„musíte upřednostnit“-všichni jsme tuto frázi slyšeli alespoň jednou v životě, že? Ale proč to „musíte“ udělat? Co přesně znamená stanovení priorit a jak vám to pomůže?
proč je pro některé lidi tak obtížné upřednostňovat úkoly? A co pomáhá konečně něco změnit? Všechny tyto a mnoho dalších zajímavých otázek odpovíme v následujícím textu a pomůžeme vám konečně stanovit priority v životě.
co znamená stanovení priorit?
upřednostnění znamená, že všechny své úkoly umístíte do hierarchického pořadí. Třídíte je především podle naléhavosti a užitečnosti. To vám pomůže využívat vaše zdroje a energii co nejrozumněji.
nejprve pracujete na věcech, které jsou obzvláště důležité. Pak budete pracovat svou cestu vpřed, dokud vaše zdroje pro den jsou vyčerpány. Tímto způsobem získává nejdůležitější úkol největší pozornost.
změna priorit
vy a vaše rozvíjet osobnost se neustále vyvíjí. V důsledku toho se vaše priority pravděpodobně časem změní. To, co se vám dnes zdá obzvláště důležité, se může příští rok posadit na zadní sedadlo. Priority proto také určitým způsobem odrážejí vaše životní cíle, vaše názory a hodnoty.
například lze znovu a znovu pozorovat, že když jsme mladí, je to především naše kariéra, která je na vrcholu našeho seznamu priorit. Čím jsme starší, tím větší hodnotu klademe na lásku a naše zdraví. Kariéra a peníze se často pohybují dále do pozadí. To potvrzují i četné studie, mimo jiné psycholožka Janina Larissa Bühlerová z Basilejské univerzity.
proč je upřednostňování tak důležité?
pokud můžete nastavit priority, držíte důležitý klíč k úspěchu. Koneckonců, nikdo se nikdy nedostal příliš daleko, pokud byl neustále zaplaven malými, zbytečnými a zcela irelevantními úkoly, že? Pokud svůj seznam úkolů neorganizujete rozumně, riskujete, že se znovu a znovu zapadnete a ztrácíte drahocenný čas a energii. Koneckonců, oba jsou omezené a měli byste je používat moudře.
současně snižuje stres. S cíleným využitím vašich zdrojů, které je možné díky stanovení priorit, nejprve odškrtnete všechny úkoly, které zabírají spoustu času a energie. Tímto způsobem jste již zvládli největší překážky dne a můžete vždy postupovat uvolněnějším způsobem.
proč je pro nás někdy tak těžké upřednostňovat?
na vašem seznamu úkolů je neuvěřitelný počet úkolů a dnes máte také nespočet schůzek. Je snadné zapadnout a zpětně si přát, abyste vše řešili v jiném pořadí. Poznáváte se tady? Neboj se, nejsi sám. Více lidí se tak cítí, než si myslíte.
máte tendenci rozhodovat spontánně na základě vašeho střeva? Pak vám může chybět potřebná předvídavost. Díváte se pouze na současnou situaci a nevěnujete pozornost tomu, co je z dlouhodobého hlediska moudřejší volbou. Ale možná to nemůžete dostatečně posoudit, protože nevíte, co je pro vás opravdu důležité.
necháte se snadno ovlivnit ostatními a rozdáváte rozhodnutí, kdykoli je to možné? Ten, kdo se rozhodne, samozřejmě také přebírá odpovědnost za důsledky,a vy jste příliš šťastní, že to prozradíte, že? Ale také se vzdáváte kontroly nad svým životem. Pouze tehdy, když jste osoba, která rozhoduje o prioritách, řídíte svou budoucnost směrem, kterým chcete jít. Upřednostňování znamená jednat sebeurčeným způsobem.
tyto výhody využíváte při stanovování priorit
o některých výhodách stanovování priorit jste již četli. Shrneme je pro vás ještě jednou.
1. zkrotíte chaos ve svém každodenním životě a udržujete věci v pořádku.
2. dáte si jasnou linii, na kterou se vždy orientujete a která vám dává jistotu.
