jak vybrat systém sledování vozidel pro podnikovou firmu?

Pochopte své obchodní potřeby a výhody sledování vozidel

načrtněte své hlavní obchodní cíle, které vám pomohou definovat, co chcete a potřebujete od softwaru pro sledování vozidel. Chcete snížit riziko a zvýšit bezpečnost? Je snižování nákladů na pohonné hmoty problémem? Požene to produktivitu vašeho týmu nahoru? Posouzení těchto oblastí je skvělým začátkem vašeho rozhodovacího procesu. Vyberte si software pro sledování vozidel, který je flexibilní a pohybuje se spolu s růstem a změnami vašeho týmu-plánovaným nebo neplánovaným-a podporuje vás na každém kroku bez ohledu na směr, kterým váš vozový park směřuje.

nezapomeňte do procesu zapojit další zúčastněné strany. Demo a testovací vozidla sledovací systémy společně zjistit, které nejlépe odpovídá celkové cíle vaší společnosti. Většina poskytovatelů sledování vozidel vám může poskytnout komplexní pohled na to, jak funguje sledování vozidel a jak může vaše společnost těžit na základě velikosti a potřeb vašeho vozového parku.

očekávejte, že se technologie po implementaci změní na měřítko

při nákupu řešení pro sledování vozidel pochopte technologii, která je za ním. Jak vám může udržet konkurenceschopnost v tomto vyvíjejícím se technologickém závodě, kde je klíčové přijmout digitální transformaci? Pokud je například vaše operace v menším měřítku a vidíte, že rychle roste, budete se chtít dozvědět o business intelligence a o tom, jak big data mohou vaši operaci obrátit naruby pro chytřejší plánování. Správný poskytovatel může pomoci identifikovat současné a budoucí technologické potřeby vašeho týmu a poskytnout řešení, která mohou škálovat tak, aby splňovala vizi vaší organizace.

zaměřte se na včasnou implementaci plus školení a podporu na vyžádání

výpadky implementace mohou být často zdlouhavé. Průměrná doba implementace může trvat v průměru od jednoho do pěti měsíců. Vyberte si řešení, které nabízí profesionální služby, které s vámi budou spolupracovat na vytvoření realistického plánu a pomohou zmírnit jakékoli výzvy nebo obavy, které můžete mít během implementace. Další dostupné možnosti by měly zahrnovat školení na vyžádání a místní zákaznickou podporu. Poslední věc, kterou chcete udělat, je zavedení řešení pro sledování vozidel a jeho podpora na vlastní pěst.

podívejte se, jak se dva muži a kamion dostali a běží s Teletrac Navman

vyhledejte spolehlivého poskytovatele, který se zaměřuje na odolnost aplikací

vybraný software pro sledování vozidel by se neměl soustředit pouze na vývoj nových funkcí, ale měl by také podporovat stávající produkt se stejnou úrovní integrity, jakou vydává čerstvé. Chcete, aby váš poskytovatel sledování vozidel měl základní systém se solidní technologickou infrastrukturou, který podporuje objem podnikových dat a požadavky na přístupnost s rostoucím vozovým parkem. Tím je zajištěno, že Vaše data jsou v bezpečí po jakémkoli typu výpadku nebo porušení systému. Pokud poskytovatel neupřednostňuje odolnost aplikací nebo softwaru, hledejte ten, který má na mysli nejlepší zájem svých zákazníků.

zeptejte se na bezpečnost softwaru

počítačová kriminalita není vtip. Poskytovatelé, kteří to chápou, zajišťují ochranu integrity dat, která hostují a poskytují. Hledejte poskytovatele sledování vozidel, který zavedl bezpečnostní opatření, jako jsou metody ověřování, šifrování a dodržování předpisů, aby zabránil nesprávným lidem v přístupu k vašim obchodním informacím. Zeptejte se poskytovatelů, jak nakládají s vašimi údaji, a získejte přehled o jejich zásadách ochrany osobních údajů. Chcete poskytovatele, který má plán, jak udržet vaše podnikání v bezpečí a běží bez obav z VAŠÍ strany.;

ujistěte se, že aplikace je uživatelsky přívětivá a snadno se učí

Vezměte například nakupování smartphonů. Když chcete koupit, chcete zařízení, které se snadno používá a drží pro vaše každodenní potřeby. Čím složitější, tím více času trvá splnění úkolu nebo hraní této oblíbené hry, kterou si tolik užíváte. Stejná čočka by měla být použita při nákupu řešení pro sledování vozidel. Najděte ten, který optimalizuje váš pracovní život a je pro vaše zaměstnance snadno použitelný-od kohokoli v kanceláři až po řidiče v terénu.

pokud chcete řešení obousměrné komunikace nebo dodržování předpisů, najděte poskytovatele, který nabízí robustní zařízení ve vozidle, které mohou vaši noví nebo veteránští řidiči bez problémů používat a volně ukládat ve svých kabinách. Čím jednodušší je rozhraní, tím lepší jsou výsledky na silnici a ve vaší návratnosti investic.

vyhledejte poskytovatele, který nabízí integrace a otevřené API

dříve jsme diskutovali o důležitosti řešení pro sledování vozidel, které se měří. Poskytovatel, který nabízí tuto integraci na podnikové úrovni, vám umožňuje plánovat nad rámec správy vozového parku a sledování vozidel. Díky integraci a otevřenému API můžete svůj systém integrovat s jiným komplexním softwarem nebo stavět na tom, co již musíte vytvořit super řešení pro správu vozového parku přizpůsobené vašim potřebám.

nasměrujte se k schopnostem byor a dashboard

hlášení nebylo nikdy snazší. Schopnost vytvářet vlastní zprávy (BYOR) vám dává úplnou kontrolu a autonomii v tom, jak spravujete svůj vozový park. Robustní systémy sledování vozidel nabízejí jednoduché rozhraní, které vám umožní vytvořit zprávu za běhu a rychle zobrazit vzory a trendy pro konkrétní oblasti ve vašem vozovém parku. Barevné dashboardy zvýrazňují důležité informace o vozovém parku, které můžete změnit tak, aby vyhovovaly vašim obchodním cílům a plánování.