Zábavní, umělecké a kulturní akce
už jste někdy byli na módní přehlídce a sledovali Celebrity chodit po rampě? Nebo, cítili jste, jak vás elektřina prudce stoupá, když jste stáli mezi tisíci na rockovém koncertu? Nemyslela sis „Wooooooooow“???
veškerá tato elektrizující energie vytvořená na těchto událostech byla tvrdou prací firmy pro správu událostí. Do této kategorie spadá spousta událostí. Od mnoha slavnostních ceremonií, jako jsou Filmfare Awards nebo Iifa Awards, módní přehlídky, klasické taneční show, road show, hudební koncerty, umělecké výstavy, umělecké vernisáže a dokonce i umělecké dílny…
zábavní akce jsou dobře známé svou schopností přilákat velké publikum. Větší dav, obecně znamená lepší rozpočty. Existují však rizika, když prodej vstupenek nedosáhne očekávaných cílů!
setkání a výstavy
obrovská a soutěžní kategorie sama o sobě. Mnoho konvencí přitahuje tisíce lidí. Některá setkání mohou mít jen hrstku lidí, ale mohou to být opravdu vysoce postavení účastníci.
od velké skupiny lidí, kteří se účastní konference „Zlepšete své rodičovské dovednosti“, přes 1000 lidí, kteří se účastní „výstavy nemovitostí“ , zábavného dětského karnevalu, až po pořádání přednášky na Infosys… v této kategorii je hodně pro manažera událostí.
marketingové a propagační akce
komerční akce přicházejí s vysokými rozpočty a vysokými profily. Od uvedení parfému celebrit, nové mycí kapaliny nebo nejnovějšího Volva. Cílem propagačních akcí je odlišit produkt od konkurence. Ujistěte se, že uvedení nového produktu na trh je nezapomenutelné. Na tyto akce jsou obvykle zváni mediální giganti. Pokud bude úspěšný, pro manažera událostí by to byla skvělá kariéra.
Sportovní události
od olympijských her, Her Commonwealthu, badmintonových turnajů nebo našeho vlastního šílenství pro IPL (Indian Premier League) všechny tyto zařazují do sportovních akcí …
sportovní akce prováděné v každém městě, městě, státě a zemi přitahují mezinárodní sportovní muže a ženy na nejvyšší úrovni. Event manager organizuje logistiku, catering … další skvělou volbou je den vidění mimo dny, předvádění krásy a tradic země.
manažer událostí také musí mít lékařský tým v pohotovosti pro případ nouze. Plánování a produkce skvělého slavnostního zahájení a uzavření inspirujícího úctu je dalším počinem.
charitativní akce
od Sportovní úlevy, přes maratony, dárcovské tábory nebo dokonce báječný prodej pečiva. Charitativní akce se stávají opravdu běžnými ve všech velkých městech po celé Indii. Existuje mnoho velkých společností provádějících charitativní akce v Indii v těchto dnech. Organizace obrovské charitativní akce obvykle trvá několik měsíců.
pokud se jedná o formální událost, pak pozvání důležitých podnikatelů, podnikatelů nebo dokonce celebrit změní… ale pokud je neformální plán, má spoustu zábavy, rozhodování o skvělém tématu a vytvoření programu kolem něj pomůže. Pokud by pořadatel dokázal jako čestný host zařadit oblíbenou osobnost, následovala by Obrovská účast.
různé události
existují jen některé události, které se vzpírají kategorizaci. Květiny, ovoce, psi … to vše se zaměřuje na událost na světě. Události jako Flower show v Ooty nebo All India Championship Dog show v Bengaluru jsou běžnými příklady.
Co zahrnuje Správa událostí?
Event management je nejrychleji se rozvíjející průmysl v Indii. Rychle rostoucí skoky a hranice každý rok. Typy událostí jsou důležité pro každého budoucího manažera událostí. Dosud, je důležité pochopit, co jde do plánování a provádění události.
ať už právě organizujete svatbu přítele nebo produkujete nadnárodní uvedení produktu na trh. Existují určité základní úkoly;
-
jasné cíle
pochopení cíle klienta je velmi důležité. Jaký je účel akce? Jaké zkušenosti chceme, aby lidé měli? Plánování jakékoli události je nemožné bez jasných cílů.
-
Správa rozpočtů
mít efektivní rozpočet přichází vedle pochopení cílů klienta. Poskytování skvělé události je snadné, když máte všechny prostředky bez otázek. Ale produkovat úžasnou událost s omezeným rozpočtem kouzla „skvělé řízení“.
-
stanovení lhůt
ujistěte se, že se váš klient a vy dohodnete na časové ose. Určení toho, co se musí stát a kdy se to musí stát. Většina událostí zahrnuje správu času, plánování a koordinaci. Ujistěte se, že všichni najatí prodejci provádějí stejné metody.
-
výběr místa konání
výběr místa konání se může zdát jako nejjednodušší práce. Je však nezbytné vybrat správné místo, aby se vešly vaše akce jako rukavice. To zahrnuje výzkum, vyjednávání nákladů, budování vztahu a dokončení toho nejlepšího.
