co je zpráva. Zpráva je popis události přenesené zpět na někoho, kdo nebyl přítomen na scéně. Může být definováno jako organizované prohlášení o skutečnostech týkajících se konkrétního subjektu připravené po provedení šetření a předložení zúčastněným osobám. Zpráva může být písemná nebo ústní, ale ve většině případů je napsána. Některé definice zprávy jsou uvedeny níže Co je obchodní zpráva, definice zprávy, význam zprávy.-
co je zpráva
podle R. C. Sharma a Krishna Mohan, “ zpráva je formální sdělení napsané pro konkrétní účel, které zahrnuje popis postupů používaných pro sběr a analýzu dat, jejich význam, závěry z nich vyvozené a doporučení, Pokud je to nutné.“
Ober řekl: „zpráva je řádná a objektivní prezentace informací, které pomáhají při rozhodování a řešení problémů.“
podle Betty a Kay, „zpráva je písemná nebo ústní zpráva prezentující informace, které pomohou rozhodovací pravomocí vyřešit obchodní problém.“
z výše uvedené diskuse můžeme říci, že zpráva je písemné nebo ústní prohlášení o skutečnostech týkajících se konkrétní události. Je to důležitý dokument, který pomáhá při rozhodování.
cíle přípravy zprávy
hlavním cílem zprávy je poskytnout informace o jakékoli události nebo předmětu nebo situaci správným osobám. Pomáhá podnikatelům přijímat přesná a pragmatická rozhodnutí. Účely zprávy lze uvést níže-
- přenášet obchodní informace do dotčených čtvrtí
- analyzovat data pro interpretaci
- pomoci plánování poskytováním faktických informací
- pomoci při rozhodování poskytováním nezbytných informací a důkazů
- snížit administrativní náklady odstraněním nákladů na vyhledávání informací
- pomoci vytvořit efektivní kontrolní systém prostřednictvím informací o výkonu zaměstnanců
- pomoci snížit a vyřešit organizační spory
- pomoci k přinést efektivní koordinaci mezi a mezi odděleními
- pomoci přinést dynamiku v Organizaci poskytnutím nejnovějších informací
- zjistit důvod problému
- představit závěry vyšetřování nebo vyšetřování
- doporučit konkrétní kroky k vyřešení problému
takže zjistíme, že zpráva slouží některým důležitým účelům. Ve skutečnosti si klade za cíl poskytnout veškerou podporu podnikatelům poskytováním nezbytných faktických informací.
prvky obchodní zprávy
prvky zprávy se liší v závislosti na organizaci nebo struktuře zprávy a existují různé styly organizace zprávy. Zprávy jsou obvykle organizovány třemi způsoby-
- kombinace dopisu a textu od: formulář kombinace dopisu a textu je široce přijímanou formou pro dlouhou zprávu o vzniku. Dopis-text kombinační formulář konečně má knižní podobu, když je předložen nebo předán úřadu formálně. Kompletní zpráva ve formě kombinace dopis-text obsahuje následující části a dílčí divize-
- dopis: pokud jsou materiály zprávy krátké, stručné a neformální, mohou být uspořádány jako forma obchodního dopisu. Hlavní části zprávy dopisu jsou Nadpis nebo název, datum, adresa, pozdrav, tělo, bezplatné uzavření a podpis. Obvykle se píše v první osobě já nebo My.
- formulář memoranda: jednoduchý způsob prezentace zprávy je formulář memoranda, protože zachovává méně formality. Datum zprávy je uvedeno nahoře. Následuje jméno osoby, které je zpráva určena, jméno spisovatele a předmět zprávy. Následuje skutečný text a závěr. Stejně jako písmenný formulář je i text zprávy rozdělen do odstavců s nadpisy a pod nadpisem. Existuje více informací o tom, co je řečová komunikace? Charakteristika dobré řeči.