od Megan R. Nichols
společnost, která chce ze svých vozidel vytěžit maximum, bude chtít implementovat digitální nástroje, které mohou sledovat jejich vozový park.
software pro správu vozového parku může podnikům pomoci optimalizovat každý aspekt jejich vozového parku-což jim umožňuje lépe řídit výdaje na palivo — optimalizovat správu tras a omezit drsnou jízdu. Ne každý kus softwaru pro správu je však stejný. Podniky, které chtějí tyto nástroje implementovat, budou muset své možnosti pečlivě vyhodnotit. Jinak se snadno ocitnou s technologií,která se nehodí.
zde je návod, jak si vybrat správný software pro správu vozového parku pro vaši organizaci.
Klíčové vlastnosti softwaru pro správu vozového parku
funkce nabízené softwarem pro správu vozového parku se liší od nástroje k nástroji.
nějaký software umožňuje vaší firmě sledovat nebezpečné jízdní události, jako je tvrdé brzdění a zrychlení,stejně jako čas strávený volnoběhem. Tyto systémy obvykle také poskytují okamžitá upozornění na překročení rychlosti a další metriky související s bezpečností řidiče, které vám umožní trénovat a školit provozovatele. Podle jedné zprávy, společnosti, které implementovaly řešení správy vozového parku, zaznamenaly do dvou měsíců nárůst kilometrů mezi tvrdými jízdními výstrahami o 38 procent.
preventivní funkce údržby mohou společnosti pomoci lépe sledovat zdraví vozidla a naplánovat údržbu způsobem, který snižuje prostoje. Funkce Optimalizace trasy prozkoumejte aktuální kurzy, které vozidla absolvují, a najděte efektivnější možnosti. Některé nástroje mohou být také schopny učinit žalovatelná doporučení,jako je přijetí politiky no left turn. Tato analýza může pomoci vašemu podnikání omezit nadměrnou jízdu, což může snížit jak náklady na palivo, tak opotřebení vozidla.
pokročilejší řešení mohou nabídnout správu tras, což pomáhá podnikům plánovat jejich celkovou cestovní strategii co nejefektivnějším způsobem. Software pro správu vozového parku také pomáhá vaší firmě sledovat spotřebu paliva, což vám umožní lépe přesně odhadnout, kolik plynu každý řidič a vozidlo používají. Snížení spotřeby paliva je jedním z nejlepších způsobů, jak společnost snížit celkové náklady na vozový park a provoz.
některé nástroje jsou navrženy s API nebo pro integraci s jiným softwarem. V důsledku toho bude program schopen „mluvit“ s jinými platformami — například s CRM, nástrojem pro sledování balíčků nebo řešením IoT. Tato funkce je vynikající v situacích, kdy podnik již má zavedenou robustní technologii a chce, aby se jakákoli nová technologie hladce integrovala.
strategie pro výběr a implementaci softwaru pro správu vozového parku
při hledání potenciálního nástroje pro správu vozového parku začněte s jasným, měřitelným cílem. Tento cíl by měl být v souladu s celkovou strategií vaší firmy a měl by být informován o potřebách řidičů a zaměstnanců. Například, možná budete chtít snížit výskyt drsné jízdy nebo celkové výdaje na palivo vašeho vozového parku.
mít konkrétní cíl vám pomůže snížit počet možností softwaru pro správu vozového parku, ze kterých si můžete vybrat, což vám poskytne lepší pocit z těch, které budou nejvhodnější. Jakmile implementujete software, tento cíl vám také poskytne zpětnou vazbu o tom, zda tento nástroj pomáhá vašemu týmu zlepšit se.
měli byste také mít na paměti všechna zvláštní pravidla nebo předpisy, které musí vaše firma nebo organizace dodržovat. URČITÝ software pro správu vozového parku bude obsahovat funkce, které vaší organizaci pomohou dodržovat tyto předpisy.
několik měst po celé zemi například přijalo zákony proti volnoběhu, které trestají společnosti, jejichž řidiči nechávají vozidla běžet. Některé systémy správy vozového parku obsahují funkce, které detekují a zabraňují volnoběhu. Společnost, která působí ve městě s těmito zákony, by měla zvážit software, který má tyto funkce prevence volnoběhu.
pokud jsou řidiči vaší společnosti vázáni předpisy hos (Hours-of-Service), budete také chtít řešení, které zahrnuje funkce sledování HOS. Tím zajistíte, že vaši řidiči nebudou pracovat více hodin, než je povoleno.
zvažte škálovatelnost systému správy vozového parku a snadné použití
programy správy vozového parku se spoléhají na dodržování předpisů řidiči, kteří potřebují sledovat cenné informace a zajistit, aby systémy fungovaly správně. Jakmile software zaznamená data, budou je analyzovat zaměstnanci, kteří nemusí mít zkušenosti s prací s nástroji pro správu vozového parku. Z tohoto důvodu bude snadné použití nezbytné. Pokud je to možné, potvrďte, že váš prodejce nabízí školení nebo alespoň zveřejňuje robustní dokumentaci a vzdělávací materiály, které může vaše společnost použít k přípravě zaměstnanců. Váš tým by měl být informován o tom, jak používat jakoukoli novou technologii před implementací.
zatímco technologie správy vozového parku je někdy spojena s většími flotilami, tato řešení mohou řídit operace všech velikostí. Ne všechna řešení jsou však navržena tak, aby se společnost rozšiřovala, jak roste. Některé platformy budou fungovat nejlépe při správě menších flotil a mohou se potýkat s nárůstem počtu senzorů na vozidlech a zvýšením množství zpracovávaných dat.
před výběrem nástroje pro správu vozového parku zvažte, jak škálovatelný je software. Budete chtít naplánovat, aby řešení rostlo s vaší organizací. Pokud daná technologie funguje nejlépe pro menší flotily nebo vyžaduje jinou licenci nebo předplatné, jak se pásová vozidla zvyšují, nemusí to být nejlepší možná investice.
i když můžete přepnout na jiný software pro správu vozového parku, jak se mění potřeby vaší společnosti, může to být komplikovaný proces, který může vyžadovat rekvalifikaci řidičů. Během přepínání můžete také přijít o kritické informace o vozidle.
strategie pro výběr správného softwaru pro správu vozového parku
pomocí správného nástroje je možné optimalizovat vozidla vaší společnosti. Software pro správu vozového parku může sledovat a poskytovat rady v otázkách, jako je spotřeba paliva, drsná jízda, optimalizace trasy, údržba vozidel a mnoho dalšího. Ne každý nástroj však bude pro vaše podnikání vhodný.
pokud chcete implementovat nástroj pro správu vozového parku ve vaší organizaci, začněte s jasným, žalovatelným cílem. Možná budete chtít snížit výdaje na benzín nebo zvýšit bezpečnost řidiče. Hledejte řešení, které poskytuje funkce, které vám pomohou tento cíl realizovat. Pokud je to možné, spolupracujte s prodejcem, který může nabídnout přímé školení nebo materiály, které pomohou vašim zaměstnancům naučit se používat novou technologii.
O Autorovi
Megan R. Nichols je průmyslový spisovatel pro weby jako Thomas a IoT Evolution World. Megan také publikuje snadno pochopitelné výrobní články na svém blogu, školeno vědou. Držte krok s Megan přihlášením k odběru jejího blogu.