každý den provádí mnoho transakcí nazývaných contra entry v účetních knihách. Například, řekněme, že jste převedli peníze z jednoho ze svých účtů na jiný bankovní účet, který vám patří, nebo jste vybrali peníze pomocí bankomatu z vašeho účtu atd. Máte-li vést účet svých peněz, budete potřebovat contra voucher zaznamenat takové transakce. Pojďme tedy zjistit, co znamená contra entry a contra voucher.
Contra Entry význam:
transakce zahrnující váš bankovní účet a hotovost se obecně odráží v účetních knihách. Nicméně, když člověk dělá takové transakce, je to vždy za účelem a má cílový účet. Při pohledu na takové transakce se zobrazí položka, která se nazývá contra voucher. Všechny transakce týkající se bankovního účtu d cash se tedy nazývají kontra entries. Můžete dále pochopit význam contra entry B Y při pohledu na to, z čeho se skládá:
- převod hotovosti z hotovostního účtu (a / C) na jiný hotovostní účet:
- jeden bankovní účet na hotovostní účet;
- jeden bankovní účet na hotovostní účet;
- jedna banka a/c do jiné banky a / c.
otázka, která často nechává lidi přemýšlet, je definice pohybu z jednoho peněžního účtu na jiný hotovostní účet? Vezměme si příklad. Během práce si objednáte občerstvení pro tým. Tyto peníze pocházejí z účtu zvaného „drobný hotovostní účet“. Tento účet drží malé množství peněz za každodenní malé výdaje, jako je nákup malých papírnických předmětů, placení za kurýrní poplatky, objednávání občerstvení atd.
když jsou tyto platby provedeny, použijete na účet vynaložených peněz voucher contra, poukázku na drobnou hotovost.
když se podíváte na transakci z účetního hlediska, hotovost se přesunula z drobného hotovostního účtu na účet drobných výdajů. Takže nyní jste právě zjistili, co znamená položka contra a význam hotovostního poukazu nebo potřebu zaznamenat pohyb peněz z jednoho hotovostního účtu na jiný hotovostní účet pomocí položky contra.
Přečtěte Si Také: 3 zlaté pravidla účetnictví, vysvětlil s nejlepšími příklady
Contra Entry příklady:
Pojďme do toho a tabulkové některé denní transakce v podnikání a pokusit se identifikovat contra položky s důvodem, proč jsou contra položky založené na definici výše uvedeného odstavce. Jen pro připomenutí, položka contra ovlivňuje bankovní i hotovostní účty.
|
Zápisy Do Knihy |
Contra Entry Ano / Ne |
Proč? |
|
převedeno Rs 2,500 hotovost na drobný hotovostní účet. |
Ano |
transakce se týká 2 hotovostních účtů, jmenovitě drobných hotovostních a / c a hotovostních a / c. |
|
provedl hotovostní prodej v hodnotě Rs 1,750. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
|
zaplatil Pan Raj šekem Rs 5,750/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to hotovosti a / c. |
|
obdržel šek od M / S QuickPay Rs 9,500 a šek uložil do banky. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to banky a / c. přijatý šek je stejný jako přijatá hotovost. |
|
Pan Shyam vloží šek na Rs 8000/ – na náš bankovní účet. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to banky a / c. |
|
udělal nákup v hotovosti papírnictví v hodnotě Rs 1,250/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
|
placené nájemné za březen šekem Rs 18,500/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
|
staženo z bankomatu kancelářského bankovního účtu na drobné výdaje Rs 5,000/ -. |
Ano |
transakce se týká dvou účtů, a to bankovního účtu a drobné hotovosti a / c. |
|
udělal hotovostní prodej v hodnotě Rs 6,750/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
|
koupil kancelářské potřeby v hodnotě Rs 475/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
|
udělal hotovostní prodej v hodnotě Rs 3,550/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to hotovosti a / c. |
|
vložená hotovost ve výši 15 000 Rs/ – na oficiální bankovní účet. |
Ano |
transakce se týká dvou účtů, a to bankovního účtu a hotovosti a / c. |
|
vybral hotovost Rs 10.500/ – pro osobní potřebu. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
|
Placené platy šekem Rs 25,490/ -. |
ne |
transakce se týká pouze jednoho účtu, a to Cash a / c. |
formát pro podvojnou pokladní knihu:
dvoubarevná pokladní kniha Mohan Enterprises
(pokladní kniha s hotovostí a bankovním sloupcem)
|
Datum |
údaje |
RN (registrační číslo ) |
L.F (Ledger Folio) |
hotovost |
Banka |
Datum |
údaje |
RN |
L. F |
hotovost |
Banka |
|
09.08 |
do banky |
C |
12,300 |
– |
09.08 |
Hotově |
C |
12,300 |
|||
|
21.08 |
Na Hotovost |
C |
– |
15,560 |
21.08 |
podle banky |
C |
15,560 |
tradičně mají položky contra dotčené dva účty, hotovostní účet a bankovní účet. Všechny debetní transakce označené jako Dr (debetní strana) nahoře budou mít cílový účet označovaný jako “ do…..“položka, zatímco cílový účet má v horní části sloupce kredit nebo Cr (úvěrová strana)a má položku“ podle…..“.
