ať už uvažujete o zahájení podnikání nebo hledáte financování pro rozšíření jednoho, který již používáte, najdete psaní podnikatelského plánu prospěšné, ne-li nezbytné.
mnoho věřitelů vám nedá peníze, pokud nevědí, že máte dobře promyšlenou strategii, kam jdete a jak se tam dostanete. I když se blížíte k přátelům a rodině za peníze, lidé, kteří nebudou vyžadovat, abyste měli plán,bude užitečné jej napsat. Jednoduše tím, že prochází všechny nezbytné kroky, aby jeden dohromady, budete skončit s jasnější představu o tom, co se snažíte dosáhnout a mnoho výzev, které by mohly čelit na cestě. Jistě, pokud se budete snažit získat peníze od banky, vládou podporovaný věřitel, rizikový kapitalista nebo finanční instituce pro rozvoj Společenství (CDFI), budete potřebovat formální obchodní plán.
tento článek je součástí série, která vás naučí, jak napsat dokonalý obchodní plán – diskutovat o tom, proč byste měli mít jeden, různé typy obchodních plánů, které můžete vyvinout, a co jde do každé sekce. Než se dostaneme do návodu, podívejme se hlouběji na to, co pro vás psaní plánu udělá.
první vodítko přichází přímo v popisu toho, co je podnikatelský plán: plán pro vaše podnikání, který nastiňuje vaše cíle a vysvětluje, jak se jich snažíte dosáhnout. Jinými slovy, je to návod, jak nastavit své podnikání a spustit jej na denní bázi, které vám pomohou dosáhnout vašich dlouhodobých cílů. A jak jsme řekli, je to užitečná investice času a úsilí, i když ji nepotřebujete prezentovat potenciálním investorům.
devět výhod psaní podnikatelského plánu
1) zaměření
psaní podnikatelského plánu vám pomůže shromáždit všechny vaše nápady na jednom místě, zdokonalit vaši zprávu a krystalizovat vaši vizi. To vám zabrání v rozptýlení, odbočení nebo odtažení od toho, co vás pravděpodobně učiní nejúspěšnějším.
2) Výzkum
znalosti, které získáte, když prozkoumáte odvětví, ve kterém pracujete, budou neocenitelné. Získáte mnohem lepší pochopení výklenku, který doufáte, že vyplníte, a kde se vejdete na trh.
3) závazek
Podíváme-li se na projekce výdajů, prognózy prodeje a výnosů a všechny ostatní aspekty vašeho podnikání v dolarech a centech vám pomohou udržet vás na cestě vpřed a sloužit jako vestavěný varovný systém, pokud nejste tam,kde byste měli být.
4) průzkum
je snadné se tak soustředit na matice a šrouby vašeho podnikání, že ztratíte ze zřetele větší obrázek. Podnikatelský plán vám pomůže uzemnit, ale také zjistit, kam se vejdete do většího celku, věci, které jste možná neměli čas na zvážení.
5) objektivita
mluvit s přáteli a rodinou o vašem skvělém nápadu může vypadat jako návrh, který nemůže chybět. Podpůrné prostředí může ztěžovat předvídání nárazů v reálném světě a obchodní reality. Dělat skutečnou matematiku při sestavování plánu vám pomůže zjistit, zda je váš nápad skutečně udržitelný nebo potřebuje nějakou práci. Je životně důležité chytit věci brzy, než investujete příliš mnoho času nebo peněz.
6) týmová práce
dokonce i sólové podniky mají členy týmu, ať už je to podpůrný manžel nebo profesionální účetní nebo právník. Větší společnosti mohou mít někoho, kdo řídí prodej, jinou osobu pro marketing a jednu pro operace. Bez ohledu na to, kolik lidí je ve vašem týmu, je důležité sdílet stejné cíle a hodnoty, jak pracujete na budoucnosti. Podnikatelský plán bude sloužit k tomu, aby se všichni dostali na stejnou stránku, jak se pohybujete vpřed.
7) odpovědnost
obchodní plány mají poměrně standardizovanou sadu komponent. Dělat práci dát plán dohromady se ujistěte, že si myslíte o všech důležitých aspektů, které potřebujete k pokrytí, a dá vám standardy držet se, jak začnete dát plán v platnost.
8) měření
stanovení vašich cílů a nápadů předem vám dává něco, co byste měli zkontrolovat, abyste viděli, jak se vám daří. Kde překonáváte vaše očekávání? Ve kterých oblastech byste mohli zaostávat? I když je důležité vidět váš obchodní plán jako flexibilní,je skvělé mít něco písemného, co vám pomůže udržet si upřímnost ohledně vašeho výkonu.
