na povrchové úrovni je zadávání zakázek především o získání dodávek, které organizace potřebuje, aby fungovala ze dne na den. Pokud jde o podrobnosti, začnete přinášet všechny podpůrné faktory, díky nimž zadávání zakázek funguje.
zpracování faktur, řízení dodavatelů, prevence podvodů, zpracování plateb, kontrola kvality atd.
za povrchem je to trochu složitější.
zadávání zakázek je úhledně rozděleno do dvou výklenků-přímých a nepřímých. A zatímco oba jsou nezbytné pro fungování každého podnikání, je důležité pochopit jejich místo, abyste mohli upřednostnit a dát každému důraz, který oba potřebují. Tímto způsobem budete moci budovat vynikající dodavatelské vztahy, efektivně řídit zadávání zakázek a zajistit stálý tok vstupů, které potřebujete k udržení chodu vaší společnosti. Skvělý způsob, jak zlepšit efektivitu zadávání zakázek, je digitální.
Uvolněte sílu zadávání zakázek
rozloučte se s neefektivností procesu zadávání zakázek
co je přímé zadávání zakázek?
přímé zadávání zakázek je proces získávání produktů, dodávek, zboží a služeb, které potřebujete pro svou hlavní obchodní činnost.
přímé zadávání zakázek je v podstatě o získání těch základních produktů a služeb, které se svým zpracováním dostanou přímo ke svým koncovým zákazníkům.
zabývá se vstupy, které tvoří páteř toho, co vaše organizace nabízí.
některé příklady přímého zadávání zakázek zahrnují:
- pekař, který kupuje mouku na výrobu chleba
- stavební společnost, která objednává cement a bloky pro probíhající projekt
- továrna na textilie, která objednává textilie a látkové materiály pro zpracování a šití linky
Poznámka: funkce přímého nákupu většinou ve fyzickém zpracovatelském průmyslu, kde se přímé suroviny zpracovávají na fyzické výrobky.
co je nepřímé zadávání veřejných zakázek?
nepřímé zadávání zakázek se zabývá získáváním produktů a služeb, které podporují činnost podniku, i když v nepodstatné roli. Tyto nepřímé dodávky zahrnují kancelářské potřeby & papírnictví, dekorace atd.
nepřímé dodávky jsou svým způsobem pro vaši organizaci stále nezbytné. Ale nevyvíjejí žádný přímý vstup do hotových výrobků a služeb, které dodáváte svým zákazníkům.
zdarma ebook: Naučte se důležitost automatizace zadávání zakázek
spíše hrají podpůrnou roli, aby zajistily, že proces přeměny přímých dodávek na hotové zboží proběhne hladce.
některé příklady nepřímých dodávek zahrnují:
- předplatné SaaS, např. Slack, Asana, Kissflow
- zdroje pro rozvoj zaměstnanců, např. knihy
- kancelářské dekorace,
- kancelářské vybavení, jako jsou notebooky & osobní počítače.
nepřímé dodávky jsou výraznější v digitálních oblastech, kde neexistuje hmotné zboží, ale většinou služby dodávané zákazníkům.
rozdíly mezi přímým a nepřímým zadáváním zakázek
klíčovým rozdílem mezi přímým a nepřímým zadáváním zakázek je funkce, kterou řeší. Zatímco přímé zadávání zakázek se zaměřuje na zajištění základních dodávek, které jsou zpracovávány a dodávány vašim zákazníkům, nepřímé zadávání zakázek se zabývá dodávkou spontánního zboží.
různé funkce přímého i nepřímého zadávání veřejných zakázek znamenají, že existují rozdíly v tom, jak obě fungují. V důsledku toho musíte mírně vyladit svůj přístup k oběma větvím, abyste je napravili.
důraz na vztah mezi zákazníkem a prodejcem
přímé zadávání zakázek se zabývá získáváním dodávek, které tvoří základ toho, co vaše firma nabízí svým zákazníkům. To znamená, že bez produktů přímého nákupu nic nefunguje.
