outsourcing mezd je jednou z možností pro placení pracovníků v tuzemsku nebo v zahraničí pomocí poskytovatele mezd třetí strany. Sestavili jsme tento rychlý průvodce outsourcingem mezd, nastínit klady a zápory a hlavní důvody, proč outsourcovat výplatní listinu pro zaměstnance při zadání.
co je Outsourcing mezd?
mzdový outsourcing je jednoduše použití poskytovatele služeb ke zpracování administrativních a compliance funkcí platících zaměstnanců. Je důležité si uvědomit, že mzdové služby jsou pouze to, a nenabízejí místního zaměstnavatele záznamu pro zahraniční společnost. To znamená, že místní začlenění je stále nutné, a další aspekty zaměstnávání pracovníků musí být řešeny DIY nebo jinými odborníky.
přihlaste se k odběru a získejte další informace, jako je tento.
kdy outsourcovat mzdy?
otázka, kdy outsourcovat mzdy, závisí na několika faktorech, jako je počet zaměstnanců při přidělení, zda má společnost místní subjekt a složitost zákonů hostitelské země týkajících se zaměstnání a zadržování. V mnoha případech nelze čas a náklady na zřízení a správu místní mzdy odůvodnit,takže mzdové funkce jsou outsourcovány do jiné hostitelské země.
zatímco mnoho malých podniků běžně používá outsourcing mezd, větší společnosti mohou také těžit z tohoto outsourcingu mezinárodní mzdy při odesílání pracovníků na mezinárodní přiřazení na nový trh. V takovém případě se společnost může rozhodnout použít buď místního poskytovatele mezd, nebo službu GEO, která svým klientům nabízí komplexní podporu zaměstnanosti, včetně vyhovující mzdy pro všechny zaměstnance v této zemi.
v závislosti na jejich potřebách může společnost přizpůsobit mzdové služby, které zadává externě, při zachování kontroly nad dalšími aspekty. Mzdové funkce obvykle outsourcované poskytovateli třetí strany zahrnují:
- provozování mezd a provádění platů zaměstnanců a srážkových výpočtů
- vkládání finančních prostředků přímo nebo vydávání šeků zaměstnancům
- výpočet státních a federálních daní ze mzdy a provádění srážkových plateb
- podání požadovaných vládních zpráv
- Správa zaměstnaneckých výhod
- srážkové příspěvky na sociální zabezpečení a důchody
proč zadávat mzdy externě?
vedení interní mzdy může být výzvou pro menší společnosti nebo podnikání bez personálních a účetních odborníků na zaměstnance. Outsourcing je jednou z metod, jak se vyhnout najímání dalších zaměstnanců nebo uzavírání smluv s odborníky.
společnosti se rozhodnou outsourcovat mzdy z několika primárních důvodů:
- úspora nákladů tím, že se vyhnete nutnosti používat interní zdroje pro splnění složitých mzdových požadavků
- snadná průběžná správa mezd prostřednictvím změn v personálu, snížení nebo zvýšení struktury náhrad a podávání zpráv vládním orgánům
- vyhýbání se chybám a sankcím za dodržování daní
- pokud používáte službu GEO v cizí zemi, není třeba zřizovat právnickou osobu pro provozování vyhovující mzdy
jaké mzdové funkce lze použít externě?
v závislosti na jejich potřebách může společnost přizpůsobit mzdové služby, které zadává externě, při zachování kontroly nad dalšími aspekty. Mzdové funkce obvykle outsourcované poskytovateli třetí strany zahrnují:
- provozování mezd a provádění platů zaměstnanců a srážkových výpočtů
- vkládání finančních prostředků přímo nebo vydávání šeků zaměstnancům
- výpočet státních a federálních daní ze mzdy a provádění daňových srážkových plateb
- podání požadovaných vládních zpráv
- Správa zaměstnaneckých výhod
- srážkové příspěvky na sociální zabezpečení a důchody
výhody outsourcingu mezd
outsourcingu mezd pro malé i velké společnosti jsou četné, a velké procento podniků použít typ služby v zahraničí. Výhody úspory nákladů a času, podávání zpráv a vyhýbání se problémům s dodržováním předpisů činí mezinárodní outsourcing mezd populární službou. Tyto výhody jsou znásobeny na zahraničních trzích, kde mzdová pravidla a daňové zákony nejsou nové firmě známy, a místní poskytovatel mezd může být cenným partnerem.
