Cestování může být pro podniky a organizace velmi významným nákladem. Vozidla, ať už najatá nebo zakoupená přímo, téměř vždy představují značné finanční výdaje. Pak jsou tu náklady spojené s provozem a údržbou těchto vozidel, včetně daní, pojištění a pohonných hmot.
existuje několik jednoduchých taktik, které mohou podniky využít ke snížení cestovních nákladů a úsporám. V tomto článku se podíváme na to, jak podniky mohou snížit cestovní náklady bez vozidel a snížit náklady spojené s provozem vozového parku.
cestovní náklady bez vozidel
cestovní náklady včetně taxislužby, veřejné dopravy, letů a jízdného vlakem jsou běžnou součástí obchodních výdajů. Mnoho zaměstnanců je povinno cestovat v rámci své pracovní role z mnoha důvodů, včetně plnění závazků zákazníků. Chcete-li ušetřit peníze na těchto nákladech, doporučujeme, aby podniky dodržovaly následující tipy:
- rezervovat předem-rezervace jízdného vlakem a taxi v předstihu může pomoci podnikům ušetřit značné množství na cestovní náklady ve srovnání s nákupem jízdenky, když je to potřeba.
- nakupujte nabídky-existuje mnoho společností, které nabízejí obchodní nabídky na cestování, včetně taxislužeb a vlakových společností.
- plánujte cestování mimo špičku – plánování schůzek a cestování v období mimo špičku to pomůže ušetřit na jízdném na vlak a náklady na taxi.
cestovní náklady související s vozidly
nákup nebo Leasing vozidel
mnoho organizací provozuje vozidla, od zaměstnaneckých firemních automobilů až po lehká a těžká užitková vozidla. Někteří se rozhodnou je vlastnit přímo, zatímco jiní používají leasingová ujednání nebo nákup pronájmu.
ať už se za ně platí, vozidla často představují pro podniky značné náklady. Pokud chcete vyměnit užitkové vozidlo, máme několik tipů, jak snížit náklady:
- proveďte komplexní výzkum s cílem odhalit nejlepší dostupné nabídky
- pokuste se standardizovat Vozový park – přijměte pouze jednu nebo dvě možnosti vozidel, abyste zvýšili úspory z rozsahu a kupní síly
- buďte si vědomi emisních předpisů a ujistěte se, že vaše vozidla jsou plně kompatibilní a do budoucna odolná, abyste se vyhnuli dalším nákladům později
- zvažte Nová i ojetá vozidla pro vaše podnikání, ale uvědomte si náklady na údržbu a potenciální problémy, které mohou nastat
- podívejte se na palivovou účinnost zakoupených vozidel, palivo může být velké výdaje, které je třeba vzít v úvahu
provozní náklady vozidla
provoz vozidel je nákladný, pojištění, daň a údržba jsou všechny běžné náklady, které se liší v závislosti na zakoupeném vozidle. Při pohledu na nákup nového vozidla zvažte tyto náklady a celoživotní náklady na vozidlo nejen počáteční částku nákupu.
benzín a nafta významně přispívají k nákladům na vozový park, a proto musí podniky udělat vše pro to, aby udržely výdaje pod kontrolou. Mohou to udělat několika způsoby:
úsporná jízda
poradenství řidičům o nejlepším způsobu, jak snížit palivo efektivní jízdou, může podnikům pomoci ušetřit pravidelné výdaje na palivo. Zde je několik tipů pro řidiče:
- lepší využití převodových stupňů – včas zařaďte rychlostní stupně a udržujte otáčky motoru nízké
- snižte rychlost-vyšší rychlosti spotřebovávají více paliva
- Udržujte správný tlak v pneumatikách – zajistěte, aby řidiči byli zodpovědní za časté kontroly
- omezte používání klimatizace, pokud je to možné, na vysokorychlostní jízdu. Při rychlostech pod 40 mph je efektivnější otevřít okno
- odlehčit zatížení – odstraňte veškerý náklad, střešní nosiče nebo střešní boxy, když se nepoužívají, protože mohou zvýšit spotřebu paliva až o 30%
- Cut volnoběh – pokud bude motor vypnutý po dobu tří minut nebo déle, vypněte jej, abyste ušetřili značné množství paliva
vizitky paliva
palivové karty mohou podnikům pomoci ušetřit peníze na cenách pohonných hmot a snížit spotřebu paliva náklady spojené s náklady na palivo admin. Společnosti využívající fuelGenie těží ze všech následujících úspor a provozních výhod:
- úspora 3p+/litr tím, že nasměruje řidiče na nízkonákladové čerpací stanice supermarketů*
- zdarma vlastnit a používat
- 24/7 online dashboard pro snadnou správu a správu-včetně sledování využití
- HMRC schválené faktury pro snadné vrácení DPH
- konkurenční úvěrová facilita bez minimálních výdajů
- neomezený počet bezplatných palivových karet
- řidiči mohou také získat osobní bonusové body pomocí věrnostních karet supermarketu
* zpráva o uložení „více než 3 pence na litr“ je založena na rozdílu mezi publikovaným Vládní týdenní ceny motorové nafty a cena, kterou za litr za naftu platí zákazníci fuelGenie za srovnatelné období. Za období 16 měsíců (02.01.2017-02.04.2018) zákazníci fuelGenie nakupující naftu v Tesco, Morrisons a Sainsbury ‚ s ušetřili v průměru 3,2 pence za litr ve srovnání s vládními týdenními cenami pohonných hmot