9) nábor
když se snažíte přilákat špičkové talenty, váš obchodní plán pomůže potenciálním zaměstnancům poskytnout přehled o tom, o čem jste, a jejich reakce na plán vám pomůže zjistit, zda se dobře hodí. Chápou klíčové problémy spojené s vaším podnikáním? Vyplňte slot, který potřebujete k pohybu vpřed? Skvělí zaměstnanci ocení, jak jste si udělali čas na posouzení svého místa na trhu – stejně jako věřitelé a investoři, když potřebujete získat peníze.
jaké jsou různé typy podnikatelských plánů?
dobře, jste prodáni. Rozumíte výhodám obchodního plánu a jste odhodláni ho napsat. Co bude dál? Rozhodněte se, jaký typ vytvořit.
stejně jako vaše cíle a podnikání nebudou vypadat úplně stejně jako jiné, váš podnikatelský plán bude pro vás jedinečný. Některé prvky patří do každého z nich, a vysvětlíme každý z nich níže, ale vaše prezentace může být úplně jiná. A co je nejdůležitější, přemýšlejte o tom, kdo je publikum a jaké jsou cíle plánu. Většina obchodních plánů bude mít jeden z následujících tvarů:
Miniplan
jak název napovídá, miniplan není zdlouhavý dokument. To může být tak krátká, jak dva na 10 stránky, tak dlouho, jak to pokrývá váš koncept pro podnikání, jak budete financovat a uvádět na trh, a finanční informace, jako jsou provozní náklady, cash flow, projekce příjmů a rozvahy. Je to skvělý způsob, jak rozložit svůj koncept nebo mít základní informace, které můžete ukázat potenciálním partnerům nebo investorům. Znáte své publikum, ačkoli. Miniplan není náhradou za delší, celovečerní dokument. Pokud je to pro vaši osobní potřebu, to by mohlo stačit. Investor nebo věřitel může hledat něco víc.
interní pracovní plán
pokud je primárním účelem vašeho plánu použít jej k provozování vašeho podnikání, nemusí být téměř tak formální jako tradiční obchodní plán v plném rozsahu. Budete chtít, aby byl plný podrobností o vašich financích a cílech, ale můžete vynechat části, které by byly většinou nezbytné pro cizince, jako jsou životopisy klíčových vedoucích pracovníků a fotografie produktů nebo prototypů.
vaše závěrečná prezentace může být také o něco méně Fantazie. Není třeba tisknout na pěkné zásoby a dát je do krásného pojiva. Nemusíte to vůbec tisknout, pokud je to ve vašem počítači. To, co je v plánu, je mnohem důležitější než to, jak to vypadá. Jako staré, často složené cestovní mapy, které jsme uchovávali v odkládací schránce před dny aplikací GPS pro chytré telefony, je to dokument, se kterým budete žít, něco, co vám pomůže vést vás a udržet vás na správné cestě.
formální plán prezentace
Toto je pravděpodobně druh dokumentu, který původně přišel na mysl, když jsme začali mluvit o obchodních plánech. To je skutečné řešení, ten, který bude trvat nejdelší, pravděpodobně nejdelší, a bude vhodný pro zobrazení věřitelé, investoři a někdo jiný, co potřebujete zapůsobit mimo společnost. Když podrobně popisujeme níže uvedené komponenty, plánujte je zahrnout do závěrečného dokumentu. A věnujte pozornost prezentaci, pravopisu a gramatice. Na rozdíl od svého vlastního plánu, formální plán prezentace vyžaduje uznávaný obchodní jazyk a měl by se vyhnout slangu, žargon a zkratka, které pochopíte pouze vy. Musí to být dobře napsané a konzistentní, zejména pokud jde o čísla a finance.
váš plán prezentace by měl být vytištěn na vysoce kvalitním papíru s barvou, zejména pokud jste zahrnuli fotografie produktu. Měl by obsahovat grafy, grafy, tabulky a ilustrace a být profesionálně vázán.
