žádost o potvrzení o zaměstnání je velmi formální dopis, který vyžaduje od příjemce vydat potvrzení o zaměstnání. Potvrzení o zaměstnání je ve skutečnosti písemné potvrzení od zaměstnavatele s uvedením, že dotyčná osoba je / byla zaměstnancem společnosti.
pokud zaměstnanec stále pracuje ve společnosti, není nutné zasílat takový formální dopis s žádostí o službu, spíše to lze provést v e-mailové komunikaci. Pokud však žadatel již není zaměstnavatelem zaměstnán, vydává zaměstnavatel obvykle potvrzení o zaměstnání na základě písemné žádosti. Jedná se o standardní postup, kdy nový zaměstnavatel ověřuje reference dříve předložené zaměstnancem, v závěrečných fázích výběrového řízení.
co zahrnout do žádosti o osvědčení o zaměstnání pro nové zaměstnání?
je obvyklou praxí zahrnout do poptávkového dopisu následující:
- oslovení osoby, posíláte svůj žádost dopis, s největší pravděpodobností váš starý personální ředitel, nebo osoba, která se zabývá záznamy zaměstnanců ve společnosti. Pokud ve společnosti taková osoba není, použijte “ koho se to může týkat.“.
- stručně popište historii zaměstnání u společnosti, jako je pozice, čas, Doba trvání smlouvy, typ smlouvy, číslo záznamu, Číslo smlouvy atd. Tyto údaje jsou velmi důležité při oslovování velkých společností, protože mají tisíce zaměstnanců a není vždy snadné sledovat staré zaměstnance. Pokud jste mezitím změnili své příjmení, nezapomeňte uvést své křestní jméno.
- sdělte žádost v samostatném odstavci a uveďte, proč potřebujete osvědčení o zaměstnání.
- uveďte časový rámec, tj. termín, kdy potřebujete potvrzení o zaměstnání, a navrhované způsoby doručení, například poštou, faxem, e-mailem atd.
ukázka žádosti o osvědčení o zaměstnání pro nové zaměstnání
Joana Simons
HR důstojník
Coca-Cola Hellenic Bottling Company
Atény, Řecko
Vážená paní Simons,
doufám, že vás tento dopis najde dobře. Jmenuji se Georgios Papadopoulos a v letech 2011 až 2018 jsem působil jako logistický asistent ve společnosti Coca-Cola Hellenic Bottling Company. Opustil jsem společnost kvůli zrušení funkce, kterou jsem zastával 8 let.
od té doby jsem hledal novou práci a nyní mi PEPSI CO nabídla podobné místo ve své společnosti. Protože potřebují ověřit moji historii zaměstnání, píšu vám, abyste požádali o potvrzení o zaměstnání.
jak jsem zmínil výše, sloužil jsem jako logistický asistent a měl jsem se společností pravidelnou smlouvu, ve vašich záznamech archivovaných pod číslem 00-11-5224-ECR-55. Moje zaměstnanecké číslo bylo 3068855.
byl bych vděčný, kdybyste mohli vydat toto osvědčení o zaměstnání do 1. června 2020.
Děkuji.
S Pozdravem,
Georgios Papadopoulos.