Správa vašeho majetku vrstev je stejně důležitá jako získání nemovitosti na prvním místě. Stratové systémy, které zaznamenávají obrovský úspěch, mají historii zručného řízení. Mnoho majitelů šarží však plně nerozumí řídící roli ve svém stratovém schématu.
i když existují podobnosti rolí mezi pozicemi správy vrstev, správy nemovitostí a správy budov, je nezbytné pochopit roli manažera vrstev při udržování vaší jednotky, reakci na mimořádné události a to, co podle zákona nemusí dělat. Čtěte dále, jak vysvětlíme správu vrstev v srozumitelném formátu.
obsah-Správa vrstev
- co je správa vrstev?
- co je správce vrstev a co dělají?
- jaké jsou specifické povinnosti a povinnosti manažera vrstev?
- co nedělá správce vrstev?
co je správa vrstev?
několik zdrojů interpretovalo definici správy vrstev tak, aby odrážela její skutečnou funkci ve vrstvovém prostoru. Podle Strata Management Act 2015 v NSW je strata manager osoba, která vykonává různé funkce vlastnické společnosti za definovanou odměnu. Strata manažer je zodpovědný za skupinu jednotek nebo bloků společně vlastněných nemovitostí. Manažer, prostřednictvím pokynů od společnosti owners corporation, zajišťuje, že budova splňuje všechny státní zákony, je pojištěn, aktualizoval správní protokoly, a je dobře udržován.
co je správce vrstev a co dělají?
správce vrstev je osoba odpovědná za každodenní provoz systému vrstev, včetně komplexu budov a společných prostor. Úspěch systému vyžaduje pečlivé zřízení řídící jednotky společností vlastníků. V systému, majitelé šarží mohou jmenovat manažera vrstev, který bude spolupracovat s výkonným výborem, a společnost hladce kontrolovat, spravovat, udržovat, a spravovat majetek tak, aby poskytoval příznivé životní prostředí vrstev.
jaké jsou konkrétní povinnosti a povinnosti manažera vrstev?
správce vrstev dohlíží na provoz systému a vlastnictví vrstev jim dává jejich mandát. Majitelé se mohou rozhodnout pro jednoho nebo více manažerů v závislosti na velikosti a složitosti nemovitosti.
Strata manažeři dát systémy a struktury na místě zálohovat své zkušenosti v oboru pro hladký chod vrstev. Všechna opatření a zkušenosti je staví do výhody, aby lépe běželi do systému než jednotliví vlastníci jednotek.
vlastnická společnost vytváří smluvní vztah s manažerem strata s jasným souborem povinností a odpovědností pro každou stranu. Vzhledem k tomu, že manažer vrstev je zodpovědný za více nemovitostí vlastněných různými lidmi, bylo by prakticky nemožné, aby každý z nich zdůraznil, co by chtěl, aby pro ně manažer udělal. Odpovědnost strata manažera musí být jasně nastíněna majitelům, aby nedošlo k záměně, přesouvání viny nebo sporům.
tito manažeři nabízejí obecné poradenství v oblasti správy nemovitostí a v závislosti na smlouvě mohou být obviněni z níže uvedených povinností a povinností:
-
Obecná údržba majetku: Správa vrstev je vyvíjející se role zahrnující práci a udržování pohodlného pobytu pro obyvatele vrstev. V mnoha případech majitelé považují za náročné rozlišovat mezi společným a individuálním majetkem, což ztěžuje přidělení odpovědnosti za údržbu. Správce vrstev zde může poskytnout jasnost odkazem na stratový plán budovy.
strata manager shromažďuje nabídky pro různé opravy a se souhlasem společnosti vlastníků uzavírá smlouvy se zahradníky, čističi a staviteli na údržbu společných prostor. Manažeři jsou prvním kontaktním místem při opravách. V závislosti na smlouvě a pokynech společnosti owners corporation může správce vrstev schválit drobná rozhodnutí o opravách a údržbě bez předchozího souhlasu Rady systému.
-
aktualizace a údržba záznamů systému: zatímco vlastnická společnost je správným správcem záznamů systému, většina společností deleguje tuto odpovědnost na strata manažery. V NSW, Strata Schemes Management Act 2015 (NSW) Sec 180 řídí strata projekty udržovat záznamy níže po dobu nejméně sedmi let:
- oznámení o všech setkáních vlastníků.
