čtyři funkce řízení jsou plánování, vedení, organizace a řízení. Společnosti používají různé kontrolní mechanismy — podnikatelský plán, hodnocení potřeb, rozpočty, audity, ceny, komunikace, školení, hodnocení výkonu a pobídky zaměstnanců — k optimalizaci výkonu v každé z těchto oblastí.
co jsou kontrolní mechanismy v podnikání?
ovládání lze definovat svou funkcí: podporuje kontinuitu podnikání. Společnost může i nadále existovat, ale pokud podnikání není ziskové, nemá jasné poslání. Za účelem udržení podnikání, manažeři mohou muset změnit peněžní, zaměstnanec, nebo provozní aspekty it. Manažeři mají tendenci používat kontrolní mechanismy ke sledování výkonu ve čtyřech oblastech řízení, aby zajistili, že společnost může úspěšně fungovat.
typy kontrolních mechanismů v podnikání
kontrolní mechanismy jsou nutně subjektivní. Jsou to mechanismy a postupy používané k poskytování relevantních informací o každém aspektu podnikání, jakož i pokyny a odměny za dosažení určitého standardu nebo cíle. Výběr těchto kontrolních mechanismů závisí do značné míry na odvětví podnikání a druhu produktu nebo služby, kterou poskytuje.
nejlepší kontrolní mechanismy poskytují zpětnou vazbu manažerům, takže mohou neustále maximalizovat efektivitu, produktivitu a zisky. Kontrolní systém musí být založen na účinném měření, které se používá pro rozhodnutí a úsudky založené na skutečnosti. To může zahrnovat použití formálních i neformálních kontrol.
kontrolní mechanismy v podnikání
vzhledem k tomu, že podnikání je prováděno jednotlivci a skupinami, musí manažeři vykonávat určité druhy kontroly, které zajišťují splnění činností a cílů společnosti.
kontrolní mechanismy v podnikovém plánování
plánování je nejdůležitější kontrolou pro podniky. To je subjektivní a závisí na podmínkách odvětví, historii podniku a míře rizika, kterému společnost čelí.
obchodní plán popisuje podmínky pro úspěch podniku pomocí SWOT analýzy-což znamená silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby — a finanční výkaz. Podnikatelský plán dává společnosti směr tím, že poskytuje cestovní mapu řízení a slouží jako komunikační mechanismus.
kontrolní mechanismy v obchodním vedení
řízení je také nezbytné pro efektivní využití dostupných zdrojů, což je často určeno úlohami vedení v podnikání.
vedení v podnikání je subjektivní a závisí na velikosti podniku, složitosti jeho operací, infrastruktuře společnosti a finančních a lidských zdrojích podniku.
vedení zahrnuje motivaci a vedení zaměstnanců a členů podniku k práci na společných cílech.
několik dobrých manažerů má schopnost inspirovat své zaměstnance k dosažení svých cílů a je srdcem a duší každé úspěšné společnosti.
nejčastějšími způsoby rozvoje těchto vůdců jsou použití formálních vzdělávacích programů a nastavení mentorských vztahů.
kontrolní mechanismy v řízení podniku
kontrolní mechanismy jsou nezbytné k udržení zaměstnanců a členů podniku na správné cestě.
tyto kontrolní mechanismy pomáhají manažerům opravit chyby a vyhnout se problémům dříve, než k nim dojde.
mnoho aspektů podnikání, které mohou potřebovat kontroly, není měřitelné a nejsou formalizovány – například tržní podmínky. Protože jsou subjektivní, tyto kontroly se liší od podnikání k podnikání; všichni však pracují na zlepšení a úspěchu společnosti.
nejčastěji používanými kontrolními mechanismy jsou:
- organizační struktura
- Lidské zdroje
- ekonomické zdroje
- plány
- provozní postupy
- stanovení cílů
- školení
- propagace a propagace
- peněžní pobídky
- hodnocení výkonu
kontrolní mechanismy v hodnocení výkonnosti podniku
dva hlavní důvody pro provádění hodnocení výkonu jsou rozpoznání produktivních zaměstnanců a identifikace výkonu, který neodpovídá požadavkům. Hodnocení výkonu může být formální nebo neformální a může zahrnovat strukturované rozhovory i standardní provozní postupy. Cílem přezkumu výkonnosti je vypracovat takové plány pro zvýšení produktivity, jak je to vhodné.
hodnocení výkonu musí být prováděno objektivně a se specifickými pokyny k řešení potřeb všech zaměstnanců. Odpovědnost za provádění takových přezkumů by měla být věnována zkušeným a objektivním zaměstnancům.
hodnocení výkonu je subjektivní povahy.
organizační efektivita závisí na vysokém výkonu a motivaci zaměstnanců. Použití nástrojů pro hodnocení výkonu pomáhá měřit pracovní výkon zaměstnanců a hodnotit jejich budoucnost.
hodnocení výkonu je proces systematického shromažďování informací o výkonu zaměstnanců a předpovídání budoucího chování a může být účinným mechanismem motivace zaměstnanců.
objektivní opatření, jako jsou záznamy o výrobě, indexy produktivity a průzkumy zákazníků, mohou být použity jako jeden zdroj údajů pro hodnocení výkonnosti.
tato opatření mohou poskytnout určitou zpětnou vazbu o výkonu práce, ale nezohledňují všechny faktory, které přispívají ke kvalitě práce.
kromě hodnocení výkonu ze strany supervizorů by zaměstnanci měli mít příležitost zhodnotit svůj vlastní výkon.
