většina profesionálů v oblasti PR ví, jak je důležité vytvořit cílený seznam médií a proč je zásadní pro úspěch jakékoli kampaně pro vztahy s médii. Po všem, dobře vytvořený seznam médií vám může nejen ušetřit čas na provádění dosahu,ale také vám může pomoci přistát umístění v publikaci vašeho výběru, pokud máte silný příběh a úhel, který dobře zapadá do publika prodejny. To je úplně jiná část rovnice a můžete se dozvědět více o tvorbě silných hřišť, která se převádějí na umístění v tomto příspěvku.
pro ty, kteří neznají důležitost nebo kroky, které vyžaduje, tento příspěvek nastiňuje, jak vytvořit efektivní seznam médií, včetně toho, jaké seznamy médií jsou, proč jsou důležité, jaké otázky byste se měli zeptat, když přijde čas začít zkoumat kontakty, jak se udržet organizovaný a další.
co je to seznam médií?
v základním smyslu je seznam médií nebo seznam tisku kompilací kontaktů, na které chcete nejen cílit, ale kontaktovat zprávy, které sdílíte. Seznamy médií se mnohokrát vytvářejí pomocí tabulky nebo dokumentu aplikace word. Naposledy, PR softwarové společnosti se připojily k mixu, aby pomohly PR profesionálům sledovat kontakty a dosah podobně jako prodejní týmy používají CRM.
proč jsou seznamy médií důležité?
seznamy médií jsou nedílnou součástí každé kampaně pro vztahy s médii. Nejen, že vám pomohou uspořádat řadu informací o vašich kontaktech, včetně jejich jména, zásuvky a e-mailové adresy, ale také jakékoli poznámky týkající se dosahu, odpovědí,předvoleb nadhazování, následného plánu atd. Existuje nespočet důvodů, proč jsou seznamy médií životně důležité pro úspěch, a zjistili jsme, že čím více informací o jednotlivci můžete identifikovat, tím větší je šance, že budete vědět, zda jsou vhodné pro vaši značku nebo klienta.
otázky k položení
stejně jako u každé kampaně je důležité začít klást otázky a začít identifikovat svůj plán. Jen McGinley řekla, že takto přistupuje k počátečním fázím vývoje seznamu médií:
konverzace s klientem, účel, cíle, požadované / realistické výsledky, termíny, výzkum a čtení.
– Jlmstrkomunikace (@jenlmcginley16) Březen 23, 2021
účel jakéhokoli seznamu médií je velmi jednoduchý, je však na vás, abyste to určili a jak postupovat. Pochopení účelu, zejména při rozhovoru s klientem, může pomoci přesně objasnit, na koho musíte cílit a na co je budete cílit. Lacey Trejo sdílel tento příspěvek na Typebaru, který se ponoří do 4 prvky správy PR účtů, které vám mohou pomoci objasnit zacházení s klienty a sladit vaše týmy pro úspěch.
Jakmile znáte účel svého seznamu médií, je čas začít identifikovat cíle. Můžete například chtít vložit svou značku nebo klienta do místní publikace, což znamená, že byste se měli zaměřit na místní mediální kontakty a prodejny. Nebo, možná se snažíte získat národní pokrytí, které, v tom případě, znamená, že váš čas a pozornost by se neměla soustředit na místní prodejny, ale na ty s národní přítomností, jako je obchod a publikace nejvyšší úrovně. Možná uvažujete o cílení na někoho menšího, jako je cílení na ovlivňovatele, v takovém případě stále platí stejná pravidla.
a konečně, jaká je zpráva, kterou se snažíte rozptýlit? Je to spuštění produktu nebo služby nebo výkonný pracovník C-Suite, který je k dispozici, aby hovořil o trendovém tématu? Je důležité, abyste měli jasnou zprávu o tom,co chcete sdílet, a zajistili, že všechny nejdůležitější informace budou sestaveny předem. Novináři mají napjaté plány a krátké termíny a nechat je čekat, až se podělíte o další informace, by mohlo snadno vést k tomu, že místo vás místo vás zajistí někdo jiný.
