nemůže existovat žádný projekt, který je imunní vůči rizikům. Není pochyb o tom, zda projekt čelí rizikům nebo ne, jde pouze o to, jak jsou rizika řízena, jakmile k nim dojde. Správné řízení rizik je odpovědností každého projektového manažera. Existují dva typy rizik, 1) známá rizika a 2) neznámá rizika. Nazývají se také identifikovaná rizika a neidentifikovaná rizika. Za účelem řešení těchto rizik je přiděleno určité množství finančních prostředků nazývaných rezervy. Pohotovostní rezerva a rezerva řízení jsou různé typy rezerv na základě typu rizika. Podívejme se na ně podrobně.
zkontrolujte základy řízení rizik, abyste lépe porozuměli základům a seznámili se s terminologií rizik.
v rámci řízení rizik jsou v každém projektu vytvořeny rezervy, aby se přizpůsobily rizikům. Co je to rezerva?
co je rezerva v řízení projektů?
PMBOK definuje „rezervu“ jako ustanovení v plánu řízení projektu ke zmírnění rizika nákladů a/nebo harmonogramu. Takže člověk musí pochopit, že budou existovat různé rezervy na plán a náklady, tj.
během počátečních fází projektu je vytvořena počáteční rezerva s tím, co je k dispozici omezené množství informací. Později, poté, co jsou identifikována rizika a jsou plánovány reakce na rizika, je vytvořena revidovaná rezerva.
2 typy rezerv v řízení projektů
na základě typu rizik, která má rezerva v úmyslu přizpůsobit nebo řídit, existují dva typy rezerv
- pohotovostní rezerva nebo rezervní rezerva
- Manažerská rezerva
pohotovostní rezerva v řízení projektů
- pohotovostní rezerva v řízení projektů se také nazývá rezervní rezerva.
- pohotovostní rezerva se používá k řízení známých neznámých (známých= identifikovaných, neznámých=rizik) nebo identifikovaných rizik, která mají k dispozici aktivní strategie reakce na rizika.
- PMBOK definuje pohotovostní rezervu jako čas nebo peníze přidělené v plánu nebo základu nákladů pro známá rizika se strategiemi aktivní reakce.
- pohotovostní rezervy jsou součástí základní hodnoty měření výkonnosti (PMB). Zde je důležité si uvědomit, že pohotovostní rezervy pro rizika plánu jsou součástí základní linie plánu, zatímco pohotovostní rezervy pro nákladová rizika jsou součástí základní hodnoty nákladů.
- projektový manažer má plnou pravomoc nad rezervami pro nepředvídané události, může však tuto pravomoc přenést na vlastníka rizika, pokud si to přeje.
- pohotovostní rezervy mohou být přiděleny na úrovni činnosti.
Jak vypočítat pohotovostní rezervu
pohotovostní rezervy nejsou stanoveny náhodně, ale jsou správně vypočteny různými technikami.
níže jsou uvedeny některé z populárních technik používaných k výpočtu pohotovostní rezervy.
- analýza rozhodovacích stromů
- simulace Monte Carlo
- očekávaná peněžní hodnota (EMV)
- procento nákladů projektu
rezerva řízení v řízení projektů
- manažerské rezervy se používají ke správě neznámých neznámých (neznámé=neidentifikované, neznámé=rizika) nebo neidentifikovaných rizik (pro tento typ rizika nejsou k dispozici strategie aktivní reakce na riziko.)
- PMBOK definuje rezervu řízení jako částku rozpočtu projektu nebo harmonogramu projektu drženou mimo základní hodnotu měření výkonnosti (PMB)pro účely kontroly řízení, která je vyhrazena pro nepředvídané práce, které jsou v rámci projektu.
- manažerské rezervy nejsou součástí základní hodnoty měření výkonnosti.
- tyto rezervy nejsou odhadovány pomocí techniky, ale jsou přiděleny na základě organizačních norem.
- manažerské rezervy jsou pod kontrolou vyššího managementu a projektový manažer nemá nad těmito rezervami pravomoc. Využití těchto rezerv nelze provést podle uvážení projektového manažera. Měla by být vznesena formální žádost a měla by být schválena pro použití těchto rezerv.
- manažerské rezervy jsou přidělovány pouze na úrovni projektu.
pohotovostní rezerva = součet všech pohotovostních rezerv činnosti
odhady nákladů pracovního balíčku = součet všech odhadů nákladů činnosti
základní náklady = pohotovostní rezerva + odhady nákladů pracovního balíčku
rozpočet projektu = základní náklady + rezerva řízení.
je důležité pochopit vztah mezi odhadem a řízením rizik. Odhad a řízení rizik jsou vzájemně propojeny. Zatímco správný odhad pomůže identifikovat více rizik, správné řízení rizik sníží rozsah harmonogramu a odhadů nákladů tím, že je zpřesní.