důvěrný sběr odpadu

po sběru nebo skartaci důvěrného odpadu může být zničen na místě nebo mimo místo. Likvidace odpadu na místě umožňuje sledovat celý proces ničení. Na druhé straně k likvidaci mimo místo dochází na zákonem určeném místě daleko od přítomnosti vlastníka dokumentu. Jakmile zničíte veškerý svůj citlivý dokument odpad, je vydán certifikát o zničení a přenosu odpadu. Při ničení mimo místo, vyškolený odborník shromažďuje vaše zapečetěné krabice a nakládá je do kontejneru pro přepravu na místo likvidace. Zde jsou rozdrceny a odeslány k recyklaci. Recyklace je součástí protokolu o důvěrném ničení odpadu. Recyklační společnosti zahajují proces odvození buničiny z vláken drcených papírů. Poté se smíchá s čerstvou buničinou a přichází s novými papírovými výrobky. Která průmyslová odvětví produkují důvěrný odpad? Všechna veřejná a soukromá průmyslová odvětví vytvářejí materiály, které jsou důvěrným odpadem, protože při svých operacích používají spoustu papírování. Mezi tato odvětví patří; odvětví sociální péče, které tvoří centra péče o děti, domovy pro seniory, a kluby mládeže. Dalším odvětvím je právní sektor, který se zabývá občanským nebo trestním právem. Je také zdravotnický průmysl, který se skládá ze zubních firem a chirurgických institucí.

důvěrný odpad se týká dokumentů, které má každá společnost, která může odhalit diskrétní informace o dodavatelích, zákaznících nebo zaměstnancích. V případě, že třetí strana přistupuje k tomuto typu informací, mohla by provést podvod, vydírání nebo krádež identity.

neodstranění důvěrného odpadu může vést k řadě negativních důsledků, nejen k trestnímu stíhání podle zákona. To může zahrnovat například krádež identity, podvod a neoprávněné kopírování nebo sdílení nebo vaše duševní vlastnictví. Mohlo by to být dokonce úmyslně použito pro průmyslovou špionáž.

vláda má legislativu, která upravuje důvěrné odpady. Jedním z takových zákonů je britský zákon o ochraně údajů z roku 1988, který byl navržen tak, aby sladil britské právo se směrnicí EU o ochraně údajů. Zákon upravuje proces shromažďování, zpracování, ukládání a ničení všech důvěrných údajů organizací. Nedodržení postupů tohoto zákona může vést k vážným následkům, jako jsou vysoké pokuty. Britským hlídacím psem dat je Úřad komisaře pro informace, který má na starosti prosazování svých pravidel a předpisů. Zákon o ochraně osobních údajů stanoví, že společnosti by měly využívat specializované služby pro likvidaci důvěrných odpadů, aby se zabránilo špatnému nakládání s citlivými údaji.

existuje také možnost pokut a ztráty pověsti a zákazníků, pokud dojde k úniku důvěrných informací prostřednictvím papírování, které nebylo okamžitě zničeno.

jedním z různých typů důvěrných odpadů jsou osobní soubory, jako je životopis (životopis) a aplikační dopisy. Druhým typem jsou finanční záznamy, jako jsou faktury, objednávkové formuláře, účty a výpisy. Na třetím místě jsou zdravotní záznamy, jako jsou poznámky lékařů. Zahrnuje také záznamy sociální péče zahrnující zprávy, fotografie, a dopisy. Začtvrté, rejstříky trestů získané od různých zákonodárců úřady a advokátními kancelářemi.

personální soubory-včetně životopisů a aplikačních dopisů
finanční záznamy-jako jsou objednávkové formuláře, faktury, účty a prohlášení
zdravotní záznamy-včetně poznámek zdravotnických pracovníků
záznamy sociální péče – jako jsou dopisy, zprávy a fotografie.
rejstříky trestů
vizitky
ID odznaky
bezpečnostní průkazy
dopisy, poznámky a další položky obsahující jména a adresy.
nové obchodní návrhy
obchodní plány
smlouvy
použité notebooky
vzorky nebo profily produktů
výzkumná data
deníky
fotografie

následují různé formy kontejnerů, které lze použít ke sběru důvěrného odpadu. Prvním z nich jsou základní, nezamykatelné papírové koše, které umísťujeme do kanceláří poblíž pracovišť. Neměly by však být první možností ukládání citlivých informací před skartací papíru. Dalším typem jsou skartovací vozíky; tyto koše jsou užitečné pro likvidaci a sběr důvěrného odpadu, který potřebuje drcení. Jejich víčka jsou uzamykatelná, odolná proti manipulaci a bezpečná. Lze je použít k ukládání velkých kapacit důvěrného odpadu. Jsou vhodnější, protože je lze umístit do jakékoli pozice, kterou si přejí, a tím povzbudit zaměstnance, aby byli zodpovědní za likvidaci důvěrných odpadových návyků. Shred kontejnery jsou k dispozici v devadesát pět nebo šedesát pět galonů kontejnerů. Zaměstnanci mohou také využít skartovací konzole. Jedná se o esteticky příjemné koše, které mohou splynout s jakýmkoli druhem kancelářského prostředí. Mají jednoduchý a elegantní design, díky čemuž vypadají spíše jako kus nábytku než jako důvěrné místo pro likvidaci odpadu. Jsou uzamykatelné pro zajištění úplné bezpečnosti a mají papírové sloty pro zvýšení dostupnosti. Dalším kontejnerem na sběr odpadu jsou drcené modré koše, které jsou nejlepší pro sběr a ničení velkých částek důvěrného odpadu kvůli jejich velkým objemům. Mají kola, díky nimž jsou mobilní a lze je umístit kdekoli v kanceláři. Mají uzamykatelná víčka, která zajišťují opevnění dokumentů, které čekají na skartaci.

likvidace důvěrného odpadu nebyla prioritou mnoha firem až do počátku 90. let, kdy se začaly objevovat právní otázky týkající se důvěrnosti. Od té doby mnoho společností zavedlo přísné zásady, které vyžadují, aby všichni jejich zaměstnanci skartovali veškerý důvěrný odpad.