pracovníci jsou také lidé a jako personalisté je nezbytné pochopit, že zaměstnanci žijí mimo podnikání. Flexibilní rozvrh a volno jsou skvělé možnosti pro každého člena týmu, který potřebuje trávit více času se svými blízkými, ale když se absence zaměstnanců stanou nadměrnými, může to mít obrovskou daň na produktivitě společnosti a morálce týmu.
pouhé kárání zaměstnanců, kteří pravidelně chybí práci, by mohlo být přístupem, který fungoval v minulosti, ale 21. století vyžaduje při řešení tohoto problému kreativnější a chápavější přístup. Pomáhat, 12 Členové Rady pro lidské zdroje Forbes sdílejí svůj pohled na to, jak může HR tým bojovat proti problému nepřítomnosti zaměstnanců a proč tyto metody pravděpodobně fungují.
členové nabízejí rady pro profesionály v oblasti lidských zdrojů, kteří chtějí bojovat proti nadměrným absencím zaměstnanců.
fotografie s laskavým svolením jednotlivých členů
1. Vypracovat politiku řízení nepřítomnosti
podniky by měly vyvinout politiku, která definuje, co nadměrná absence znamená pro jejich provoz. Měl by být uveden počet povolených absencí a počet absencí, které nebudou tolerovány. Politika by měla také obsahovat jasná disciplinární opatření nebo sankce pro zaměstnance, kteří tuto politiku porušují. To by mělo být uplatňováno důsledně a objektivně, aby se zabránilo budoucím událostem. – Ochuko Dasimaka, Career Heights Consulting, Inc.
2. Implementujte Flexibilní pracovní zásady
Flexibilní pracovní politika má nejen pozitivní dopad na věci, jako je pohoda zaměstnanců, udržení a přilákání talentů, ale může také pozitivně ovlivnit docházku zaměstnanců. S flexibilním pracovním plánem, pokud zaměstnanec běží pozdě nebo má schůzku ráno, může zaměstnanec dorazit s jistotou, že jeho čas příjezdu nebude mít nepříznivý dopad na jejich pracovní den. – Angela Persaud, G/O Media
3. Vybudujte solidní týmovou kulturu
když lidé mají týmovou mentalitu, nemají nadměrné absence, protože vědí, jak to negativně ovlivní tým. Navíc, když existuje týmová kultura a někdo skutečně potřebuje nadměrné absence z dobrého důvodu, tým je ochotnější zvednout uvolnění a nepřerušuje obchodní operace. – Lotus Buckner, NCH
4. Dejte zaměstnancům inspirativní účel
Začíná to základy komunikace očekávání a dokumentování politiky nepřítomnosti. Lidé pracují za výplatu, ale nikdo nežije za peníze. Pokud chceme zvýšit návštěvnost, musíme je inspirovat jasným organizačním účelem. Stanovením a sdělením tohoto účelu, členové týmu budou více inspirováni, aby se pravidelně objevovali a poskytovali neuvěřitelnou práci. – Steve Lowisz, Qualigence International / Lowisz Consulting
5. Zaměření na zapojení zaměstnanců
angažovaní zaměstnanci statisticky chybí práci méně. Zatímco někteří používají omezenou placenou nemocenskou nebo nabízejí pobídky pro dokonalou docházku, mohou také nepříznivě ovlivnit nemocné zaměstnance, aby přišli do práce, což ohrožuje ostatní. Posílení zapojení zaměstnanců prohlubuje emoční spojení zaměstnanců s jejich prací a spolupracovníky a posiluje jejich vnitřní motivaci být smysluplně přítomni v práci. – Courtney Pace, Ph.D., FedEx Zaměstnanci Credit Doc.
6. Institut Work-From-Home politiky
vytvořit Velkorysý work-from-home politiky-častokrát, zaměstnavatelé vzít nemocenské dny z jiných důvodů, než je nemocný. Někdy se starají o milovaného člověka, berou členy rodiny k lékaři nebo z jiných osobních důvodů,jako je výkon dítěte, čekání na kabelového chlapa atd. Pokud vaši zaměstnanci vědí, že mohou pracovat z domova místo volání nemocných, získáte šťastnější a produktivnější zaměstnance! – Yolanda Lau, FlexTeam
7. Poskytněte dostatek PTO
dobří zaměstnavatelé chápou, že zaměstnanci mají život mimo práci. Zatímco práce je důležitá, stejně tak rodina, volný čas, koníčky atd. a pro většinu, jeden až dva týdny placeného volna (PTO) ročně neumožňuje dostatek času na zvládnutí životních povinností a zároveň poskytuje tolik potřebné volno. Zaměstnavatelé, kteří poskytují dostatek PTO, uvidí, že se to projeví ve zvýšené angažovanosti zaměstnanců a snížených absencích. – John Feldmann, Insperity
8. Vezměte přístup zaměřený na člověka
obvykle existuje hlubší problém přispívající k nadměrnému volnu. Zaujměte přístup zaměřený na člověka a zacházejte s těmito zaměstnanci jako s jednotlivci. Ukažte péči a starost o polehčující okolnosti, které mohou mít vliv na účast. V případě potřeby poskytněte zdroje sponzorované společností (tj. Zacházení se zaměstnanci tímto způsobem posiluje vztah, který má společnost se svou pracovní silou. – Jessica Delorenzo, Kimball Electronics Inc
9. Vytvořte programy Voice-of-zaměstnanců
úmyslné provádění strategií voice-of-zaměstnanců je jedním z nejlepších způsobů, jak se zapojit do své pracovní síly a dát jim příležitost slyšet jejich hlas. Týdenní relace“ do Drop In“, ERGs a další hlasové páky vám pomohou pochopit, jaká je zkušenost zaměstnanců vaší organizace, a pomáhají vašim zaměstnancům cítit, že na jejich hlasu záleží. – Cat Graham, Cheer Partners
10. Zaměřte se na výsledky, ne na správu času
využijte kompletní řešení outsourcingu řízení nepřítomnosti. Kategorizovat nepřítomnosti, a určit, které jsou “ nepřijatelné.“Mějte na paměti, že pracujeme s lidmi. Hledejte informace o tom, co by mělo a nemělo být „povolenou nepřítomností“.“Nabídněte více flexibilního času, pokud chcete stálou přítomnost na určitých schůzkách. Najměte lidi, kterým se nelíbí, aby jim bylo řečeno, co mají dělat, a mají historii A-hráčů. – Zain Hasan, Risk Strategies Company
11. Pravidelně se přihlašujte u členů týmu
nadměrné nepřítomnosti, které nesouvisejí se zdravím, mohou naznačovat nízkou spokojenost s prací nebo nerovnováhu v domácím a pracovním životě zaměstnance. Ať tak či onak, majitelé podniků se mohou vyhnout nadměrným absencím zavedením pravidelných check-inů, které měří spokojenost zaměstnanců a úroveň stresu, a také poskytováním flexibilních politik práce z domova, které se v případě potřeby přizpůsobí rodinným problémům. – Laura Spawn, Virtuální Povolání, Inc.
12. Držte se dohod
Kultura žije způsobem, jakým se věci dělají (např. najímání lidí ,řízení výkonu, odměňování lidí atd.). Úspěch jako tým je závazkem ke správným disciplínám. Pochopte, co jim brání v práci včas. Připomeňte jim dohody stanovené v jejich nabídkovém dopise a držte se těchto dohod, které uzavřeli. Co se změnilo? Ptát. Vcítit se a soustředit se na dohody. – Nicole Smartt Serres, Star Staffing