podnikněte kroky
jakmile jasně načrtnete svůj účel, své cíle a svou zprávu, pak je čas začít provádět důkladný výzkum každého kontaktu, na který chcete cílit. Věřte nám, když říkáme, že to může být skličující a může trvat hodiny, než strávíme vhodný čas tím, že budeme vědět, o čem každý kontakt píše, publikum, které obstarávají, a jejich preference nadhazování.
zámořská PR konzultantka Sarolta Acs sdílela svůj přístup k výzkumu novinářů, které zahrnuje na svých mediálních seznamech:
upřímně? Výzkum hodně. pak výzkum více. Sbírejte nejen kontaktní informace, ale odkazy na články, také jsem dal komentáře o stylu novináře, preferencích tématu atd. Cokoli, co mi může pomoci najít správné publikum pro mé hřiště.
– Sarolta ACS (@AcsSarolta) March 23, 2021
a souhlasili bychom! Nespočet hodin výzkumu a kompilace dat vám ohromně pomůže, když přijde čas začít nadhazovat seznam médií. To je jeden z důvodů, proč jsme vytvořili skóre OnePitch, abychom pomohli profesionálům v oblasti PR, marketingu a komunikace ušetřit čas a přesně vědět, komu prezentovat své novinky. Pokud však nechcete používat službu, která vám s tím pomůže, zde je několik příkladů informací, které byste měli zahrnout do seznamu médií:
- Name
- Outlet
- Autor URL
- Beat a / nebo pokrytí
- Twitter profil
- místo
- poznámky (více viz níže)
teprve poté, co jste si položili správné otázky, provedli jste výzkum a due diligence, měli byste začít nadhazovat kontakty na vašem seznamu. Existuje dostatek příležitostí kontaktovat jména na vašem seznamu, ale jejich zaslání na chladné hřiště nejčastěji nemá za následek žádnou odpověď, pokud jste zázračně kontaktovali správnou osobu, v přesný čas, s nejoptimálnější zprávou. Vypadá to jako obrovský hazard, pokud se nás zeptáte.
co bude dál?
stále existuje řada úkolů, které musíte dokončit, jakmile budete mít seznam vyvinutý a doladěný. Jak již bylo zmíněno výše Sarolta, přidávání poznámek ke každému kontaktu může být velmi užitečné pro další informace o vašich kontaktech nad rámec jejich písemné práce. Proto doporučujeme zahrnout umístění, například, protože byste nechtěli postavit novináře na východním pobřeží v 7 pm PST. Nejen to, ale je také užitečné identifikovat jakékoli preference nebo styly, kterým je třeba věnovat velkou pozornost. Mnoho novinářů poskytuje úryvek z toho na svém Twitteru nebo v rámci svého autorského životopisu.
stejně důležité jako psaní poznámek je sledování konverzací. I když možná nemáte nástroje, abyste věděli, kdo váš e-mail otevřel nebo přečetl, stále můžete dokumentovat své počáteční datum interakce i jakékoli následné sledování. Rada: omezte své sledování na 1 nebo 2 maximum. Pokud jste do té doby novináře ještě neslyšeli, je pravděpodobné, že se k tomuto konkrétnímu datu v čase nezajímají.
jednou z nejvíce skličujících částí vytváření seznamu médií je určitě jeho aktualizace. Většina z nás zná PR profesionály, kteří vážně převyšují počet novinářů, a všichni jsme viděli obávané příspěvky na Twitteru od známého spisovatele, který oznámil, že byli propuštěni jejich publikací. Jedním ze zdrojů, na které často odkazujeme, jsou Cision Media Moves, který poskytuje každodenní aktualizace změn rolí a nových nájemců v mediálním a žurnalistickém průmyslu.
________
dobrou zprávou je vytvoření seznamu médií nemusí být osina v zadku a řada bezplatných nástrojů jsou k dispozici, které vám pomohou na cestě. Chcete-li se dozvědět více o skóre OnePitch a seznamech médií, Podívejte se na naše vysvětlující video a vytvořte si svůj bezplatný profil ještě dnes!
nezapomeňte nás sledovat na Twitteru a zůstaňte informováni o našich nejnovějších článcích, šablonách hřiště, tipech & trikech a dalších.