dopis, který je napsán v reakci na dotazovací dopis, se nazývá odpověď na dotaz. V širším smyslu, když příjemce poptávkového dopisu napíše dopis s odpovědí původnímu odesílateli,je znám jako odpověď na dotaz. Tento dopis poskytuje čtenáři nebo tazateli informace týkající se osob, produktů a podniků. Dopis s odpovědí může obsahovat příznivé zprávy (pozitivní informace) nebo nepříznivé zprávy (negativní informace).
sponzorované odkazy
podle názoru Quibe jsou “ dopisy odpovědí na dotazy zprávy, které čtenáři poskytují informace o produktech, službách a osobách.
odpověď na dotaz by měla být včasná. Zpoždění v reakci může snížit užitečnost informací. Pokud však odpověď nelze poskytnout okamžitě, může být zaslán potvrzovací dopis s uvedením očekávaného data odpovědi.
obsah nebo prvky dopisu s odpovědí na osobní dotaz nebo faktory, které je třeba vzít v úvahu při přípravě odpovědi na dopis s dotazem na osobní stav.
odpověď na osobní dotaz může obsahovat buď pozitivní informace o negativních informacích. Ať už je povaha odpovědi jakákoli, obsahuje nějaký obecný obsah spolu s konkrétním pozitivním nebo negativním názorem. Následující obsah je obecně zahrnut v odpovědi na dotaz na osobní stav:
- potvrzuji dopis tazatele. To znamená, že je třeba zmínit přijetí vyšetřovacího dopisu.
- jméno, adresa a další údaje osoby, o které jsou informace poskytnuty.
- poskytování konkrétních informací podle požadavku tazatele. Poskytnuté informace by měly být přesné a relevantní, ať už kladné nebo záporné.
- poskytnutí dalších informací, které mohou pomoci žadateli lépe se rozhodnout.
- opakovatel by neměl dávat své vlastní předpoklady s fakty.
- prohlášení vyjadřující záměr nepřijmout žádnou odpovědnost vyplývající z budoucích transakcí s osobou.
- žádost žadatele o utajení informací.
- dává záruku poskytování další pomoci v budoucnu.
- vyjádření bolesti, pokud poskytnuté informace jdou proti potenciálnímu kandidátovi.
- pomocí jednoduchých a jednoznačných slov a vět.
- přát inquirer obchodní prosperitu s díky.
- uvedení jména, pozice a adresy poskytovatele informací.
