Přemýšleli jste někdy o důvodech výplaty? Stejně jako v, proč jeden zaměstnanec vydělává určitou částku, zatímco jiný vydělává více či méně? To vše přijde na kompenzační filozofii organizace.
má vaše organizace kompenzační filozofii? Průzkum WorldatWork zjistil, že více než devět v 10 společnosti mají kompenzační filozofii; to však neznamená, že by jejich kompenzační filozofie byla k ničemu. Téměř každý třetí kompenzační systém není písemný, zatímco zhruba polovina zaměstnanců je ani nezná nebo jim nerozumí. To představuje obrovskou promarněnou příležitost pro společnosti, protože existuje mnoho výhod, jak zaplatit transparentnost.
zaujalo? Čtěte dále a dozvíte se, jaká je filozofie kompenzace a jak může vaše organizace těžit z zavedení dobré strategie kompenzace.
co je kompenzační filozofie?
kompenzační filozofie odpovídá „proč“ za odměnou zaměstnanců. Ve formálním, písemném prohlášení by filozofie kompenzace měla identifikovat mzdové programy a strategie odměňování organizace a vytvořit rámec pro konzistenci. Tento základ bude sloužit jako hlavní zásady, které řídí rozhodování o náhradě ve společnosti.
kompenzační filozofie jsou obvykle vytvářeny odborníky v oblasti lidských zdrojů vaší společnosti. To může být vyhrazený zaměstnanec nebo sami, v závislosti na make-up vašeho podnikání. Při vývoji kompenzační filozofie společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) říká, že je třeba vzít v úvahu několik faktorů, včetně:
- finanční situace společnosti
- velikost organizace
- průmysl
- obchodní cíle
- údaje o tržním platu
- úroveň obtížnosti nalezení kvalifikovaného talentu
dobrá filozofie kompenzace by měla podporovat obchodní cíle a cíle organizace a zároveň být konkurenceschopná na trhu. Systém odměn za navýšení a bonusy by měl být také začleněn do filozofie kompenzace.
proč je filosofie kompenzace nezbytná?
kompenzační filozofie se používají k přilákání, udržení a motivaci zaměstnanců. Existuje několik důvodů, proč by vaše organizace měla být transparentní ohledně vaší filozofie kompenzace.
prokázat závazek
tím, že si uděláte čas na zajištění spravedlivých kompenzačních strategií, může vaše organizace pomoci zaměstnancům cítit se oceněni. Podle průzkumu Americké Psychologické Asociace 93 procent zaměstnanců uvedlo, že jsou motivováni dělat svou nejlepší práci, když se cítí oceněni. Sdílení vaší filozofie kompenzace ukáže vašim zaměstnancům, že vám záleží a že jsou investováni do jejich pohody.
udržet zaměstnance
způsob, jakým přistupujete k náhradě, může mít přímý dopad na spokojenost zaměstnanců. Ve skutečnosti, jak se cítí o vašem procesu placení může být ještě důležitější než kolik jsou placeni. Podle průzkumu PayScale je vnímání vašeho mzdového procesu zaměstnancem “ 5.4 krát více ovlivněno tím, jak jsou spokojeni, než jak jsou placeni ve vztahu k trhu.“To naznačuje, že pokud je vaše organizace spravedlivá a transparentní ohledně odškodnění, mohla by se zvýšit spokojenost a míra udržení zaměstnanců.
přilákat talenty
transparentnost mezd může ovlivnit více než jen vaše současné zaměstnance. Publikování nebo sdílení filozofie kompenzace s uchazeči o zaměstnání by mělo přilákat více talentů a pomoci najít správné lidi, jejichž potřeby a hodnoty odpovídají vaší filozofii. Jak zjistil SMART Recruit Online, seznamy pracovních míst s uvedenou kompenzací zvýšily celkový počet uchazečů o 30 procent. Kandidáti oceňují společnosti, které jsou transparentní ohledně platu, a počet uchazečů, které organizace obdrží, to pravděpodobně odráží.
zajistěte stejnou odměnu
i když existují přípustné rozdíly v odměňování založené na faktorech, které nejsou zákonem zakázány, vaše filozofie kompenzace by měla vykazovat stejnou odměnu za stejnou práci. Pocit nedostatečného placení je hlavním důvodem, proč zaměstnanci opouštějí svou práci, takže zajištění stejné odměny prostřednictvím vaší filozofie kompenzace pomůže zvýšit míru retence.
Jak napsat kompenzační filozofii
existuje mnoho různých typů kompenzační filozofie. Například finanční společnost Citi a prediktivní marketingová platforma Windsor Circle jsou dva velmi odlišné, přesto dobré příklady filozofie kompenzace. Citi zaujímá filozofičtější přístup ke své kompenzační filozofii stanovením pokynů spíše než pevných čísel, zatímco Windsor Circle se ponoří do podrobností svého kompenzačního balíčku. Přes jejich různé přístupy, obě filosofie kompenzací zasáhly známky spravedlnosti, transparentnost, a odhodlání.