- všechny korespondence zaslané nebo přijaté schématem.
- záznamy předložené společnosti správcem strata.
- zástupci dodaní výboru straty. Sedmileté období začne uplynutím zmocněnce.
- Zápisy ze schůzí, návrhů a agend společnosti, které byly projednány a předány.
- smluvní smlouva mezi správcem vrstev a společností.
- hlasovací listy návrhů spolu s volebním usnesením výboru strata.
záznamník musí uchovávat záznamy týkající se tajných hlasů, Výboru pro obnovu vrstev nebo jiných rozhodnutí.
majitel šarže nebo hypotéka systému má přístup k výše uvedeným dokumentům, pokud platí předepsaný přístupový poplatek. Poplatky se liší stát od státu.
-
finanční řízení: Jako každý jiný podnikatelský sektor, strata property space udržuje finanční záznamy, včetně daňových přiznání, platby za služby, platy a mzdy, a více. Tyto finanční závazky se vztahují k jednotlivým jednotkám a společnému majetku. Vlastnická společnost přiděluje finanční prostředky na tyto činnosti v rámci správního fondu a kapitálového fondu nebo potápějícího se fondu. Fond kapitálových prací financuje budoucí kapitálové výdaje, zatímco správní fond se stará o každodenní chod systému.
manažer strata připravuje a předkládá rozpočet výkonnému výboru k přezkoumání a schválení. Vedení také zajišťuje, že se o nesplacené účty a dluhy postará, včetně pojistného a odvodů.
-
nastavení a správa schůzek a korespondencí společnosti vlastníků: manažer systému je zodpovědný za komunikaci s korporací v několika záležitostech, včetně výběru poplatků, Pojištění majetku, údržba všech společných prostor, a oznámení o schůzkách členů.
manažer může být také zodpovědný za vyřizování pojistných záležitostí, od získávání vhodných krytů až po placení pojistného a podání nároků. Jsou také správci všech výsledných dokumentů.
v některých případech může manažer strata předsedat valné hromadě strata nebo předložit zápis o jmenování výboru výkonné společnosti.
- šíření informací a mezilidské vztahy: manažer vrstev by měl udržovat harmonii mezi členy společnosti. Mohou provádět následující úkoly:
- sdělte pravidla a předpisy, které podporují mírové vrstvy a v případě potřeby pomáhají při změně zákonů tak, aby vyhovovaly současným okolnostem. Manažer však musí prokázat, že změny nejsou nepřiměřené. Musí být v souladu s právními předpisy a zákony a musí být pro dobro vrstev komunity.
- řešit spory a spravedlivě zprostředkovávat mezi vlastníky. Mohou pomoci tím, že nabízejí řešení, která zajistí zachování harmonie.
- plánujte a organizujte společenské dění v komunitě vrstev, včetně společenských setkání a shromažďujte zpětnou vazbu o zlepšení životní úrovně obyvatel.
kromě toho může manažer strata naplánovat zasedání výkonného výboru a výroční valné hromady.
-
zajistěte dodržování bezpečnosti: australské zákony o vrstvách se vztahují na všechny komplexy vrstev bez ohledu na velikost, umístění, a použití. Majitelé musí dodržovat stanovené zákony a předpisy týkající se výtahů, požární bezpečnosti, parkovacích a sdílených prostor. Strata manažeři zajistit, aby všechny oblasti Společenství v souladu se svými zákony a předpisy po celou dobu.
spolu s výborem by vedení vrstev mělo zajistit řádné fungování všech zařízení.
-
Správce role vrstev: správce vrstev udržuje roli vrstev poté, co byl připraven společností owners corporation. Role obsahuje informace o schématu a bude obsahovat:
- jméno vlastníka nemovitosti, adresa, E-mail a telefonní číslo
- jméno nájemce, adresa, E-mail a telefonní číslo
záznamy správy vrstev plánují čísla stratových projektů, stanovy, umístění budovy, původní vlastníci a jejich adresy a celkové nároky na jednotky.
co nedělá manažer strata?
stejně jako vykonávají mnoho klíčových rolí, některé věci jsou mimo rozsah popisu práce strata manažera.
a co je nejdůležitější, nemohou nabídnout právní poradenství, ale pouze návrhy založené na minulých zkušenostech. A tam, kde je vyžadován právní názor, dobrý manažer bude vědět, kdy vyhledat právní radu.