Chcete – li zajistit stabilní dodavatelský řetězec, je ve vašem nejlepším zájmu budovat dlouhodobé a udržitelné vztahy se svými dodavateli.
to je místo, kde řízení dodavatele, smlouvy, minimální množství objednávky, atd., přijít.
v rámci přímého nákupu je třeba vybudovat spolehlivý vztah mezi zákazníkem a prodejcem, který může zůstat odolný, když ho potřebujete, a zajistit bezpečnost pro obě strany.
kompletní průvodce krizovým řízením
Naučte se zvládat krizi a zmírňovat rizika jako nikdy předtím
nepřímé zadávání zakázek, na druhé straně, se zabývá nepodstatnými dodávkami, které pomáhají vašim obchodním operacím, ale nepředstavují vaši hlavní operaci. V důsledku toho nepřímé zadávání veřejných zakázek nedostává důraz na přímé zadávání veřejných zakázek.
vaše organizace může spíše získat užší seznam dodavatelů a využívat služby, kdykoli je to požadováno. I v případě, že se neměří, když je požadováno, máte spoustu alternativ a můžete dokonce zpozdit zásoby, které chcete získat.
přímé zadávání zakázek, vzhledem k jeho důležitosti, vede k hlubším vztahům s dodavateli, na které se můžete spolehnout, zatímco nepřímé dodavatele lze spravovat s malou, pokud vůbec nějakou snahou udržet své služby dlouhodobě.
nepřímé dodávky jsou příliš početné a často relativně nevýznamné na to, aby kompenzovaly náklady na uzavření smluv atd.
plánované vs. spontánní výdaje
přímé zadávání zakázek řídí základní dodávky, které vaše podnikání potřebuje ke každodennímu provozu, a proto je třeba zdůraznit, aby byla zajištěna odolnost. Základní vstupy, které potřebujete k udržení provozu, je třeba naplánovat a naplánovat s dostatečným předstihem, aby nedošlo k narušení dodavatelského řetězce.
pro nepřímé dodávky, na druhé straně, to může být těžké získat přesná čísla odhadnout poptávku a jako takový, tam je málo plánování nebo rozpočtování pro nepřímé zadávání veřejných zakázek. Nepřímé dodávky jsou často zadávání zakázek spontánně podle potřeby, na rozdíl od přímých dodávek.
řízení zásob
správa zásob se zabývá tím, jak získat, ukládat a plánovat zásoby. Nejčastěji se jedná výhradně o přímé dodávky, vzhledem k riziku a odměně spojené s řízením dodavatelského řetězce pro vaše přímé vstupy.
pro nepřímé vstupy neexistuje dlouhodobá strategie pro jejich správu, protože často nejsou plánovány.
v důsledku toho může být obtížné spravovat zásoby, zajišťovat kvalitu a udržovat dodavatele v souladu se specifikacemi a standardy kvality vaší organizace.
použijte Kissflow k přeplnění vašeho nákupu
Kissflow Procurement Cloud se stará o nepřímé výdaje end-to-end. Je navržen tak, aby zefektivnil zadávání zakázek organizacím všech velikostí s funkcemi, jako jsou:
- katalogy produktů pro snadné objednávání
- Správa dodavatelů, od dodavatelů zdrojů po platby
- více platebních možností, které vyhovují různým dodavatelům
- pokročilé bezpečnostní protokoly, které chrání vaše data
- přizpůsobitelné pracovní postupy a procesy, které zefektivňují operace
- jednoduchá křivka učení celý váš tým může navigovat v hodinách, ne týdnech
Kissflow vám nabízí chybějící kámen nekonečna v rukavici pro zadávání zakázek, který vám umožní nakupovat chytřeji a spravovat svůj rozpočet ještě více.
kliknutím sem se dozvíte více o tom, jak může společnost Kissflow transformovat vaše zakázky.
Doporučená četba:
- Jak získat 10x výhodu se softwarem pro zadávání zakázek Kissflow?