vyslán 12, Prosinec 2018 / redakční tým
Někdy uživatelé mají zálohovat svá data jako archivní soubory Lotus Notes, který je uložen jako archiv.nsf a možná budou muset převést archivní soubory Lotus Notes do aplikace Outlook. V této situaci potřebují jednoduché & přesné řešení pro převod poznámek NSF do aplikace Outlook PST bez nezměněných dat. V tomto blogu získáte zajištěné řešení pro vyřešení vašeho dotazu o tom, jak převést archiv.soubor nsf do .pst. Prozkoumejte to až do konce a dosáhněte úplného výsledku migrace se 100% přesností.
nejprve získat znalosti o Lotus Notes archivních souborů
před popisem o řešení migrace, získat nějaké znalosti o Lotus Notes archivních souborů. Lotus Notes archivace je postup přesouvání dat, které není nutné k jednotlivému úložišti pro dlouhodobou úschovu. Archivní data obsahují stará důležitá data pro organizaci a mohou být potřebná pro budoucí použití.
proč uživatelé vytvářejí archivní soubory Lotus Notes
když IBM Notes dochází místo a není schopen uložit více dat nebo informací a odchozích e-mailů a nechtějí je ani smazat. Tyto archivní soubory data mohou uchovávat důležité maily z obchodní oblasti, které mohou mít požadavek pro budoucí použití.Takže mazání dat není dobrým řešením, jak vytvořit prostor v Lotus Notes. V tomto případě metoda archivace funguje hladce. IBM Notes má vestavěnou aplikaci, kterou lze použít k archivaci dokumentů, e-mailů a lze je kdykoli načíst.
Lotus Notes archivní složky
můžete uložit Lotus Notes data do archivní složky, která obsahuje kalendář, maily, časopisy, kontakty, úkoly, atd. pro organizaci, která může být v budoucnu vyžadována. Nyní je třeba archivovat, abyste vytvořili více místa pro ukládání nových generovaných položek. Často se však e-maily archivují, aby se uvolnilo místo, a data z této složky archivu si můžete kdykoli přečíst.
jak vygenerovat archivní složku v Lotus Notes
pokud chcete vědět, jak generovat nebo vytvářet archivní soubory v Lotus Notes, postupujte podle uvedených kroků a vytvořte je pro ukládání dat pro budoucí použití–
- otevřete Lotus Notes & Doručená pošta.
- nejprve budete muset vygenerovat novou složku pro posun e-mailů, které je třeba archivovat.
- Nyní přejděte na kartu Akce >> archiv >> vytvořit kritéria…
- nyní se zde otevře okno „Vytvořit kritéria archivu“. Zadejte libovolný název složky.
- Chcete-li ověřit dané kroky, zaškrtněte políčko „Povolit tato kritéria“.
- Nyní klikněte na možnost vybrat kritéria a vyberte data pošty.
- poté zvolte název složky a klikněte na tlačítko ok.
- nyní zaškrtněte e-maily naplánujte archivaci a klikněte na ok
- nyní znovu přejděte na kartu Akce >> archivujte nyní
- poté se otevře okno“ chcete archivovat nyní“. Klikněte na Ano.
Jak zrušit archivaci e-mailů v Lotus Notes
Chcete-li obnovit data nebo informace z archivní složky do původního cíle běžně na pevném disku, postupujte podle uvedených kroků–
- klikněte na archivované soubory v Lotus Notes
- vyberte data e-mailů, která potřebujete k odarchivu.
- Nyní stiskněte „Ctrl + c“ pro zkopírování nearchivních e-mailů
- poté přejděte do složky, do které chcete tyto e-maily uložit, a vložte do nich Zkopírované e-maily (Ctrl+v).
proč uživatelé převádějí archivní soubory Lotus Notes do aplikace Outlook?
věděli jsme, že uživatelé často vytvářejí archivní soubory Lotus Notes kvůli přetíženým datům v aplikaci mail a samozřejmě, že uložená data jsou důležitá a nemůžeme si dovolit je zmeškat. Na druhé straně je Outlook inteligentní a nejoblíbenější aplikace pro obchodní účely & osobní použití, kterou používají tisíce uživatelů. Některé podmínky se tedy mohou vyskytnout ve velké organizaci, když možná budou muset přepnout svůj archivní soubor do aplikace Outlook. Podobně, obchodní jednání poptávka, poptávka na pracovišti, zájem o změnu e-mailů aplikace, atd. jsou hlavní důvody, které nutí uživatele převést poznámky NSF do aplikace Outlook PST unarchive.soubor nsf.
řešení pro archiv.nsf migrace do aplikace Outlook
Chcete-li získat potvrzené řešení pro převod archivních souborů Lotus Notes do aplikace Outlook, můžete se spolehnout na CubexSoft, který poskytuje aplikaci zcela vyřešit váš problém během několika minut. Program může převést velkou databázi Lotus Notes do aplikace Outlook v jednom kole zpracování. Pomáhá jistě překonat problém této migrace během několika minut.
Stáhněte si zdarma demo
