máte představu o skvělém novém produktu. Máte dokonce rozpočet na jeho vytvoření. Nyní k tomu potřebujete tým zkušených vývojářů softwaru. Jak ale víte, zda poskytovatel vyhovuje vašim požadavkům? Ty vyjednáváš.
dobrá žádost o návrh (RFP) zjednoduší tato jednání jak pro vás, tak pro vývojový tým. Jedním z hlavních cílů RFP je pomoci vám sbírat nabídky od různých týmů a vybrat návrh, který nejlépe vyhovuje vašim požadavkům. Dobrá žádost o vývoj softwaru pro návrh umožňuje prodejci nabídnout nejefektivnější tech stack. Ten, který vyřeší problém, který má váš produkt vyřešit co nejefektivněji.
v tomto příspěvku vám ukážeme, jak napsat žádost o návrh. Abychom vám pomohli poskytnout vašemu vývojovému týmu základní informace o vašem projektu. Ukážeme vám správné formátování. A poskytnout příklady vývoje softwaru RFP můžete použít jako odkaz nebo dokonce šablonu.
co je RFP?
ve větším světě je RFP dokument napsaný vládními organizacemi, neziskovými organizacemi a společnostmi. Obvykle to dělají u velkých projektů, na které je třeba konkurenčně ucházet. Jedná se obvykle o velké smlouvy, které vyžadují náležitou péči. Takže nezisková organizace píše RFP a vyzývá dodavatele, aby se na ni přihlásili. Prodejci předkládají své návrhy podle požadavků uvedených v RFP. Návrh s nejnižší cenou nebo nejlepší hodnotou za peníze je zadán zakázce.
žádost o návrh na vývoj softwaru je v podstatě stejná. Zapíšete si své požadavky. Poté je odešlete společnosti zabývající se vývojem softwaru. Dělají svůj výzkum a nabízejí Vám návrh. Buď s tím souhlasíte, znovu jednat nebo jít jinam.
RFP by měl být prvním krokem, který podniknete před hledáním dodavatele softwaru pro váš produkt. Dokument by měl obsahovat kritické podrobnosti, konkrétní požadavky, dokonce i očekávanou časovou osu doručení. Jednoduše řečeno, RFP je základem pro další diskuse o vašem projektu s vývojovým týmem.
Jak napsat RFP
psaní dobré žádosti o návrh na vývoj softwaru bude trvat trochu času. Ale výsledky, které z toho získáte, rozhodně stojí za to.
neexistuje žádné oficiálně zdokumentované formátování RFP. Nebo jakákoli oficiální pravidla, jak napsat návrh partnerství, kterou budete muset dodržovat. Existují však obecně uznávané osvědčené postupy. A věci, které jsou považovány za dobré mít v přesvědčivém RFP. Podíváme se na ně příště.
představte nás vašemu podnikání a trhu
je dobré začít krátkým představením vašeho podnikání. Stačí jen trochu obecných informací o tom, co děláte. Jaké je poslání společnosti? Jaké jsou vaše hodnoty? Jaké jsou vaše dlouhodobé cíle?
popište svůj nápad na projekt / produkt
představte vývojovému týmu svůj nápad. Jaký problém by produkt vyřešil? S jakými bolestmi má pomoci? Nezapomeňte zmínit své cílové publikum. Pokud máte průzkum trhu po ruce, přidejte také jeho stručné shrnutí. Další otázky, na které byste mohli v tomto kroku odpovědět, jsou:
- jak vám navrhovaný software pomůže dosáhnout dlouhodobých cílů?
- jaké obchodní procesy tento nový produkt zlepší?
- pokud existuje existující řešení, jsou v něm nějaké toky?
- jaké potenciální komplikace očekáváte?