Small business management blog BizFluent vyložil čtyři různé způsoby, jak můžete napsat kompenzační filozofii.
percentil na bázi
některé organizace budou používat percentily ve své kompenzační filozofii. Percentily určují, kde budou mzdy klesat ve vztahu k regionálnímu mzdovému trhu. Například, společnost by mohla platit svým zaměstnancům na 60. percentilu regionálního mzdového trhu. To znamená, že zaměstnanci budou vydělávat více než spodní 60 procent vašeho trhu, ale méně než horní 40 procent téže populace.
pevná čísla
filozofie kompenzace, která používá konkrétní čísla, podrobně popisuje, co každý zaměstnanec dělá. Například zaměstnanec na základní úrovni může během prvního roku vydělat 25 000 dolarů a během druhého roku 30 000 dolarů v závislosti na dobrém výkonu. Výpis pevného čísla nebo rozsahu může také pomoci přilákat více kandidátů, když přijde čas na pronájem.
rozpis kompenzačního balíčku
struktura kompenzace je skvělým místem pro zahrnutí položek kromě platu, které tvoří kompenzační balíček zaměstnance. To bude zahrnovat základní plat, zdravotní pojištění a další formy nepřímé kompenzace a dokonce i nepeněžní odměny, jako je uznání a úspěchy.
nespecifická
nespecifická filosofie kompenzace neposkytuje percentily, tvrdá čísla ani rozpis toho, co kompenzační balíček obsahuje. Místo toho se filozofie kompenzace více zaměří na hlavní zásady, které pomáhají organizaci určit, jak bude platit svým zaměstnancům. Filozofie, pomocí Citi jako příklad, by mohl říci, že jedním z jeho cílů je “ přilákat a udržet si nejlepší talent, který povede společnost k úspěchu.“Cílem filozofie Citi je poskytovat konkurenční kompenzační programy a kompenzovat zaměstnance na základě schopností, příspěvků a výkonu.
jak zkontrolovat kompenzační filozofii
kompenzační filozofie by měla být pravidelně přezkoumávána a v případě potřeby aktualizována. Při kontrole vaší filozofie kompenzace, SHRM říká, že chcete být schopni odpovědět “ ano “ na následující otázky.
je filozofie kompenzace spravedlivá?
HR je neutrální oddělení v organizaci, takže je vaší povinností zajistit, aby všechna pravidla, včetně odměňování zaměstnanců, byla spravedlivá a nestranná. Jedno oddělení nebo zaměstnanec by neměl dostat preferenční zacházení nad jiným, pokud není odůvodněný důvod za ním.
je filozofie kompenzace obhajitelná a zaměstnanci ji vnímají jako spravedlivou?
budou chvíle, kdy budete muset bránit svou kompenzační filozofii, jako když zaměstnanec požádá o zvýšení platu, které nemůžete dát. Dobrá strategie kompenzace si udrží talent tím, že motivuje zaměstnance k plnému výkonu a odměňuje ty, kteří to dělají. Přiláká také kandidáty se správnými platovými požadavky. Ujistěte se, že mzdy jsou konkurenceschopné s tržní hodnotou, nebo zaměstnanec nebo potenciální kandidát může hledat příležitost, která platí lépe jinde.
je filosofie kompenzace fiskálně citlivá?
je důležité definovat konkurenční postavení organizace na trhu, protože se týká základních platů, variabilních náhrad a výhod. Ujistěte se, že kompenzační strategie podporuje obchodní strategii, konkurenční výhled, provozní cíle a potřeby lidského kapitálu.
jsou programy obsažené ve filozofii kompenzace právně v souladu?
práva zaměstnanců na osvobození od diskriminace na základě náhrad jsou chráněna podle několika federálních zákonů, včetně zákona o rovném odměňování, hlavy VII, zákona o diskriminaci na základě věku v zaměstnání (ADEA) a zákona o Američanech se zdravotním postižením (ADA). Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) také diktuje minimální mzdu, odměnu za přesčasy, vedení záznamů a praktiky dětské práce.
sděluje organizace efektivně filozofii odměňování zaměstnancům?
sdělování filozofie odměňování zaměstnancům může vytvořit pocit spravedlnosti, takže se nikdo necítí podveden nebo nedostatečně placen. Průzkum WorldatWork zjistil, že 46 procent organizací sdílí informace o minimální mzdě se svými zaměstnanci a ty, které říkají, že více než polovina jejich zaměstnanců tomu nerozumí. Když sdílíte svou kompenzační filozofii se svými zaměstnanci, rozhodněte se pro politiku „otevřených dveří“, aby se zaměstnanci cítili pohodlně při kladení otázek.
přitahuje kompenzační strategie nové zaměstnance?
je dobré informovat uchazeče o zaměstnání o filozofii kompenzace společnosti, protože to může pomoci přilákat špičkové talenty. Zahrnuje vaše filozofie kompenzace výpisy platů, spravedlivá tržní odměna, a jazyk, díky kterému se zaměstnanci cítí oceněni? Použití těchto strategií může pomoci přilákat více nových zaměstnanců do vašeho podnikání.
přilákat a udržet dobré zaměstnance se správnou kompenzační filozofií
prostě mít kompenzační filozofii nestačí. Pochopení toho, co dělá dobrou kompenzační filozofii, a průhlednost v odměňování pomůže vaší organizaci přilákat, udržet si a motivovat zaměstnance.