Stínová mzda je mechanismus pro zaměstnance, kteří jsou posíláni do Nizozemska ze zahraničí, ale také naopak (zaměstnanci, kteří jsou posíláni do Nizozemska ze zahraničí). Takové nasazení má často důsledky pro příslušné sociální zabezpečení a daňovou povinnost. Je důležité vědět, kde je zaměstnanec sociálně pojištěn a kde je třeba platit daň ze mzdy a příspěvky na národní pojištění.
aby se zabránilo dvojímu zdanění, Nizozemsko uzavřelo smlouvy s řadou zemí. Tyto smlouvy stanoví, jak jsou daně a pojistné na sociální pojištění obou zemí sladěny.
pokud musí být sociální zabezpečení zaplaceno v jedné zemi a daň musí být zaplacena v jiné zemi, nebo pokud má být daň zaplacena v obou zemích, přichází do hry tzv.
příklad mezinárodní mzdy
pokud je zaměstnanec na výplatní listině v Nizozemsku a je tam sociálně pojištěn, ale pracuje také v Německu, může se stát, že daně musí být zaplaceny v Německu. K určení správných plateb je proto vyžadována mzda v Nizozemsku, ale také v Německu.
Všimněte si, že koncept mezd (který by měl být chápán jako „mzda“) není ve všech zemích 100% stejný. Například služební vůz může vést k úplně jinému platu („přidání“) v jedné zemi než v jiné.
s mezinárodní mzdovou správou je velmi důležité provést správné platby příslušným daňovým úřadům, abyste poté nebyli konfrontováni s překvapením. Je obzvláště frustrující, pokud se ukáže, že daně nebo příspěvky na sociální zabezpečení byly zaplaceny ve špatné zemi. Za prvé, bude stále muset být zaplacena ve správné zemi. Za druhé, není vždy snadné získat neoprávněně vyplacené částky v jiné zemi.
jak funguje stínová mzda v běžné mzdě?
stínová mzda se provádí na pozadí běžné mzdy. To znamená, že stínová mzda je určena pouze pro výpočet správných odpočtů a plateb z daní ze mzdy v jiné zemi. Ze stínové mzdy nejsou zaměstnanci prováděny žádné skutečné platby. Výpočet odpočtů probíhá v pravidelné mzdě zaměstnance nebo je na náklady zaměstnavatele.
příklad stínové mzdy
když je zaměstnanec poslán z Německa do Nizozemska, musí být nejprve určeno pro nizozemskou (stínovou) výplatní listinu, které mzdové prvky jsou zahrnuty do nizozemské mzdy. Cestovní kalendář pak určuje, kolik dní zaměstnanec pracoval v konkrétním měsíci v Nizozemsku, a proto kolik příjmů lze přičíst nizozemským pracovním dnům. Na základě toho se stanoví, které odpočty a platby musí být provedeny v Nizozemsku. Upozorňovat: na základě nizozemského mzdového listu nebude zaměstnanci provedena žádná platba, protože je již na výplatní listině v Německu a z této mzdy obdrží svůj pravidelný plat. Je také důležité, zda byla se zaměstnancem uzavřena dohoda o čistém platu nebo dohoda o hrubém platu.
v daňovém přiznání ze mzdy je tento zaměstnanec hlášen daňovým úřadům. Je proto důležité, aby bylo přítomno číslo občanské služby (BSN), aby se na daňovou mzdu v Nizozemsku nemusela vztahovat anonymní sazba.
kdy je nutná stínová mzda?
stínová mzda může být nezbytná v následujících situacích:
- zaměstnanec, který pracuje v několika zemích;
- zaměstnanec je na výplatní listině v jedné zemi, ale byl vyslán do jiné země (to platí zejména v případě, že chce zůstat sociálně pojištěn v první zemi).
důležité dokumenty pro stínovou výplatní listinu:
- identifikace (doklad totožnosti nebo cestovní pas)
- pracovní smlouva a postoupení dopis
- denní kalendář
- výplatní pásky
- prohlášení A1 nebo osvědčení o krytí.
- 30% rozhodovací ujednání
provádění stínové mzdy
provádění stínové mzdy a vyžádání různých dokumentů, které jsou v této souvislosti nezbytné, je často složité a vyžaduje specifické znalosti. Můžeme vás podpořit plánováním nasazení, vyžádáním různých dokumentů a provedením stínové mzdy.
Máte-li jakékoli dotazy týkající se shadow payroll nebo jiných globálních služeb Mobility, kontaktujte náš tým Global Mobility Services.