ale jak jste obeznámeni s extranety a intranety? Vykonávají stejnou funkci jako internet? Jak se liší na granulární úrovni? Existují nějaké podobnosti, které mohou podniky využít, když se snažíte zlepšit funkce vzdálené práce pro své zaměstnance?
v tomto článku vysvětlíme vnitřní fungování intranetu, internetu a extranetu. Lépe pochopíte, který systém je pro vaši organizaci nejvhodnější a jak identifikovat podobnosti a rozdíly při nákupu interního komunikačního nástroje, který zefektivňuje pracovní postup vaší společnosti.
co je internet?
internet je globální systém propojených počítačových sítí. Internet poskytuje řadu komunikačních a informačních zařízení prostřednictvím standardizovaných komunikačních protokolů. Jedná se o síť sítí, která používá sadu Internet Protocol (IP) pro komunikaci mezi zařízeními a počítači.
od učení až po vytváření aplikací měnících život a dokonce i automatizaci manuálních úkolů je internet nyní všudypřítomnou součástí života.
příklady internetových služeb
příklady internetových služeb zahrnují:
web se sbírkou více než miliardy webových stránek, které si můžete prohlédnout ve webovém prohlížeči, jako je Chrome nebo Firefox.
aplikace sociálních médií, jako je Facebook a Twitter, kde můžete sdílet videa, fotografie a aktualizace stavu.
e-mailové aplikace jako Gmail a Outlook, kde můžete odesílat a přijímat zprávy a dokumenty online.
online herní software, kde lidé používají internet k vzájemnému hraní počítačových her bez ohledu na umístění.
jak funguje internet?
internet není ve vlastnictví jediného subjektu. Je to propojení velkých počítačových sítí, které fungují přes standardní internetový protokol. K odesílání a přijímání informací využívá kabelovou i bezdrátovou komunikaci, jako je 3G, 4G, Wi-Fi a Ethernet.
každý počítač má jedinečnou IP adresu, která se používá k identifikaci umístění počítače v globální síti. Každá IP adresa má Server doménových jmen (DNS), který usnadňuje vyhledávání a vyhledání konkrétního počítače, kde mohou být hostována data.
co je intranet?
intranet je bezpečná a soukromá komunikační síť v rámci organizace, která podporuje interní pracovní postupy zaměstnanců, jako je sdílení informací.
intranet je určen pro komunikaci, dokumentaci a socializaci. Funguje jako centrální přístupový bod pro externí i interní zdroje, které umožňují vašim zaměstnancům efektivně pracovat.
intranet je součástí internetu. Na rozdíl od veřejné entity je to soukromá interní wiki vlastněná jedinou organizací. Existuje robustní zabezpečení brány firewall, které zabraňuje neoprávněným uživatelům v přístupu k síti.
příklady intranetů
několik způsobů, jak organizace používají intranet, zahrnuje:
- firemní wiki, kde zaměstnanci mohou najít dokumenty pro pracovní úkoly
- interní sociální síť, která podporuje osobní vztahy a zabraňuje pocitům izolace v práci
- pracovní prostor pro spolupráci, kde zaměstnanci spolupracují na projektech
- nástupní platforma pro zaměstnance, která trénuje nové zaměstnance a pomáhá jim na palubě svým vlastním tempem
- aktualizovaná interní znalostní báze, aby zaměstnanci zůstali na stejné stránce s informacemi ověřenými odborníky
jak funguje intranet?
podobně jako internet běží intranet na protokolu TCP/IP. Počítače na intranetu mají také jedinečné IP adresy pro identifikaci polohy.
v minulosti jste se mohli připojit k intranetům pouze prostřednictvím Wide Area Networks (WAN) a Local Area Networks (LAN) s fyzickým umístěním. Díky modernímu intranetovému CMS se více společností rozhodlo pro cloudová řešení, která umožňují vzdáleným zaměstnancům bezdrátově se připojit k intranetu společnosti a využívat funkce, jako jsou vyhledávače, blogy, mobilní aplikace a cloudová spolupráce.
8 výhody intranetu
buďte jediným zdrojem pravdy
když zaměstnanci tráví více času hledáním informací na více platformách, může to vést k frustraci, nespokojenosti a neefektivnosti.
namísto ukládání firemních souborů na rozptýlené disky a duplikování několika verzí stejného dokumentu je intranet centrální platformou pro ukládání a sdílení obchodních informací.
informace, které vaši zaměstnanci potřebují, aby byli efektivní a produktivní, jsou na dosah ruky. Zaměstnanci mohou důvěřovat informacím na intranetu vaší společnosti, protože jsou ověřeny odborníkem a jediným zdrojem pravdy.
