měření výkonu jakékoli činnosti nebo úkolu se v podstatě provádí, aby se zjistilo, zda k vašemu cíli přidává jakoukoli hodnotu nebo ne. To lze lépe pochopit na příkladu uspořádání události nebo stavby domu.
v případě uspořádání akce řídíme logistiku, dodavatele a přímé pracovníky. Většinou, cílem uspořádání akce je „spokojenost účastníka“ v souladu s rozpočtovou cenou. Abychom dosáhli požadovaného cíle, kontrolujeme každý aspekt akce, včetně ověření všech použitých materiálů, pravidelná komunikace s dodavateli, abychom získali nejlepší práci za odhadovanou cenu atd. Při žonglování s tím vším, vedeme kartu na náš plánovaný rozpočet, a naplánovat a porovnat jej s aktuálními skutečnostmi. Srovnání těchto klíčových metrik výkonu poskytuje směr a kontrolu a pomáhá nám odpovědět na důležité otázky, jako je kde jsme? Kolik jsme utratili? Jsme přes rozpočet? atd.
totéž platí pro jakýkoli projekt, měření výkonu je stejně důležité jako projekt. Úspěch projektu přímo nebo nepřímo závisí na dobrých výsledcích projektu.
měření výkonu projektu, když je ve fázi provádění, je nejlepší způsob, jak sledovat aspekty výkonu. Poskytuje nejen přiměřený prostor pro nápravná opatření, ale také zvyšuje vaše šance na úspěch projektu.
nyní je hlavní otázkou, co by se mělo měřit? Klíčem je výběr opatření, která pomáhají při rozhodování a sladění vhledu s cílem organizace. Pro efektivní měření výkonnosti je třeba vzít v úvahu následující body:
- opatření by mělo dědit z cílů organizace.
- přehled o tom, jak dobře projekt splnil své cíle.
- při podrobném plánování projektu na začátku fáze plánování by měla být uložena základní linie tohoto plánu, abyste mohli porovnat plánované vs skutečné hodnoty.
- měření výkonu sledování rytmy by měly být nastaveny buď týdně nebo čtrnáctidenní, aby bylo možné získat přehled o včas a nápravná opatření mohou být přijata v případě potřeby.
- znát rozdíl mezi měřením výkonu týmu a projektu. Když se měří výkon týmu, měří se dopad výkonu týmu na cíl organizace. Zatímco při měření výkonu projektu se měří dopad projektu na cíl organizace, ve stanoveném období.
‚co měřit?“záleží na mnoha faktorech, jako je to, kdo použije opatření a jaké rozhodnutí by s tím učinili. Obecně jsou následující klíčová opatření týkající se výkonu projektu:
- ROI (návratnost investic)
- Produktivita
- náklady na kvalitu
- nákladový výkon
- plán výkonu
- spokojenost zákazníků
- doba cyklu projektu
- sladění se strategickým obchodním cílem
Ano, mluvíme o těchto opatřeních a o tom, jak mohou být měřena v Power BI v nadcházejícím webinář o analýze výkonnosti projektu s Power BI