-
získávání a Správa dodavatelů
každá událost zahrnuje řadu prodejců. Organizátor sestavuje různé dodavatele, jako jsou kuchaři, specialisté na výzdobu, zábava… kontaktování dodavatelů, short-listing, vyjednávání nákladů a dokončení smluv. Od té doby efektivně spravovat všechny dodavatele. Zajištění toho, aby plnili své role včas, s kvalitními produkty a v rámci rozpočtu, je pro úspěch akce zásadní.
-
Marketing a komunikace
dnes se jedná o různé kanály od přímých odesílatelů, přes sociální média a digitální marketing. V závislosti na události manažeři provádějí marketing a komunikaci odpovídajícím způsobem.
-
řízení rizik
události jsou složité. Mít mnoho prvků v události znamená více možností selhání. Pochopení toho, jaká rizika mohou být, je zásadní. Přemýšlení o tom, jaká rizika mohou nastat, jak je minimalizovat a vypracování pohotovostního plánu je důležitým úkolem pro každou událost.
-
udržitelné myšlení
při plánování a provádění události přemýšlejte, jak můžete něco změnit. Zkuste se rozhodnout v procesu řízení událostí, který by měl dopad na životní prostředí.
výhody používání společnosti pro správu událostí
používání společnosti pro správu událostí pro správu vaší události má mnoho výhod. Jedním z nich je snížení stresu-to nám říká většina klientů! Zde jsou naše výhody pro používání společnosti pro správu událostí:
- šetří vám čas a peníze
- dává vám kreativní nápady, které pro vás budou pracovat
- odborné plánování a řízení rozpočtu zajištění úspěšné události
- Profesionální doručení v den události
- řízení rizik
Tipy pro úspěšnou správu událostí
plánování události může být stresující a organizátoři se často cítí ohromeni. Toto je několik tipů, které vám pomohou zvládnout umění správy událostí;
- brzký Start
Začněte plánovat co nejdříve. Realisticky, organizátoři začnou plánovat velkou akci 4 na 6 měsíce předem. Menší akce potřebují alespoň 1 měsíc plánování. Získání náskoku pomůže plynulému toku událostí.
- Buďte flexibilní
změna je evidentní. Ať už je to čas události, místo nebo téma, ujistěte se, že jste flexibilní a můžete čelit měnícím se požadavkům.
- vyjednávejte
navzdory tomu, co vám prodejci říkají, je vše obchodovatelné. Před setkáním určete svůj rozpočet pro každého dodavatele. Nabídka platit 5-10% nižší než toto číslo. Váš prodejce může bojovat, ale nakonec budou chtít vaše podnikání.
- delegát odpovědnosti
rozdělit událost do různých sekcí. Poté každému členovi ve vašem týmu přiřaďte sekci. Když člen zpracovává jednu divizi, bude věnovat více pozornosti a všimne si drobných změn.
- Vytvořte plán zálohování
je vzácné vidět, že událost běží hladce bez problémů. Posoudit nejdůležitější věc ve vaší události a vytvořit plán zálohování. Tímto způsobem budete mít alternativu, pokud to bude potřeba.
- proveďte zkoušku
dva týdny před skutečným datem události proveďte běh celé události. Uspořádejte schůzku se svým týmem a projděte si vše. Hned od počátečního nastavení až po následný proces. Mnohokrát se na tomto setkání objevují komplikace. To vám dává šanci je opravit před rukou.
- fotografie vše
„obrázek stojí za tisíc slov“ je velmi běžná fráze. Zveřejňování pozitivních fotografií online je tedy vynikajícím způsobem, jak prokázat úspěch události. Pokud máte rozpočet, najměte si fotografa. Zachyťte vše možné, jako místo konání, značka události, spousta účastníků se skvěle baví…
- Získejte Online
sociální média jsou způsob, jak uvádět na trh nebo propagovat vaše podnikání. Vytvořte si vlastní hashtag pro vaši událost na Twitteru a povzbuzujte lidi, aby o tom tweetovali. Vytvořte stránku Facebook a přimět lidi, aby vás následovali.
- včasné sledování
po dokončení akce si mnozí organizátoři rádi dávají pauzu. Pokračujte v sledování účastníků prostřednictvím e-mailu nebo sociálních médií a předveďte úspěch akce, abyste získali více podnikání.
kariéra v řízení událostí
oblast řízení událostí je okouzlující a zábavná. Nikdy není nudná chvíle. To je jedno odvětví, které vás udrží ve střehu! Rychle postupuje a vyvíjí se.
pokud jste nadšení pro kariéru v řízení událostí, pak dobrovolník nebo stážista získat skutečný svět zkušenosti z toho, co se podílí na událostech. Pro začátek vám pomůže vybudovat vaše portfolio a poskytne vám neocenitelné zkušenosti. Přináší vám důvěryhodnost s potenciálními zaměstnavateli. Také vám umožní zjistit, zda je práce na událostech pro vás.
lepší alternativa … můžete si vybrat kurz řízení událostí z mnoha renomovaných institucí v Indii nebo v zahraničí. Sledujte to po dokončení 12. standardu nebo promoce.
takže chcete pracovat v neodolatelné oblasti Event managementu???