* * mit event organizátoři, prosím, podívejte se na MIT nyní pro všechny aktuální informace a FAQ jsou k dispozici v dolní části stránky politiky událostí.**
při plánování událostí protokol obecně odkazuje na pravidla chování a formu, kterou by měl dodržovat při hostování nebo interakci s vládními úředníky nebo jinými organizačními vůdci / zástupci; může také zahrnovat záležitosti kulturní etikety. (Viz toto vysvětlení úředníka organizačního protokolu.) Cílem protokolu v kontextu naší práce na MIT je podporovat atmosféru respektu a přivítání-atmosféru, která umožňuje lidem soustředit se na to, aby odváděli co nejlepší práci.
protokol platí vždy, když jednotlivci nebo entity interagují, ale otázky obvykle vznikají pouze tehdy, když mezi nimi existují rozdíly v oficiální hodnosti nebo kultuře nebo funkci (tj. když si lidé nejsou jisti pravidly). Možné scénáře na akademické půdě zahrnují (ale nejsou omezeny na!)
- Skupina studentů, kteří zvou člena fakulty na večeři
- vyhledávací výbor provádějící sérii posledních dnů pohovoru s kandidáty
- prominentní odborník navštěvující přednášku + setkání s kolegy
- návštěva jednotlivých, firemních nebo vládních příznivců
- návštěva vládního úředníka nebo delegace
zde je několik otázek, které je třeba položit, když máte pocit, že mohou nastat problémy s protokolem.
- jaké jsou organizační nebo neformální řady zúčastněných?
- je vhodné zapojit další kolegy z Ústavu a DLC, ať už z důvodu protokolu nebo aktuálních problémů? Kdo by měl navázat kontakt?
- je vyžadována formální pozvánka? Kdo je vhodným signatářem? To neznamená, že je nutná pozvánka na tištěnou kopii-e-mail od správné osoby může být v pořádku. Ať tak či onak, je užitečné zahrnout do pozvánky logistický nebo programový kontakt, zejména pokud je signatářem vedoucí vůdce.
- jaká je správná forma adresy?
- kdo vám po akci pošle poděkování?
- kdo je vhodnou volbou pozdravit a doprovodit návštěvníka a provést představení? Tito lidé mohou nebo nemusí být stejní. Kde se pozdrav koná?
- je doporučen dárek? Musí být předložena formálně nebo snad na závěr schůzky? Kým?
- pokud je na vaší akci řečnický program, kdo program otevře / představí vaše honoree / sedí se svými hosty v publiku?
- existují další vyhrazené nebo přiřazené problémy s zasedáním, které je třeba zvážit?
- jaké jsou potřeby delegace nebo doprovodného personálu-samostatný program a ubytování nebo zůstávají u ředitele?
- bude vyžadováno jakékoli další sledování, kromě poděkování? Kdo bude zodpovědný a kdo by měl být zahrnut do rozhovoru?
Institut Events je k dispozici, aby vám poradil s některým z těchto problémů, včetně otázek, zda je třeba žádost, kterou jste obdrželi, přezkoumat nad úroveň DLC. Mezi další zdroje patří polibek, luk, nebo si potřást rukou Terri Morrisonovou; americké ministerstvo zahraničí; Emily Post Institute; Čest & respekt Robert Hickey; a online formy adresy poskytované protokolovou školou ve Washingtonu. Můžete také konzultovat GlobeSmart, zdroj s licencí MIT, který poskytuje podrobné informace o tom, jak efektivně pracovat napříč kulturami.