Přečtěte si více: Co je produkt-Market Fit a jak jsme na Fulcrum pomoci našim klientům najít
Klíčové vlastnosti
nemusíte pojmenovat všechny funkce si myslíte, že váš produkt by měl mít. Ve skutečnosti, během fáze objevu se většina funkcí, které jste si představovali, ukáže jako zbytečná. Zatímco funkce, o kterých jste ani nepřemýšleli, budou považovány za nezbytné.
ale dejte nám vědět, které funkce si myslíte, že jsou naprosto zásadní, nám umožní pochopit logiku produktu, který máte na mysli. Takže budeme schopni lépe porozumět produktu. A nabídnout řešení, která odpovídají této logice.
Přečtěte si více: tři techniky stanovení priorit, s nimiž produkty Fulcrum Rock
omezení
existují nějaké rozpočtové nebo právní omezení? Možná existují určitá technologická omezení? Nezapomeňte je všechny zmínit ve svém RFP.
rozsah a výstupy projektu
je poměrně náročné odhadnout rozsah softwarového projektu, když je to jen nápad. Zvláště pokud nemáte hluboké pochopení procesu vývoje softwaru. Takže zde nechoďte do technických detailů. Stačí uvést práci, kterou očekáváte. A výsledky, které očekáváte.
metriky
uveďte metriky, které jsou pro vaši firmu nejdůležitější. Takže vývojový tým může navrhnout produkt s ohledem na tyto specifické metriky.
požadavky na návrh a kritéria výběru
je dobré pojmenovat požadavky na návrh odpovědi, pokud nějaké máte. Potřebujete znát rozsah technologie, kterou vývojáři softwaru používají? Musíte vidět portfolio?
pokud jsou předchozí zkušenosti na stejném trhu pro váš projekt zásadní, musíte je také zmínit. Pokud existují další kritéria, která ovlivní výběr dodavatele, pojmenujte je také zde.
další věci, které můžete přidat do vašeho požadavku na návrh
jak můžete vidět formátování požadavku, které zde navrhujeme, nemá žádné příliš technické informace. Většina klientů nemá odborné znalosti, aby věděla nebo se starala o věci jako:
- požadavky na infrastrukturu;
- přístupy k vývoji softwaru;
- nebo metodiky řízení projektů.
ale pokud jsou tyto technické věci pro váš projekt skutečně důležité a můžete je pojmenovat – prosím.
RFP příklad
nemůžeme vám ukázat skutečný příklad RFP z naší vlastní praxe. Myslíme si, že by od nás bylo neetické něco takového sdílet. Ale tady je to, co hypotetický RFP může vypadat pro jeden z projektů z našeho portfolia:
jsme Autosalon z Kyjeva, Ukrajina. Jsme největší obchodní zastoupení naší značky ve východní Evropě.
naše současné webové stránky jsou zastaralé. Neposkytuje všechny informace o našich produktech, postrádá použitelnost a neodpovídá našim obchodním cílům.
k vyřešení těchto problémů potřebujeme nový web, který bude inovativní, uživatelsky přívětivý a funkční. Musí poskytovat našim zákazníkům maximální podrobnosti o našich produktech a službách.
hlavní rysy, které si představujeme, jsou:
- informativní katalog;
- loan calculator;
- test – drive rezervace;
- pokročilé vyhledávání;
- funkční admin panel pro naše manažery.
hlavní metrikou, na kterou se chceme zaměřit, je míra konverze.
rozhodnutí o partnerství bude vyžadovat PRD. Řešení, které nabízíte, musí být škálovatelné. Rádi bychom také přezkoumali vaše portfolio. A získat informace o tech zásobníku a přístupů, které používáte ve své práci.
pokud byste chtěli diskutovat o vašem PRD nebo o tom, jak k němu přistupujeme ve Fulcrumu, zarezervujte si hovor s naším manažerem rozvoje podnikání.
- Jak podepsat smlouvy Win-Win s dodavateli: typy smluv o vývoji softwaru na Fulcrum Rocks
- všechny proč a jak psát komunikační plán pro softwarový projekt
- co je prohlášení o práci a potřebuje to váš projekt?
- Outsourcing fiasko: bolestivé Poučení z outsourcingu IT špatně