vždy je inspirativní objevovat pracovní postupy velkých společností. Jsou synonymem úspěchu, a proto se jím chceme inspirovat a doufat, že nakonec budeme mít stejný úspěch.
už jsme hovořili o tipech Marka Zuckerberga, jak zlepšit efektivitu schůzek na Facebook, ale existují i jiné postupy vypůjčené od společností Google, Apple a Amazon, které vám jistě pomohou provozovat efektivní schůzky.
základy úspěšného setkání
nejprve je zde seznam osvědčených postupů doporučených většinou velkých společností:
• je nezbytné napsat program schůze. Pokud chcete mít produktivní schůzky, je to klíč. Odeslání programu předem připravte účastníky, kteří znají účel schůzky.
* na konci schůzky musí účastníci opustit schůzku s úkoly, které mají být dokončeny, a / nebo znát rozhodnutí a opatření, která mají být přijata.
* schůzky musí mít plánovaný konec. Pokud schůzka nemá zamýšlený konec, je snadné mluvit o několika tématech, která nemusí být nutně relevantní. Je proto stejně důležité určit, kdy by měl skončit. Lidé nebudou mít pocit, že ztratili čas.
Nyní, když jsme se podívali na základy, zde jsou některá konkrétnější pravidla, která některé společnosti zavedly.
8 zlatých pravidel úspěšných schůzek na Googlu
na Googlu, mít dobré setkání znamená zmocnit lidi k rozhodování, řešení problémů a sdílení informací. Především nechtějí, aby jejich zaměstnanci byli demoralizováni ztrátou času a energie způsobenou špatnými schůzkami.
1. Každé setkání musí mít vůdce: osobu odpovědnou za rozhodnutí, která budou přijata.
2. Schůzka musí mít jasný účel a strukturu: zajímavý obsah, předem stanovené cíle, relevantní účastníci a sdílet agendu 24 hodin předem, pokud je to možné.
3. Schůzky, které sdílejí informace nebo brainstormingové schůzky, musí mít vůdce, jinak jsou ztrátou času.
4. Uspořádejte schůzku pouze v případě potřeby: schůzky musí mít účel, ne jen zvyk.
5. 8 lidí se musí zúčastnit schůzky, ne více; poslat konečné výsledky těm (následovníkům), kteří mohou těžit z informací.
6. Zahrňte pouze lidi, kteří potřebují zaujmout pozici
7. Dodržujte plánovaný čas týkající se programu schůzky.
8. Buďte přítomni, naprosto. To není čas dělat jiné úkoly na smartphonu.
pravidla týmu Two-Pizza na Amazonu
může to znít docela vtipně, ale uvědomte si, že Amazon zakázal používání aplikace PowerPoint během schůzek. Lídři mají pocit, že PowerPoint neumožňuje hloubkové diskuse.
kromě toho setkání začínají okamžikem ticha, aby si přečetli poznámky s názvem “ vyprávění setkání.“Tyto čtyři až šestistránkové poznámky ve formě projevu jsou čteny na začátku, následované otázkami a diskusí.
také pokud nemůžete nakrmit svůj tým setkání 2 velkými pizzami, přehodnoťte své schůzky! „Snažíme se vytvořit týmy, které nejsou větší, než nás mohou krmit dvě pizzy,“ řekl Bezos. „Říkáme Pravidlo dvou pizzových týmů.“Příliš mnoho lidí, příliš mnoho názorů ztěžuje konečné rozhodnutí.
Hyperproduktivní setkání v Apple
v Apple Steve Jobs jistě zanechal svou stopu v hyperproduktivních setkáních. Jak?
1. Udržujte schůzky co nejkratší.
2. Je nezbytné, aby každé téma na pořadu jednání měla na starosti jedna osoba.
3. Stejně jako jeho protějšek Amazon, prezentace PowerPoint jsou zakázány; dobré osobní konverzace jsou upřednostňovány ke sdílení a obraně nápadů.
kopírujete tyto nápady pro vaše další schůzky?
marketingová ředitelka společnosti Beenote, Melanie miluje svět marketingu, který se neustále vyvíjí, aby nabídl nejlepší produkt pro potřeby svých klientů. Jejím primárním cílem je pomoci organizacím zjednodušit správu jejich rad, výbory a týmy prostřednictvím osvědčených postupů řízení schůzek.