nevýhody outsourcingu mezd
Outsourcing mezd je omezené, administrativní zahraniční pracovní řešení a nezaručuje dodržování daňových, imigračních nebo pracovních zákonů v hostitelské zemi. Mezinárodní poskytovatel mezd nenabízí zahraniční společnosti místní subjekt zaměstnanosti, proto je stále vyžadováno začlenění spolu s registrací a dalšími opatřeními v oblasti dodržování předpisů.
Mezi další praktické nevýhody patří ztráta kontroly nad odměnami a údaji o zaměstnancích, bezpečnostní problémy a nedostatečná kvalita služeb nebo včasné hlášení. Ty mohou být kompenzovány důkladným výzkumem poskytovatelů mezd v zemi a výběrem nejlepší dostupné firmy.
co se zeptat při outsourcingu mezd
existuje několik klíčových otázek, které je třeba položit každému poskytovateli mezd před outsourcingem, aby se minimalizovaly problémy s kvalitou služeb:
jaké jsou základní a/nebo doplňkové služby nabízené?
jak zabezpečují důvěrné údaje o zaměstnancích a mzdách?
kolik klientů mají a na jak dlouho?
vypočítáváte srážkovou daň pro každého zaměstnance?
jaké sazby účtujete za vedení mezd na zaměstnance a existují různé ceny za vyšší objem?
pomáháte s generováním daňových formulářů pro účely místního daňového podání?
krok za outsourcingem mezd: zaměstnavatel záznamového řešení
existuje úplnější řešení pro provozování zahraniční mzdy prostřednictvím GEO zaměstnavatele záznamu. „Zaměstnavatel záznamu“ (EOR), někdy známý jako místní zaměstnavatel záznamu, je třetí stranou, která má za úkol převzít odpovědnost za všechny formální pracovní úkoly, nejen za mzdy. EOR je pověřen prováděním právních a regulačních požadavků imigrace, zaměstnanost a mzdy, ale nepodílí se na každodenní pracovní činnosti zaměstnance.
konkrétně je zaměstnavatelem záznamu právnická osoba, která:
- zajišťuje všechna víza a pracovní povolení pro zaměstnance, vyhýbá se zpožděním nebo odmítnutí
- poskytuje registrovaný subjekt pro provozování místní, vyhovující mzdy uvnitř země
- splňuje všechny pracovní zákony hostitelské země týkající se místních smluv a ochrany pracovníků
- radí klientovi požadované výpovědní lhůty, pravidla ukončení a odstupné
- je rozhraní hostitelské země mezi zaměstnancem a vládními orgány
výhody komplexního řešení EOR, které nabízí shield Geo, jsou zřejmé, protože klient společnost nemusí zakládat místní právnickou osobu nebo se starat o četné požadavky na dodržování předpisů v hostitelské zemi. EOR dělá vše, co může poskytovatel mezd, ale také mnohem více, aby nadnárodní společnost měla skutečné řešení zaměstnanosti na jednom nebo více zahraničních trzích.
Outsourcing mezd může mít své místo pro společnosti, které mají závazek vůči zemi, bohaté zdroje a již založily místní subjekt. Ale pro jiné podniky, které právě vstupují na trh, nebo s omezenými personálními zdroji, je řešení EOR ideální pro zajištění plné zaměstnanosti a dodržování mezd.
- najímání zaměstnance v zahraničí
- Outsourcing mezinárodní zaměstnanosti
- expanze v Nové Zemi
- odesílání zaměstnanců na přiřazení