kontrolní mechanismy v podnikání stanovení cílů
mnoho manažerů říká, že nejdůležitějším krokem v řízení podniku je stanovení cílů a měření dosažení těchto cílů. Manažeři musí mít také akční plán s ohledem na cíle, které nejsou splněny.
pokud existuje rozpor mezi cíli a skutečným výkonem, není třeba se obávat. Skutečnou zkouškou dobrého řízení je, když existuje shoda, že cílů je dosaženo a finanční výsledky jsou silné.
použití stanovení cílů podporuje efektivitu a produktivitu, které jsou nezbytné pro efektivní fungování jakékoli organizace. Cíle jsou základním kamenem každé operace.
cíle se používají jako účinný kontrolní mechanismus, protože dávají organizaci směr.
výkonnostní cíle by měly vést ke specifickým cílům a kritériím. Cíle jsou měřitelné standardy, které musí být splněny, aby bylo dosaženo dobrých výsledků. Kritéria se používají ke stanovení toho, jak budou cíle použity a zda jsou efektivně využívány. Kritéria jsou nedostatečně vyvinutá opatření používaná k posouzení situace.
kontrolní mechanismy v obchodním vzdělávání
komplexní vzdělávací program pro členy organizace je nezbytný pro růst a stabilitu každého podnikání.
kontrolní mechanismy ve vzdělávání se používají k přípravě zaměstnanců, rozvíjení jejich dovedností a informování o jejich pracovních povinnostech a výhodách, které mohou z jejich zaměstnání plynout.
vzdělávací programy pomáhají vytvářet pozitivní pracovní prostředí, které zvyšuje efektivitu a produktivitu.
vzdělávací programy pro všechny zaměstnance nesmí překročit to, co je pro manažery nezbytné k plnění jejich povinností.
školení manažera
školení je nedílnou součástí úsilí společnosti být uznávaným lídrem ve svém oboru. Toho je dosaženo pochopením odpovědnosti za řízení společnosti.
zatímco manažerské postupy pocházejí z vrcholu, je na středních manažerech, aby tyto praktiky uvedli do praxe. Toho je dosaženo prostřednictvím kvalitních vzdělávacích programů pro všechny členy organizace.
kontrolní mechanismy v podnikovém výzkumu a vývoji
výzkum a vývoj (R& D) je hlavním úkolem pro všechny organizace.
tato strategie umožňuje organizaci být před konkurencí tím, že poskytuje odpovídající strategie pro uspokojení potřeb zákazníků. Strategie také poskytuje úspory nákladů zlepšením výrobních metod a snížením nákladů.
kontrolní mechanismus pro R&D by měl být použit k měření skutečného výkonu proti prognóze. Protože R&D je inovativní a podléhá nejistotě, není alokace zdrojů vždy jistá. To ztěžuje vývoj kontrolního mechanismu pro tuto oblast.
uvolněný, ne příliš přísný kontrolní mechanismus je výhodný pro volný pohyb R&D. Pro dosažení obchodních cílů a měření výkonnosti je však zapotřebí přesnějšího formalizovaného kontrolního mechanismu pro R&D.
kontrolní mechanismy v podnikové správě
řízení systémů je užitečným kontrolním mechanismem pro správu podniku. Lze vygenerovat mnoho zpráv a formulářů, které monitorují a měří, jak dobře podnik funguje obecně, stejně jako v konkrétních oblastech provozu.
kontrolní mechanismy ve správě jsou také nezbytné pro kontrolu různých typů transakcí podniku, jako je příprava rozpočtů, audity, mzdy, fakturace, pohledávky atd.
použití kontrolního mechanismu v administrativě umožňuje podniku jednat a reagovat na jeho prostředí řádným a předvídatelným způsobem.
kontrolní mechanismy v obchodním účetnictví
použití kontrolního mechanismu v účetnictví umožňuje organizaci určit finanční stav podniku. Pečlivým a systematickým sledováním může organizace získat lepší kontrolu nad svými financemi pro správné rozpočtování, projekce a prognózy.
kontrolní mechanismy v účetnictví pomáhají při provádění účetních pravidel a postupů, jakož i finančních transakcí, což zajišťuje, že všechny účetní záznamy jsou přesné a aktuální. Přesné záznamy také umožňují podniku činit informovaná rozhodnutí o budoucnosti organizace.
kontrolní mechanismy v účetnictví pomáhají posoudit důvěryhodnost společnosti. Tyto mechanismy také zajišťují, že vnitřní a vnější úroveň společnosti jsou ve vzájemné shodě.
kontrolní mechanismy v podnikání vnější a vnitřní kontroly
kontrolní mechanismy v podnikání slouží ke zmírnění rizik a nejistot, které vyplývají z provozu v komplexním a dynamickém prostředí.
externí kontroly se používají ke zmírnění nežádoucí a nekontrolované aktivity na vnější hranici systému, která může představovat hrozbu pro systém.
nebo produkty jsou infikovány vadami.
vnitřní kontroly se používají ke zmírnění nežádoucí a nekontrolované aktivity na vnitřní hranici systému, což může snížit účinnost a účinnost systému.
vnější a vnitřní kontroly se vzájemně doplňují, přičemž každá z nich plní výrazně odlišnou roli.
externí ovládací prvky slouží k ochraně organizace před poškozením. Vnitřní kontroly slouží k ochraně a správě zdrojů organizace.
kontrolní mechanismy v podnikání lze rozdělit do tří základních kategorií:
- regulace a kontrola
- účetnictví a kontrola;
- provozní řízení.