Propagujte věrnost značce
sdílení obsahu, jako jsou interní zprávy, Tiskové zprávy, výroční zprávy a prohlášení o poslání prostřednictvím intranetu, způsobuje, že zaměstnanci pracují pro transparentní společnost. Je snazší posílit hodnoty značky a budovat loajalitu, když jsou zaměstnanci udržováni ve smyčce.
zapojení zaměstnanců
jedním z důvodů, proč zaměstnanci odcházejí, je to, že nejsou spokojeni se svým pracovištěm a nejsou motivováni se ukázat.
váš firemní intranet centralizuje pracovní postup vašich zaměstnanců a udržuje je ve spojení na vzdáleném pracovišti. Intranet je kalendář událostí, adresář zaměstnanců, znalostní báze, komunikace a nástroj pro spolupráci.
zaměstnanci mohou komentovat aktualizace jiného zaměstnance, hostit vzdálené události, spolupracovat na projektech a snadno najít zdroje. Povzbuzuje zaměstnance, aby vytvářeli obsah a sdíleli znalosti prostřednictvím editorů bohatých na funkce. Správně, intranety vedou ke zvýšení inovací, produktivita, a růst.
personalizovaná komunikace
v tomto věku přetížení informací je stále obtížnější zachytit a udržet si pozornost. Nikdo nečte celofiremní vysílání ani neotevře stovky oznámení, která denně dostávají.
intranet vám umožňuje přizpůsobit interní komunikaci, takže zaměstnanci dostávají pouze obsah, který je pro ně prospěšný. S interní komunikační software Guru, můžete také posílat vědomostní upozornění, aby zaměstnanci číst klíčové aktualizace a shromažďovat záznamy o tom, kdo je četl.
zjednodušený onboarding
zaměstnanci, kteří mají skvělé zkušenosti s onboardingem, pravděpodobně zůstanou. S intranetem jsou všechny zdroje a informace, které zaměstnanci potřebují na palubě, již online.
spíše než policejní nové najímá a ohromující je s informacemi, zaměstnanec onboarding software jako Guru vám umožní vytvořit autonomní onboarding zkušenosti, kde nové najímá na palubě svým vlastním tempem.
snížit administrativní náklady a zvýšit efektivitu
zjednodušené pracovní postupy a procesy na intranetu šetří čas jak pro HR, tak pro další oddělení. Ušetříte peníze na papíře a tiskárnách pomocí digitalizovaných formulářů pro kontrolu výkonu, zprávy o výdajích, a další zásady a postupy HR.
místo toho, aby více vedoucích týmů vytvářelo dokumentaci pro stejné procesy, máte pro každý proces v oddělení jediný zdroj pravdy, který přináší jasnost a zvyšuje efektivitu.
zlepšit zpětnou vazbu
nástroje jako fóra, průzkumy, ankety a sociální funkce podporují obousměrnou komunikaci mezi zaměstnanci v Organizaci. Můžete použít průzkumy a ankety se dozvědět o tom, co funguje ve vaší organizaci a funkce, které by mohly být zlepšeny na. Manažeři mohou také používat intranet k poskytování a přijímání zpětné vazby od spoluhráčů.
podporovat spolupráci mezi týmy
staré rigidní struktury oddělení organizací rychle vymírají. Jsou nahrazeny agilním pracovištěm, kde zaměstnanci chodí tam, kde jsou potřebné jejich dovednosti.
intranety eliminují Sila. Sociální povaha intranetu znamená, že zaměstnanci mohou pomocí vyhledávacích funkcí najít a spojit se s vrstevníky, kteří sdílejí podobné zájmy mimo své oddělení. Nakonec, tento organický typ budování vztahů vede k větší spolupráci, týmová práce, a sdílení znalostí napříč týmy.
co je extranet?
extranet je podsekce intranetu společnosti. Podobně jako intranet je to řízená soukromá síť, kde prodejci, partneři a autorizovaní zákazníci mají přístup k informacím z intranetu společnosti.
termín extranet se stal populárním na počátku roku 2000, kdy jej několik organizací použilo k popisu centrálního úložiště sdílených dat, které je přístupné pouze oprávněným členům konkrétních pracovních skupin.
vzhledem k tomu, že extranet je strukturován jako intranet, spoléhá se na IP a TCP pro výměnu dat. Extranety mají také bezpečnostní funkce, jako jsou brány firewall a přihlašovací údaje chráněné heslem, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu.
příklady extranetů
- distribuční síť pro udržení komunikace mezi dodavateli a distributory
- Centrální nástroj spolupráce pro franšízu pro komunikaci na mnoha místech.