Vezměte první transakci, což je příklad položky contra v Tally.
- Všimněte si, že v každém kontra poukazu je Dr nebo debetní strana a kontra strana nebo Cr úvěrová strana. Obě strany mají dotčené dva účty, a to sloupce hotovosti a bankovního účtu. DR a Cr nemusí být vyžadováno, aby byly označeny, protože se rozumí, že levá strana je vždy debetní transakcí a má položky „do“, zatímco pravá strana je vždy Cr nebo úvěrová strana a má položky „podle“.
- sloupec data a jeho formát lze zadat pouze jako den a měsíc (dd / mm), protože účty každého roku jsou vedeny samostatně.
- to říká bance ve sloupci údaje. Závorky a text uvnitř jsou určeny k tomu, aby vám pomohly lépe porozumět transakci a neměly by být zadávány tímto způsobem. Standardní záznam by jen četl „do banky“.
- RN nebo registrační číslo odpovídá vedenému registru a není zde vyžadováno, protože je již definováno jako pokladní kniha a bankovní účet pro konkrétní rok.
- LF nebo Ledger Folio je označeno C. C; v tomto případě to znamená položku contra. Zadává se na obou stranách položky contra a obvykle se uvádí, že není vyžadován žádný další vstup LF, protože se jedná o hotovostní vstup.
- vzhledem k tomu, že hotovost je v této transakci vybírána z banky, je hotovostní účet odepsán za Rs 12,300 / – a bankovní účet je připsán stejnou částkou Rs 12,300 / – v příslušném levém a pravém sloupci. POMLČKA nebo – záznam je také v prázdném sloupci, aby nedošlo k záměně. Toto pravidlo je následováno pečlivými účetními, kteří zadávají contra v Tally a takové účetní knihy ručně.
Všimněte si, že jak hotovost v hotovosti a / c, tak Banka a / c jsou nyní zaznamenávány vedle sebe a položky “ To „nebo“ By “ usnadňují čtení, které a / c byly odepsány a na které a / c byly připsány při přípravě účtů. Tato kniha je pak položka contra v pokladně nebo, jednoduše řečeno, kniha Contra.
Cash a / c a Bank a / c mají sloupce pro registraci sloupců R-Register, LF nebo Ledger Folio, Cash a Bank, což usnadňuje označování hotovostních transakcí C a ukazuje, zda byla hotovost vybrána nebo vložena do příslušných sloupců a / c. Všimněte si, že když je jeden účet označen C, což znamená hotovost, druhý přijímající a / c je označen záznamem C nebo contra. Dalším zajímavým faktem k zapamatování je, že šek je považován za přijatou hotovost a odráží se v položce contra pro bankovní převody. V porovnání, být označen jako C nebo contra entry v Tally, v příslušném Ledger Folio není vyžadován žádný další záznam.
Přečtěte Si Také: Podrobný Průvodce Pro Výpočet Poměru Obratu Pohledávek
Závěr:
moderní účetní software, jako je Tally ERP nebo Tally Prime, používá automatizační technologie k automatickému účtování drobných hotovostních položek v Tally ve výše uvedeném formátu denně. Proto již není možné zadávat ručně takové transakce, kontra položky atd. pracně, v tradičním formátu pokladní knihy. S Biz Analyst, nyní spravovat své contra vstup v Tally snadno. Tato aplikace je určena pro uživatele Tally, kteří chtějí zůstat ve spojení s jejich podnikání a zkušenosti obchodní růst, analyzovat prodej a dělat efektivní zadávání dat.
Časté dotazy:
1. Jaká pravidla jsou dodržována pro vstup contra?
význam položky contra má jak kredit, tak debet zaznamenaný ze stejného mateřského účtu. Položka contra by měla vždy ovlivnit dva účty, obvykle bankovní a hotovostní účty. Položka contra vyvažuje účet a čistý efekt na účtu je nulový.
2. Jaký je účel vstupu contra?
položka contra představuje výběry a vklady z bankovních a hotovostních účtů a měla by uvádět, kam peníze přišly a kam odešly. Tyto položky ovlivňují bankovní i hotovostní účty a měly by uvádět účinky jako contra záznam na obou těchto účtech. Vzhledem k tomu, že se jedná o položku contra, nemá vliv na finanční situaci podniku a zároveň přesně odráží hotovostní a bankovní zůstatky.
