1 z 3
co když
2 z 3
Intuit-QuickBooks
Uložte přenosný soubor společnosti
3 z 3
Intuit-QuickBooks
úspěšný proces přenosného firemního souboru
čtenář se nás zeptal, jaký je nejlepší způsob, jak poslat kopii svých dat QuickBooks e-mailem. QuickBooks nabízí řadu způsobů, jak odesílat nebo ukládat kopie vašich dat, včetně záložní kopie, kopie účetního nebo přenosného souboru společnosti. Soubor Portable Company je speciální, vysoce komprimovaná verze vašich dat, která je ve většině případů ideální pro zasílání e-mailů. V mnoha případech je kompresní poměr možná 20 až 1 nebo vyšší. Výsledkem je mnohem menší soubor obsahující všechna vaše data, která lze bez problémů odeslat e-mailem.
vytvoření přenosného firemního souboru:
- v nabídce Soubor zvolte Uložit kopii nebo zálohu.
- vyberte možnost vytvoření přenosného firemního souboru, jak je znázorněno na obrázku 2.
- postupujte podle pokynů na obrazovce a vyhledejte umístění pro uložení souboru. Doporučuji, abyste tento soubor uložili na plochu, což usnadňuje nalezení, když jej potřebujete připojit k vašemu e-mailu.
- ve výchozím nastavení QuickBooks pojmenuje váš soubor stejným názvem jako soubor Vaší společnosti, ale přidá (přenosný) k názvu a také změní typ souboru na a .Soubor QBM. (.QBM je přípona souboru pro přenosný formát souboru).
- Klikněte Na Uložit.
- QuickBooks zobrazí několik zpráv, jak to jde o vytvoření souboru společnosti. Po dokončení QuickBooks zobrazí zprávu zobrazenou na obrázku 3.
- nyní můžete otevřít svůj e-mailový program, sestavit odchozí zprávu a připojit přenosnou společnost QuickBooks (.QBM) soubor na váš e-mail. Ve většině případů je přenosný firemní soubor dostatečně malý, aby mohl být bez problémů přenášen připojený k e-mailu.
jako vedlejší poznámku je vytvoření přenosného souboru společnosti a obnovení tohoto souboru účinným způsobem, jak snížit fragmenty databáze. Tento proces znovu indexuje databázi jako celek a v některých případech může sloužit jako metoda k opravě některých (ale některých ne všech) poškození souborů. Ale tyto postupy jsou „co kdyby“ na další den.