v určitém okamžiku během života podniku se může rozhodnout začlenit ERP systém do svého arzenálu. Když k tomu dojde, vždy existují široká pole změn, které je třeba provést. Aby se zajistilo, že podnik dosáhne plného potenciálu systému ERP, lze provést analýzu mezer. Podnik, který nepoužívá analýzu mezer, je v podstatě slepý, protože ani ti nejlepší uživatelé nebudou schopni plně implementovat výhody systému ERP. Bez analýzy nemůže podnik správně předpovědět změny, ke kterým dojde, protože ani ti nejlepší operátoři nebudou schopni plně implementovat přidané výhody systému. Přitom mohou realizovat všechny příležitosti, které existují po implementaci ERP. Je to podobné zkušebnímu běhu, ale provádí se na papíře.
analýza mezer pro lepší implementaci ERPanalýza mezer v procesu implementace ERP
kroky k zahájení analýzy mezer
1. Zahrnuje malování obrazu aktuálního pracovního toku, který kromě nedostatků zahrnuje všechna pozitiva organizace.
2. Dále bude muset znovu vytvořit pracovní postup, jako by bylo vše pod jednou střechou. To se provádí, aby se zajistilo, že vše bude i nadále fungovat hladce po úplném zavedení systému ERP a že na cestě nejsou žádná překvapení.
3. V tuto chvíli bude také třeba vyřešit chyby. Společné problémy, které je třeba hledat, zahrnují oblasti nadbytečnosti, které ztrácejí čas a peníze.
4. Provedením malých změn v systému ERP během tohoto procesu lze uzly zpracovat, aby bylo zajištěno, že je co nejúčinnější.
výstupy Gap analýzy:
1. Analýza GAP poskytne kompletní přehled o systému ERP.
2. To řekne organizaci nebo podnikání, jak efektivní implementace nového systému bude ve skutečnosti. Jedná se o přizpůsobený přístup, protože ERP systém bude precizně odpovídat potřebám společnosti a maximalizovat efektivitu systému.
3. Mějte na paměti důsledky procesu, protože v některých případech mohou uživatelé zjistit, že ERP ve skutečnosti nestojí za čas na implementaci.
dokonce i dokončením analýzy mezer mohou vyšší úředníci v Organizaci určit nejschůdnější řešení potřeb společnosti. Vzhledem k nákladům spojeným se sestavením ERP systému, spuštění analýzy mezer před tím stojí za to jak čas, tak energii.