E-Plan
zatímco tištěný dokument je stále doporučován a může být dokonce vyžadován potenciálním věřitelem nebo investorem, mnoho obchodních dokumentů je dnes přenášeno elektronicky, takže je chytré mít verzi vašeho plánu, která vypadá skvěle jako elektronický dokument. Může to být jednoduchý PDF toho, co jste vytiskli, nebo něco komplikovanějšího, s tabulkami, na které lze kliknout, pro manipulaci s projekcemi. Stejně jako u každého z výše uvedených plánů nechte své potřeby diktovat, jaký dokument vytvoříte.
prvky obchodního plánu
formální plán bude zahrnovat všechny následující položky a méně formální plány, jako mini nebo pracovní plány, budou zahrnovat mnoho z nich. Zde se jich krátce dotkneme, a rozšířit o každé celé sérii ve svém vlastním samostatném článku.
kliknutím na každou hlavičku otevřete celý článek.
shrnutí
přehled toho, čeho chcete dosáhnout. Toto je obvykle první stránka vašeho plánu po titulní stránce. Možná však budete chtít uložit psaní až do posledního, protože shrnuje vše, co jste představili.
obchodní popis
popis vaší společnosti a jejího odvětví, spolu se současným výhledem a možnostmi do budoucna.
organizace a řízení
vysvětlete, jak bude vaše společnost strukturována. Jak vypadá manažerský tým? Kolik zaměstnanců budete potřebovat? Budete mít na starosti určité funkce jiné osoby, nebo vše provozujete sami? Které úkoly budou přiřazeny každé divizi? Jaké jsou náklady spojené s provozem podniku?
produkty a služby
co přesně prodáváte nebo poskytujete? Zde plně vysvětlíte svůj koncept. Uveďte popis, dodavatele, které budete používat (pokud existují), jaké jsou vaše náklady, jak jste je určili a jak se váš produkt nebo služba liší od toho, co je již k dispozici.
analýza trhu a strategie
pohled na to, kdo jsou vaši konkurenti, jak se lišíte, vaše silné a slabé stránky ve srovnání s konkurencí, jaký podíl na trhu doufáte a jak se tam dostanete.
prodej a MARKETING
vzhledem k tomu, co víte o stávajících obchodních podmínkách, jak budete prodávat svůj produkt nebo společnost? Jak budete prodávat? Budete mít prodejní sílu nebo budete používat externí zástupce? Jak budete budovat společnost, zvládat expanzi a přijímat a kompenzovat své zaměstnance?
žádost o financování
pokud je hlavním účelem plánu pomoci vám získat peníze, ať už od investorů nebo prostřednictvím půjčky, zde vysvětlíte, co potřebujete. Kolik hledáte právě teď? Jak by se to mohlo v příštích pěti letech změnit? Co máte v plánu udělat s penězi?
finanční plán
tato část bude nezbytná, pokud hledáte peníze, ale je to důležité bez ohledu na to, co. Hláskování prodejní projekce do budoucna vám pomůže pečlivě zkoumat náklady, rozhodnout, jak budete přidělit své zdroje, a zda skutečně máte životaschopný nápad.
Dodatek
Toto je volitelné, ale bylo by to místo, kde byste mohli zahrnout informace, jako jsou životopisy vašeho týmu pro správu klíčů, referenční dopisy, fotografie produktů, kopie významných smluv a další relevantní právní dokumenty.
jak nejlépe využít váš podnikatelský plán
a co je nejdůležitější, skutečně jej použít, i když není předložen finanční instituci. Udělal jsi veškerý výzkum, myšlení, projektování, a psaní. Neházejte to všechno do šuplíku a zapomeňte na to. Pravidelně si to vezměte, přečtěte si to a uvidíte, jak se vám daří.
pamatujte, že se tomu říká plán a věci ne vždy jdou podle plánu, takže pokud vidíte, že odbočujete z kurzu, ať už úmyslně nebo neúmyslně, nyní je čas provést jakékoli úpravy, které jsou nezbytné. Podnikatelský plán je pouze snímek, kde jste byli v době, kdy jste jej napsali, a potřebuje pravidelnou pozornost a revizi, aby zůstal relevantní a cenný.
s veškerou prací, kterou jste udělali, abyste ji dali dohromady, jste již obrovský krok před většinou svých konkurentů. Udržujte jej aktuální, aby odrážel, co se děje nyní, spolu se znalostmi o vašem trhu, který jste si po cestě vyzvedli. Pokud prodejní strategie nefunguje, odstraňte ji a najděte jinou. Když konkrétní marketingový nástroj produkuje výsledky gangbuster, přidělit více zdrojů tímto způsobem. Jak plán roste a mění se s vámi, bude to ještě lepší průvodce vaší budoucí strategií a úspěchem.
Nyní, když máte podstatu obchodního plánu, začněte na něm pracovat a v příštích několika týdnech nás znovu navštivte, abyste lépe porozuměli prvkům, které do něj vstupují. Je toho ještě víc, takže zůstaňte naladěni!