3. zaměřujete se na to, co je opravdu důležité, a nezakrýváte se malými triviálními úkoly.
4. cíleně využíváte své zdroje (čas, soustředění, energii).
5. navzdory nutkání udělat co nejvíce práce současně se soustředíte na jednu věc najednou a děláte to pilně.
6. pracujete cíleně.
7. zachráníte se před zbytečnými objížďkami.
8. snižujete úroveň stresu, protože nejprve děláte nejnaléhavější věci, a tak se osvobodíte od tlaku, který na vás váží.
9. pracujete efektivněji a vytváříte tak volný prostor pro sebe, který můžete využít pro jiné věci, které vám dělají radost.
deset. Zlepšujete rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
s těmito 8 tipy budete úspěšně upřednostňovat a držet se svých priorit v budoucnu
kde je čas znovu pryč a proč jsem ještě neudělal všechny důležité úkoly? Ptáte se na tuto otázku častěji, než byste chtěli? Pak těchto 8 tipů pro stanovení priorit je právě to, co potřebujete!
poznejte se lépe
kde jsou vaše silné stránky, kde jsou vaše slabé stránky? Pro které úkoly tedy potřebujete obzvláště hodně nebo spíše méně času? Kdy se můžete zvlášť dobře soustředit a co je pro vás osobně důležité pro dosažení vašich cílů?
všechny tyto otázky jsou důležité při stanovování priorit. Ale můžete na ně odpovědět, pouze pokud se dobře znáte. Pravidelně si tedy udělejte čas na sebereflexi.
dejte nepříjemné úkoly na začátek seznamu
máte rádi odkládat věci, které se vám nelíbí? Bohužel to zvyšuje úroveň stresu. Často jsou to právě tyto úkoly, které vás stojí spoustu času a soustředění. Pokud počkáte do poslední minuty, oba jsou vzácné a to vás ještě více zdůrazňuje.
je sporné, zda z toho vycházejí dobré výsledky. Víte to sami a stres se zvyšuje ještě více. To vše si můžete ušetřit tím, že dokončení nepříjemných úkolů bude prioritou. Tímto způsobem zvládnete největší překážku brzy a často rychleji a můžete se věnovat příjemnějším úkolům, aniž byste měli svědomí.
věnujte pozornost řízení času
bohužel nejpropracovanější seznam priorit vám neudělá moc dobře, pokud úplně ztratíte přehled o čase. Nejlepší je tedy poznamenat si své časové cíle. Ale zůstaňte realističtí a nevystavujte se zbytečnému tlaku utopickými myšlenkami.
napište si seznam na zítra večer
už dnes víte, co musíte udělat zítra? Pak si zapište tři nejdůležitější úkoly dne večer. Takže je máte přímo ráno před očima a psychicky se na to připravujete. Sbíráte za to první důležité myšlenky a můžete je zkontrolovat, takže možná ještě rychleji než obvykle. Kromě toho je to neuvěřitelně dobrý pocit, když můžete zkontrolovat tři velké úkoly dne najednou,že?
nenechte ostatní ukrást drahocenný čas od vás
užitečnost je skvělá vlastnost a neuvěřitelně důležitá v týmu. Někdo vás požádá, abyste pro ně zavolali nebo jim pomohli s obtížným úkolem? Samozřejmě to můžete udělat, ale nezapomeňte na své vlastní úkoly. Pokud vám hrozí, že nebudete schopni držet krok, někdy řekněte „ne“.
nedovolte, aby vám někdo řekl, co máte dělat
priority mohou být objektivní, ale také subjektivní. Například termíny jsou objektivní, ale to, co byste osobně chtěli udělat rychle, je subjektivní. Nedovolte, aby vám ostatní říkali, co máte dělat.
možná zjistíte, že jeden úkol vyžaduje větší koncentraci než ostatní, takže to chcete udělat hned ráno. Vaši kolegové by to mohli vidět jinak a raději by to posunuli na odpoledne. Ale vy jste osoba, která to musí udělat, takže váš subjektivní pocit je také to, co se počítá.