- Křížová spolupráce napříč vládními agenturami
- integrace stránek elektronického obchodu pro výměnu inventárních dat prostřednictvím zabezpečené sítě
- nástroj pro řízení projektů, kde může projektový manažer sdílet dokumenty a smlouvy se subdodavateli a dalšími zúčastněnými stranami
- portál rady, kde členové sdružení mají přístup k zápisům ze schůzek a dokumentům Rady
- onboarding dokumenty pro subdodavatele nebo zaměstnance na volné noze, kteří nemají přístup k intranetu vašich zaměstnanců
co jsou rozdíly mezi internetem, intranetem a extranetem?
funkce |
Internet |
Intranet |
extranetu |
|---|---|---|---|
| co to slovo znamená? | Inter znamená mezi | Intra prostředky v rámci | Extra prostředky mimo |
| podle definice | globální síť počítačů, která umožňuje lidem komunikovat a sdílet informace | soukromá síť, která je omezena pouze na zaměstnance v Organizaci | soukromá síť v rámci intranetu, kde organizace mohou komunikovat a sdílet informace s externími dodavateli, zákazníky a partnery, kteří vyžadují přístup k omezeným informacím |
| účel | žádné konkrétní cíle jako kdokoli může používat internet k vytváření obsahu nebo sdílení informací | určené k řešení konkrétní sady problémů, jako je sdílení znalostí, ukládání dat a interní komunikace | určené ke zlepšení spolupráce mezi organizací a dalšími subjekty třetích stran |
| Přístupnost | může být veřejně přístupný a není vlastněn nikým | není veřejně přístupný a je vlastněn jediným subjektem | omezený přístup na základě potřeby vědět |
| připojení | mezi počítači kolem svět | mezi zaměstnanci v Organizaci | mezi organizací a jejími dodavateli nebo zákazníky |
| vlastnictví | nikdo | jeden subjekt | může být jeden nebo více subjektů |
| zabezpečení | závislé na uživateli internetu, aby zabezpečil své síťové připojení | vynuceno pomocí robustního firewallu, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu | vynuceno prostřednictvím firewallu, který chrání neoprávněné uživatele a odděluje extranet od intranetu |
| Uživatelé | kdokoli | zaměstnanci v Organizaci | zaměstnanci všech připojených organizací v extranetu |
| relace | síť sítí | spoléhá na práci na internetu | spoléhá na práci na intranetu |
| velikost sítě | zdaleka největší síť z hlediska připojených zařízení | malá síť, kde jsou připojena pouze zaměstnanecká zařízení | má podobnou velikost jako intranet |
| nařízení | neupravené | regulované politikami, které řídí a jedna organizace | regulováno více organizacemi |
| příklad | pomocí Instagram v telefonu nebo výzkum zdrojů přes Google | společnost jako Asana pomocí Guru interně komunikovat se svými zaměstnanci a sdílet informace | společnost jako McDonald pomocí interní sítě k udržení komunikace s franšízy po celých Spojených státech |
existují nějaké podobnosti mezi internetem, intranetem a extranetem?
mezi sdílené funkce mezi internetem, intranetem a extranetem patří:
- internetový protokol, jako je TCP/IP
- účel sdílení informací a komunikace s uživateli po síti
- přístupný prostřednictvím webového prohlížeče
- funkce zasílání zpráv podobné internetové aplikaci
- mohou mít různé šifrovací techniky, ale bezpečnostní funkce brány firewall jsou podobné
použijte kombinovanou sílu internetu a intranetu ke zlepšení komunikace zaměstnanců a pracovního postupu
pokud nakupujete pro interní řešení, které zlepší zapojení zaměstnanců a podpoří váš organizační pracovní postup, nemáte musíte si vybrat. Moderní intranety spoléhají na připojení k internetu. Proto potřebujete pouze intranet, abyste si mohli užívat funkcí Internetu a extranetu.
intranetový software, jako je Guru, je vysoce zabezpečen, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu. Všechny firemní dokumenty ukládáte na centrální platformu, takže každý má snadný přístup. Zaměstnanci jsou lépe zapojeni, protože mají nástroje pro vzdálenou spolupráci a informace ověřené odborníky k dokončení pracovních úkolů.