v následujícím článku jsme popsali metody ukládání e-mailů z Lotus Notes do formátu PDF. Pokud máte dotaz na stejné pak, zůstat tady a přečtěte si celý článek znát podrobné informace.
Lotus Notes: IBM Notes, také známý jako Lotus Notes, je podnikový e-mailový klient. Jedná se o server, který spojuje, spravuje nebo sdílí data z jednoho místa na druhé během několika sekund. Ukládá vše, co v detailech poštovní schránky, jako je e-mail, kontakty, úkoly a další v NSF souborech. Vzhledem k vytvoření formátu souboru NSF Lotus Notes, můžete jej otevřít pouze s aplikací Lotus Notes.
Formát souboru PDF: v dnešní době je formát souboru PDF (přenosný standardní dokument) jedním z nejrozšířenějších formátů používaných uživateli. Tento formát můžete použít pro různé účely, jako je prezentace, shromažďování a ukládání dokumentů, sdílení dat atd.
aby bylo možné vidět, tisknout nebo přijímat určité e-maily a obsah poštovní schránky souborů NSF uživatelé vždy chtějí ukládat e-maily z Lotus Notes do formátu PDF. Zde mohou snadno přistupovat k datům NSF v jiné čtečce PDF, jako je adobe. Kromě toho existují i další důvody, kvůli kterým jsou uživatelé ochotni převést své soubory NSF do formátu PDF. O nich budeme vědět v následující části.
proč uživatelé chtějí uložit Lotus Notes e-mail ve formátu PDF?
- prvním důvodem je, že formát souboru PDF nevyžaduje žádné konkrétní zařízení k otevírání dokumentů. Uživatelé mohou otevírat dokumenty PDF na jakémkoli zařízení.
- soubory PDF zabírají omezený prostor, takže mohou být vynikající volbou pro sdílení dokumentů. Díky svým vysoce bezpečnostním opatřením je snadné zabránit kopírování.
- jak víme, soubory NSF nelze vytisknout. Proto konverze NSF do formátu PDF poskytuje vhodné tiskové řešení pro uživatele.
- pokud jde o analýzu dat a prezentaci právního svědectví, formát PDF je první preferencí pro mnoho uživatelů.
- zabezpečení, které Adobe PDF nabízí, je přesné a přiměřené, že se nikde jinde nedostanete. Dokument PDF můžete nejen chránit heslem, ale můžete také nastavit některé druhy pokynů k jeho obsahu.
dvě nejlepší metody pro Export Lotus Notes e-maily do PDF
Metoda 1. Manuální metoda pro ukládání e-mailů z Lotus Notes do PDF
- nejprve spusťte aplikaci Lotus Notes.
- Vyberte a přetáhněte e-maily na ploše, které chcete uložit ve formátu PDF.
- zde jsou přetažené e-maily úspěšně uloženy jako formát souboru EML.
- v aplikaci MS Outlook otevřete uložené e-maily a vyberte soubor a poté uložte jako volbu.
- Nyní vyberte HTML jako formát souboru, který chcete uložit. Když je e-mail uložen ve formátu HTML, otevřete jej pomocí MS Word.
- Nyní přejděte na možnost Soubor a klikněte na možnost Uložit jako.
- vyberte umístění ukládání a v nabídce Typ souboru vyberte PDF pro uložení formátu.
některá omezení manuální metody
výše diskutovaná metoda může být provedena pomocí Lotus Notes a Outlook. Tato metoda může převést pouze jednu složku najednou. Pokud tedy chcete převést pouze několik souborů, je tato metoda pro uživatele nejvhodnější. Pokud však máte více souborů,může to trvat déle.
Metoda 2. Kvalifikovaný přístup k převodu e-mailů Lotus Notes do formátu PDF
jak jste viděli, daná metoda je bezplatná, ale není pochyb o tom, že to trvá hodně času. Takže pokud chcete vyjít z této složité metody, můžete použít odborné řešení pro ukládání e-mailů z Lotus Notes do PDF. Chcete-li získat nepřerušené řešení, použijte jako inteligentní alternativu nástroj Cigati NSF Converter. Tento nástroj lze převést NSF soubory Lotus Notes do formátu PST a také PDF, MBOX, EML, atd. Pomocí tohoto nástroje můžete získat svůj výsledek během několika minut bez přerušení a ztráty dat.
závěr
na závěr diskuse chci říci, že výběr vhodného řešení pro přímé a bezpečné ukládání e-mailů z Lotus Notes do PDF je výraznější. Vysvětlili jsme nejdůvěryhodnější a cenově dostupná řešení, která uživatelům umožňují ukládat e-maily IBM Notes jako PDF rychle a bez ztráty dat.