nedávejte vinu na ostatní
dnes jste sotva něco udělali a obviňujte dopravní špičku za to, proč jste byli pozdě do práce? Nebo špatné počasí, které vás dnes tak unavilo? To tě nikam nedostane. Vy sami jste zodpovědní za své činy. Pořád si to připomínej.
don ‚ t keep getting hung up on little things
Picture this. Naplníte sklenici malými zrnky písku a pak se do ní pokusíte vytlačit větší kameny. To nefunguje, že? Protože už nemáš místo. Ale pokud vložíte velké kameny jako první, stále máte prostor pro zrnka písku.
je to stejné s vašimi úkoly. Pokud uděláte ty velké jako první, máte často čas na menší úkoly. Ale pokud se hned od začátku dostanete do triviálních věcí, často nebudete zvládat důležité úkoly.
nastavit priority: tyto metody, aby to fungovalo
už jste někdy slyšeli o Covey Matrix? Skládá se ze čtyř polí a pomáhá vám kategorizovat přesně podle důležitosti a naléhavosti. V prvním poli píšete, co je důležité a naléhavé současně, ve druhém poli, co je důležité, ale ne naléhavé. Do třetího pole píšete, co není důležité, ale stále naléhavé, a do posledního pole píšete, co je nedůležité a také ne naléhavé. To vám nesmírně pomůže zjistit, které úkoly byste měli udělat jako první a které mají trochu více času.
můžete také posoudit, co by mělo být v horní části seznamu bez matice? Pak jednoduše napište bullet journal. Jedná se v podstatě o velmi nekomplikovaný seznam úkolů, který jste seřadili podle priority a pracovali kousek po kousku.
a rádi bychom Vám představili třetí, velmi jednoduchou metodu: metodu ALPEN. „ALPEN „je zkratka pro“ úkoly“,“ délka“,“ buffer time“,“ rozhodnutí „a“follow-up“. Takže si zapíšete všechny věci, které musíte udělat dnes, odhadněte, jak dlouho potřebujete pro každý úkol a také naplánujte čas vyrovnávací paměti. Pak seřadíte všechny úkoly podle priority, projdete je jeden po druhém a zkontrolujete, čeho jste dosáhli. Úkoly, které zůstaly zrušeny, jsou přeneseny na další den.
Vyhněte se těmto 5 běžným chybám
i když se vám podařilo moudře stanovit priority, stále existuje několik úskalí, na které můžete narazit. Sestavili jsme pro vás 5 nejběžnějších.
1. naplánovali jste příliš málo času na jednotlivé úkoly a nakonec se vám nepodaří je všechny dokončit.
2. po celý den se přidává stále více úkolů a vy je prostě strčíte mezi ně. Ztratíte přehled o velkém obrazu a vaše priorita byla pro kočku.
3. snadno se rozptýlíte a rychle hodíte své dobré úmysly přes palubu.
4. někdy má smysl nechat určité úkoly ostatním, kteří jsou pro ně vhodnější. Nicméně, v souladu s heslem „z dohledu, z mysli“, zapomenete zkontrolovat pokrok a na konci dne může úkol zůstat vrácen, aniž byste o tom věděli.
5. neupravujete svůj seznam priorit, jak se mění okolnosti, krást drahocenný čas od sebe.
váš další krok pro smysluplnější stanovení priorit
stanovení priorit je důležitým krokem k sebeurčení a spokojenosti. Existuje však jeden předpoklad: musíte vědět, co je pro vás v životě opravdu důležité, protože to je také zásadní pro stanovení priorit. Nejste si tím tak jisti, protože jste o tom nikdy vážně nepřemýšleli? Pak máte šanci zjistit v kontextu naší vize výzvu konečně šanci, aby tak učinily!
společně zjistíme, o co usilujete a co od života chcete. Co vás pohání hluboko uvnitř a co vás nutí vyrovnat se s každodenním životem tak, jak to děláte? Kam chcete, aby vás vaše cesta vedla a jak chcete jít? Za sedm dní najdeme vaši vizi a vytvoříme základ pro vaše priority!