3. Je položka contra stejná jako transakce contra?
ne. Contra transakce se také nazývá barterová transakce, kde dvě strany uzavřou smlouvu o výměně služeb/zboží stejné hodnoty. Nejsou v tom žádné peníze. Na druhé straně položka contra představuje výběry a vklady z bankovních a hotovostních účtů. Ovlivňuje bankovní i hotovostní účty a zároveň přesně odráží jejich pozici v příkladech vstupu contra pdf a neovlivňuje finanční situaci podniku.
4. Které klíče se používají pro záznam Tally contra?
Tally zkratky jsou funkční tlačítka na počítači. Níže uvedená tabulka popisuje populární tlačítka používaná v Tally pro položky contra.
|
zkratka |
popis |
|
F 1 |
tlačítko vybere tlačítka inventáře i účty. Položky Contra se zadávají na kartě Účty. |
|
F 2 |
toto tlačítko slouží ke změně období nabídky. Účty mohou být udržovány a kontrolovány každoročně, měsíčně, týdně, čtvrtletně atd. |
|
F 3 |
toto tlačítko slouží k výběru společnosti. |
|
F 4 |
toto tlačítko je contra položky v Tally zástupce contra voucher a vstup. |
5. Co je to drobná pokladní kniha?
tento druh účetní knihy se také nazývá petty cash book a zaznamenává všechny drobné peníze držené na účtu, denní hotovost vynaložená na malé výdaje, jako je papírnictví, občerstvení atd. Drobná pokladní kniha je seřazena podle data a je skutečnou knihou knihy. Formát petty cash book se zaznamenává prostřednictvím hotovostních poukázek nebo kontra poukázek a přesně odráží zůstatek drobné hotovosti na účtu.
6. Proč je hotovost čerpána pro osobní potřebu není contra záznam v pokladně?
hotovost vybraná z banky pro osobní potřebu není kontraindikací, protože neovlivňuje bankovní a hotovostní účty podle potřeby. Týká se pouze hotovostního účtu, a proto není vstup contra.
7. Co znamená BRS?
BRS znamená prohlášení o odsouhlasení banky a má vést záznamy o bankovních transakcích. Toto prohlášení ukazuje rozdíly mezi obecnými účetními knihami a bankovním výpisem a nazývá se prohlášení o usmíření. V takových operacích jsou položky bankovního výpisu porovnány s položkami hotovostního účtu pro případné rozdíly.
8. Jaké jsou různé typy drobných pokladních knih?
obvykle existují 2 typy drobných pokladních knih, jmenovitě
- zálohová drobná pokladní kniha zaznamenává částku drženou jako nouzová nebo hotovost potřebná pro drobné výdaje denně. Například nákup papírnictví nebo inkoustu pro kancelářské tiskárny.
- sloupcová Petty Cash Book sleduje všechny transakce v petty cash book, také nazývané contra voucher nebo contra book.
9. Co zaznamenává drobná pokladní kniha?
drobná pokladní kniha zaznamenává denní výdaje vynaložené na dopravu, papírnictví, občerstvení, inkoust do tiskárny atd. Jedná se o malé transakce, jeden obvykle používá poukázky pro každou transakci. Proto se tato kniha také nazývá contra voucher book nebo contra book a zaznamenává své transakce v systematickém a chronologickém pořadí. Zaznamenané Kontra transakce jsou označeny jako C ve sloupci Ledger Folio a nevyžadují žádné další zaznamenávání v knihách.
10. Jaký druh výdajů je drobná hotovost?
drobná hotovost je běžné aktivum a je uvedena jako debetní položka v rozvaze společnosti. Zpočátku, vstup “ do “ se provádí do drobné hotovosti prostřednictvím šeku zapouzdřeného v bance.
11. Kolik druhů pokladních knih existuje?
existují 3 druhy pokladních knih: dvojitý sloupec, jeden sloupec a trojitý sloupec pokladní knihy.
12. Potřebuji drobné peněžní příjmy?
drobné peníze jsou obvykle malé množství peněz, které jsou vyhrazeny pro různé drobné nákupy v kanceláři, ke kterým může dojít denně. Tyto výdaje jsou obvykle zaznamenány v knize poukazů contra a datum, částka a podrobnosti o nákupu. To je důležité, protože to zaznamenává všechny drobné výdaje,a není třeba dále udržovat samostatnou knihu. Proto musí všichni zaměstnanci vést potvrzení o všech kancelářských výdajích, které se stávají součástí tohoto protokolu.